oa系統企業(yè)管理

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　　泛普OA系統是泛普軟件根據現代企業(yè)的管理需求，開發(fā)的一套適合現代企業(yè)的OA軟件系統。經過五、六年的時間，在使用過程中不斷地提出新的修改需求與增改方案，尤其是在如何適合現代企業(yè)共通的管理特征的科學化流程，以下就主要對知識管理部分給大家做一個簡單的介紹

　　知識管理平臺

　　1.知識文檔

　　泛普OA辦公管理系統提供了完善的知識管理功能，知識不但可以靈活定義分類結構、設定信息訪問權限，同時還提供借閱、審核、收藏、評論、評分、轉發(fā)郵件、轉入工作流、個性設定、歸檔等功能，形成一個管理系統優(yōu)化的知識鏈，實現知識的積累與運用。

　　貴公司通過知識管理平臺，將分散于組織機構每個員工的知識資料有效管理，構建科學、規(guī)范的組織機構電子資料庫，避免知識流失，實現組織機構智慧這一無形財富的積累。構建科學、規(guī)范的組織機構電子資料庫，對分散于組織機構每個員工的知識資料進行有效管理，使得所有員工的經驗知識真正形成組織機構的經驗知識。創(chuàng)建一個領導和全體員工都認同的知識共享平臺，對積極參與知識共享的員工予以獎勵的激勵機制，促進員工學習交流、構建學習型的組織，形成組織機構統一而有序的知識庫。

　　2.知識發(fā)布與審核

　　所有由信息中心模塊歸檔的文檔，都必須先經過專門的知識管理人員進行審批方可存檔，審批中需要設定文檔的基本信息、屬性配置(可否查看、下載等)、存檔目錄等。文檔可以記錄點評、版本、權限、發(fā)布、推薦、閱讀信息、下載信息、附件打印記錄、關聯文檔、編輯信息、文檔效期等功能。支持文檔技術多種文件格式，包括文字、圖形、動畫、視頻等。

　　提供了基于瀏覽器的word編輯器，可以在線發(fā)表文章，如工作總結、組織機構新聞、刊物等，并可調整文章內容的字體大小、顏色。同時，可以在文章內容中插入圖片，達到圖文并茂的排版效果。對需要審核才能發(fā)布的信息，新信息將自動推送到審核人桌面，審核通過后才能正式發(fā)布。

　　3.知識展現

　　自動對文檔的閱讀次數進行統計。

　　將知識利用率高的文檔進行分類排名管理，在知識中心首頁的“熱點文章”中直接展現利用率高的知識文檔。

　　4.借閱與授權

　　員工查詢到信息標題后，如果沒有權限訪問，可以提出借閱申請，經管理員授權許可后，才能查看文檔的詳細內容。對保密、敏感的信息，可以設定不公開分類，一般員工不能訪問、借閱。