辦公自動化(企業(yè)OA系統(tǒng))在項目計劃管理方面的應用

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　　辦公自動化(OA)在項目計劃管理方面的應用

　　1、概述

　　辦公自動化(0ffice Automation，簡稱OA)是現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡技術相結合的一種新型辦公方式，可以優(yōu)化現(xiàn)有管理組織結構，調整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最終實現(xiàn)提高決策效能的目的。一般的OA系統(tǒng)都具備流程管理、信息傳遞、日程管理、任務管理、會議管理、公文管理、設備預約、資產(chǎn)管理、人力資源管理等功能，其中任務管理是最容易被人忽略的功能，往往被當作日程預約來使用。本文通過作者在設計院計劃管理方而的應用實例，向大家展現(xiàn)OA系統(tǒng)中任務管理功能在計劃管理方而的應用價值。

　　2、應用實例

　　2.1創(chuàng)建任務

　　(1)根據(jù)設計院具體的項目管理組織形式，確定任務層次和計劃管理對應關系，

　　(2)由經(jīng)營計劃處根據(jù)以上對應關系，及時創(chuàng)建主任務和一、二級子任務，形成年度計劃管理框架;

　　(3)完善各任務基本信息中的各項內容，包括任務主題、任務編號、任務對象，任務類型、承辦部門、起始日期和優(yōu)先級等，以便日后管理。

　　2.2啟動任務

　　啟動任務是按設計院項目管理制度，將各級計劃管理工作落實到人。

　　2.3執(zhí)行任務

　　任務啟動后，各級計劃管理人員按設計院管理制度各司其職，充分利用OA系統(tǒng)中的流程管理、傳閱信息、會議管理、日程管理等常用功能，在任務管理的平臺上開展管理工作。

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發(fā)布：2006-12-27 12:08 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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