綜合辦公管理系統(tǒng)子模塊可以辦理日常公文的擬訂、審批

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　　泛普軟件對公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

　　系統(tǒng)分析是信息系統(tǒng)開發(fā)工作中的一個重要階段。該階段運用系統(tǒng)的觀點和方法對現行系統(tǒng)進行目標分析、需求分析、功能分析，在系統(tǒng)分析的基礎上，設計出信息系統(tǒng)的邏輯模型。

　　(1)目標分析包括兩方面內容，即待開發(fā)的系統(tǒng)的組織目標分析和未來的新系統(tǒng)目標分析。

　　(2)需求分析是在現行系統(tǒng)調查階段，系統(tǒng)分析人員除了對企業(yè)各有關部門的業(yè)務流程進行調查之外，還向各級管理人員和業(yè)務人員對系統(tǒng)處理事務的能力和決策功能的需求進行分析。

　　(3)功能分析是指新系統(tǒng)為了實現組織的目標而具有的功能進行分析。功能具有層次結構和信息關聯(lián)兩個特點。一般是使用結構化系統(tǒng)分析和設計技術。這種技術是將功能逐層分解為多個子系統(tǒng),進行相應的數據分析和分解。

　　通過使用該系統(tǒng),實現辦公的自動化、規(guī)范化,提高了用廣的工作效率,降低/辦公成本,同時也體現了現代信息技術在經濟社會生活屮的應用價值。

　　辦公自動化系統(tǒng)是基于局域網條件下,為了實現辦公無紙化和自動化設計和開發(fā)的。系統(tǒng)主要包括個人資料管理、內部郵件管理、公文辦理、公告信息發(fā)布、個人信息管理、權限設定等功能。通過個人資料管理系統(tǒng)子模塊,可以設置和管理個人信息包括密碼、辦公電話、電子郵箱等;通過綜合辦公管理系統(tǒng)子模塊可以辦理日常公文的擬訂、審批、查詢以及公告、通知的發(fā)布;通過人力資源管理系統(tǒng)子模塊可以完成員工出差、請假的申請和審批以及查詢;通過內部郵件系統(tǒng)使員工相互交流及數據信息傳遞;系統(tǒng)管理子模塊可以進行用戶注冊、角色組設定、用戶權限的分配等。

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