OA：突破企業(yè)發(fā)展瓶頸的法寶

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不論是傳統(tǒng)企業(yè)還是新興企業(yè)，也不論規(guī)模大小，發(fā)展的過程中團隊規(guī)模、業(yè)務規(guī)模、IT應用快速增加，團隊管理、業(yè)務管理和IT管理復雜程度提高都對企業(yè)管理提出高挑戰(zhàn)。如何突破管理效益、管理成本、信息化的壁壘，如何打破組織邊界、降低成本、融合信息化，成為持續(xù)成長的關(guān)鍵因素。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)成為解決以上問題的不二之選。

協(xié)同辦OA公系統(tǒng)融合了各種IT技術(shù)，包括門戶技術(shù)、權(quán)限技術(shù)、開放技術(shù)、整合技術(shù)、工作流技術(shù)、消息引擎技術(shù)、知識管理技術(shù)、表單技術(shù)、多核多線程技術(shù)、易用性技術(shù)等各種領先技術(shù)，具有協(xié)同管理平臺的技術(shù)優(yōu)勢。

1、建規(guī)矩 擺方圓

OA協(xié)同辦公系通過支持數(shù)據(jù)表定義、表單定義、流程定義等多種手段，以圖形化、透明化、可視化而完成制度的控制執(zhí)行，保證制度執(zhí)行的準確、高效、可跟蹤和追溯，從而保證了制度的有效執(zhí)行。

2、積跬步 至千里

隨著組織的發(fā)展，單位或部門內(nèi)部的制度、流程、工作成果、經(jīng)驗知識、工作方法、工作技巧等都是非常寶貴的資產(chǎn)。OA系統(tǒng)建立了功能完備的知識管理模塊，用戶可以方便的設置多種知識庫，并支持權(quán)限的分發(fā)與控制，以及對知識的點評、分類檢索等，以有效的管理這些寶貴的無形資產(chǎn)。

3、文化興企 理念留人

文化是支撐企業(yè)的脊梁，理念是推動發(fā)展的動力。隨著組織不斷的發(fā)展壯大，組織成員人數(shù)的不斷增加，企業(yè)文化的建設尤其必要。OA系統(tǒng)是網(wǎng)絡辦公環(huán)境下企業(yè)文化建設的的最好工具。協(xié)同辦公系統(tǒng)是全員應用的系統(tǒng)，可以中設立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或?qū)⑵髽I(yè)的簡報通過OA定期發(fā)布等等，這一切都形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。

4、實時監(jiān)控 盡在掌握

OA系統(tǒng)充分利用了互聯(lián)網(wǎng)無處不在的特性，組織成員可以在任何時間、任何地點方便的登陸系統(tǒng)查閱各種資料，查閱或辦理各種協(xié)同工作、流程審批情況，可以方便的查閱計劃日程、工作任務的下達完成情況。

5、打破常規(guī) 自由辦公

OA系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，組織成員可以通過多種通訊形式進行溝通，如郵件、短信、網(wǎng)絡會議、網(wǎng)絡電話等。同時可以完成組織成員之間的文檔等資料的互傳、共享、分享；任務的傳遞、信息的溝通更加快捷、高效。

6、分工明確 有條不紊

計劃管理可以讓組織內(nèi)每一個成員對自己的詳細的工作進行詳細安排，工作任務可以個人安排，可以領導安排，也可以是同級協(xié)助。而領導可以方便的查看下屬的工作安排和個人相關(guān)情況，從而對部門內(nèi)工作進行統(tǒng)籌安排，讓組織內(nèi)每個成員都可以有條理的處理自己的所有工作，不必在為工作的撞車而煩惱。

7、合縱連橫 一統(tǒng)天下

目前多數(shù)組織已經(jīng)有不止一套應用系統(tǒng)，而且隨著組織的發(fā)展在壯大應用可能越來越多，同時信息孤島也越來越多。OA系統(tǒng)提供多種方式進行信息系統(tǒng)的集成，從界面、功能、數(shù)據(jù)都進行了有效的整合，為企業(yè)應用建立了統(tǒng)一的門戶，為企業(yè)建立了統(tǒng)一的形象。