審批流轉(zhuǎn)功能自然是泛普軟件OA系統(tǒng)每次升級(jí)的重點(diǎn)

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日前，OA系統(tǒng)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌泛普軟件發(fā)布了垂直換代的最新版本，這個(gè)在其內(nèi)部被稱為V6.0的OA辦公系統(tǒng)，在外觀和性能上都進(jìn)行了大面積的升級(jí)，是泛普軟件乃至OA系統(tǒng)行業(yè)一款非常重量級(jí)的產(chǎn)品。

記者在泛普軟件OA的官網(wǎng)上看到，在線試用版OA系統(tǒng)已經(jīng)替換到了最新版，也就是說(shuō)，現(xiàn)在訪問(wèn)泛普軟件OA官網(wǎng)，已經(jīng)能夠看到這個(gè)最新版OA系統(tǒng)的全貌了，包括全新的界面，以及新增的功能。

泛普軟件OA的市場(chǎng)人員向記者提供了新版OA系統(tǒng)的介紹資料，根據(jù)這個(gè)資料，記者整理了一下泛普軟件OA最新版的重點(diǎn)升級(jí)內(nèi)容和亮點(diǎn)，讓大家在第一時(shí)間了解到。

這個(gè)新版OA系統(tǒng)屬于垂直換代的升級(jí)，包括平臺(tái)架構(gòu)、UI界面、功能模塊與細(xì)節(jié)等各個(gè)方面，概括起來(lái)可以分為八個(gè)方面：UI界面、信息發(fā)布、工作中心、審批流轉(zhuǎn)、文檔中心、綜合行政、人力資源、系統(tǒng)管理。

在UI界面上，泛普軟件進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)首頁(yè)優(yōu)化了菜單布局，一級(jí)菜單放在頂部，二級(jí)菜單放在左側(cè)，顯示不擁擠，使用更順暢。另外，還新增了WIN8風(fēng)格的入口，并在每個(gè)小入口處直接顯示了新收信息的數(shù)量。

在信息發(fā)布方面，增加了信息發(fā)布的抄送、密送功能，這一點(diǎn)非常實(shí)用。還增加了信息的星標(biāo)功能，可以更方便的收藏重要信息，便于日后查閱。

在工作中心方面，增加了部門(mén)計(jì)劃和公司計(jì)劃管理。可將當(dāng)天完成的計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批等工作內(nèi)容導(dǎo)入工作日記，大大降低了日記撰寫(xiě)的工作量。在工作日程中用多種顏色區(qū)別顯示不同完成狀態(tài)的日程。任務(wù)管理方面則精簡(jiǎn)了任務(wù)管理的設(shè)置項(xiàng)，提升了易用性，可以給每個(gè)參與人分配不同的任務(wù)管理權(quán)限，完善了任務(wù)統(tǒng)計(jì)功能，可通過(guò)任一數(shù)據(jù)進(jìn)行穿透查詢，追蹤原始任務(wù)信息。

作為行業(yè)內(nèi)的“工作流管理專家”，審批流轉(zhuǎn)功能自然是泛普軟件OA系統(tǒng)每次升級(jí)的重點(diǎn)。在本次升級(jí)中，泛普軟件使用了全新的表單設(shè)計(jì)器，可以更方便的設(shè)計(jì)出漂亮的表單，并增加了表單模板的排序功能，增強(qiáng)了多表單間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和整合功能。

在流程設(shè)計(jì)方面，增加了直到流程、震蕩流程、承辦流程等多種類型，可以實(shí)現(xiàn)更簡(jiǎn)便、更靈活的流程管理。比如直到流程就能夠讓用戶無(wú)需設(shè)置流程的中間步驟，而根據(jù)申請(qǐng)人和最終審批人自動(dòng)流轉(zhuǎn)。另外還增加了空崗直接跳轉(zhuǎn)，和相鄰崗位同一人直接跳轉(zhuǎn)功能，完美解決了中國(guó)企業(yè)中常見(jiàn)的一人多崗問(wèn)題。

在流程審批方面，增加了批量審批功能，大大提升了簡(jiǎn)單事項(xiàng)的審批效率。增加了將審批中的表單或文件轉(zhuǎn)發(fā)給流程之外用戶的功能。另外，也完善了收發(fā)文管理功能，以及審批報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。

在文檔中心方面，增加了文檔模板功能，創(chuàng)建文件時(shí)可自動(dòng)套用模板格式。新增了文件版本管理功能，可查看任何一個(gè)版本的歷史文件。系統(tǒng)能夠自動(dòng)解壓縮上傳的壓縮包，顯得非常人性化。

在綜合行政管理方面，泛普軟件OA系統(tǒng)對(duì)會(huì)議管理、車輛管理、檔案管理、固定資產(chǎn)、圖書(shū)管理等功能都進(jìn)行了細(xì)節(jié)上的改進(jìn)，此處不再一一介紹。

在人事管理方面，新版本將人事管理員細(xì)分為薪資管理員、人事管理員、考勤管理員三個(gè)組別，每個(gè)組別具有不同的權(quán)限，確保人事檔案安全。人事檔案支持全科目導(dǎo)入、導(dǎo)出，方便人事管理員做各種操作，檔案信息變更全面跟蹤、保存，便于查詢和手動(dòng)補(bǔ)錯(cuò)。在薪資管理方面則新增了薪資卡和薪資單的管理，可自動(dòng)生成每月的薪資單。

泛普軟件OA在系統(tǒng)中提供多達(dá)12項(xiàng)人事報(bào)表，包括入職、離職、成本、學(xué)歷、崗位、司齡等報(bào)表，可多角度對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，所有報(bào)表均采用EXCEL格式，便于導(dǎo)出和利用。

同時(shí)系統(tǒng)還優(yōu)化了考勤管理功能，能夠全面而靈活的進(jìn)行假日、工作日、串休日、法定假、福利假、加班等管理。完善了考勤統(tǒng)計(jì)、加班統(tǒng)計(jì)、年假統(tǒng)計(jì)、福利假統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。