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10 OA協同辦公系統(tǒng)助您強化業(yè)務流程管理
經過多年的研究、創(chuàng)新和實踐,10 OA協同辦公系統(tǒng)(二進制官網:www.10oa.com ) 已經擁有卓越的性能和擴展性,能夠為企業(yè)提供快速、準確的流程梳理和定制,支持成千上萬個任務在不同的部門、主管和員工間全自動流轉。
10 OA協同辦公系統(tǒng)擁有巨大的承載力。由于采用 C++ 語言編寫 核心引擎,即使面對成百部門、上萬人員的大型企業(yè),所有的任務仍然如行云流水般流暢運行。
用戶端操作 100% Web化,可以在瀏覽器的安全模式下以最高效率運行。無需在每一個用戶端安裝任何JavaVM、applet或者Controls,避免由此帶來的低效和安全問題。
• 圖形化設計:大幅提高流程開發(fā)效率
至今還有很多軟件產品,用表格來描述流程步驟和連接關系,不僅工作量大、無法理解,更導致沒有人愿意來設計和改進流程。缺乏圖形化的流程設計工具,是BPM實施失敗的最大原因。
10 OA提供完全web化的、圖形化的流程設計器,所見即所得,開發(fā)效率大幅提高。設計一幅富有價值的、漂亮的流程圖,已經成為使人愉悅的事。
• 精細化權限:有效實施內部控制
10 OA允許自定義流程表單,并通過精細化的權限定義,滿足中國特有的、復雜的業(yè)務流程需求,使企業(yè)有效實施內部控制:誰可以啟動流程?誰可以執(zhí)行流程的某一步驟?在每一步驟中哪些數據必寫、可寫、只讀、隱藏? 支持動態(tài)角色:根據前后步驟的狀態(tài)和業(yè)務數據,動態(tài)確定責任人和流轉方向。支持腳本編程:進行業(yè)務數據和流程運轉的復雜計算,內置多個實用的系統(tǒng)變量和函數。
• 在線測試:確保業(yè)務流程的正確性
您設計的流程及其權限正確嗎?有無疏漏之處?一個流程的運轉可能涉及不同部門的多個主管和員工,很難想象,您能夠召集他們,一次次地操作,來幫助您發(fā)現可能的流程錯誤。
10 OA具備流程在線測試功能,能夠模擬不同的人員和角色,從頭至尾地運行一個流程,幫助您判明其正確性。整個過程無需他人協助,產生的模擬數據也不會存儲。
• 全自動流傳:靜水潛流,時空無阻
10 OA強勁的工作流引擎,自動計算用戶操作權限和流程運轉方向,自動分發(fā)數以萬計的任務(單據、報告和文件)到相關人員的桌面,給予提醒,并記錄全部的執(zhí)行過程。
現在,10 OA帶您進入一個靜水潛流、時空無阻的辦公自動化環(huán)境:電話聲不再此起彼伏,走廊不再象從前那樣人來人往(分發(fā)文件的、提交報告的、拿著審批單跑來跑去的,不斷有人問“某某在哪里?”)。
• 效能監(jiān)察:發(fā)現短木板,提升執(zhí)行力
可以從多個角度查看任務的狀態(tài),監(jiān)控任務的執(zhí)行情況。對于被阻塞的或延遲的任務,可以給相關人員以幫助,或者督促其辦理。
對于每一個任務,都可以設置具體的監(jiān)控人;
上級任務的責任人,有權查閱所有下級任務的狀態(tài)和執(zhí)行情況;
專門的效能監(jiān)察功能,可以瀏覽所有進行中的任務,并能夠給不正常的任務標注上藍色預警、黃色預警甚至紅色預警。
• 績效考核:客觀實時,公平公正
每一年度或半年度的績效考核,難倒了各級領導和人事主管,不僅勞神費力,而且矛盾重重,嚴重影響組織氛圍和戰(zhàn)斗力。
增強的10 OA績效考核模塊,幫助您量化考核指標,層層分解到部門和個人。更為關鍵的是,與業(yè)務流程完美結合,將考核落實到每一項工作任務中。這種做法,一方面,能夠及時評判具體工作效果,幫助員工即時改進;另一方面,積累真實、準確的基礎考核數據,并自動計算出一段期間累計的考核結果。
一個典型的統(tǒng)計結果表明,流程重建可使時間縮短50%、成本降低40%、差錯減少60%。所以,一套好的企業(yè)管理系統(tǒng)對企業(yè)運作及發(fā)展都是必不可少的。
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