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趙希山
下面以“亂談”的方式介紹一下服務管理中的基本概念。
JNV,當今社會較為常見的服務提供者。
有一天,JNV-A懷孕了,造成不能提供服務,這就是“事故”。為了盡快恢復服務,只好到小診所做了手術,兩天后服務照常。這個過程就是“事故管理”。
JNV-A對“事故”做了回顧,試圖找出懷孕的原因,這就進入了“問題管理”,首先回顧服務流程,是否缺少了戴套的動作,然后再檢查避孕套,是否質量不合格。這叫“問題的結構化解決”。結果發(fā)現:避孕套的質量不合格造成精子能夠滲透,從而導致懷孕。這樣“未知原因”轉化成了“已知錯誤”。
為了解決這個問題,JNV-A打算更換質量更高的避孕套,要花費比原來貴兩倍的錢,但與懷孕所造成的服務中斷以及為恢復服務所做的手術相比,這種投資是很值得的,最終決定更換質量更高的避孕套,并實際做出了行動。這叫做“變更管理”。
經過此事,JNV-A想到,除了這種意料之外的“事故”,還有每月周期性的服務中斷,而她的客戶在此期間還在打電話請求服務。為此她聯系了JNV-B,JNV-B在JNV-A不能提供服務時為JNV-A的客戶繼續(xù)提供服務,這叫做“服務持續(xù)性管理”。JNV-B的加入也解決請求過多而不能滿足的問題,這叫做“能力管理”。
JNV-A在服務過程中根據價格的不同,提供服務的質量也是不同,提供服務的環(huán)境選擇也不一樣,當然事前也與客戶做了溝通,并得到了客戶的認可,這叫做“服務水平管理”和“財務管理”。
JNV-A手頭有個小本,記錄了客戶的聯系方式和其它愛好以及對服務環(huán)境的要求,還為出手大方的客戶創(chuàng)新服務的花樣,這叫做“客戶關系管理”。后來聽說這種小本經常成為殃及客戶的證據,就予以銷毀,改用電話機存貯,并對客戶名稱進行編號隱秘,這叫做“風險控制”。
有人說還缺少一個重要的功能-“服務臺”,那就留給你吧。
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