財務管理軟件行業(yè)發(fā)展新方向

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 　　財務管理軟件是企業(yè)信息化管理過程中必備的軟件產(chǎn)品，也是非常重要的。我國財務管理軟件行業(yè)經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，日益更新，不斷的改進和完善，以適應企業(yè)的最新需求。

    如今，我國已經(jīng)全面進入網(wǎng)絡時代，對企業(yè)的競爭環(huán)境、商業(yè)環(huán)境、商業(yè)規(guī)則、交易方式、經(jīng)營管理模式都將帶來巨大變革，電子商務將越來越成為企業(yè)重要的生存方式和經(jīng)營方式，傳統(tǒng)財務管理軟件的缺陷日益明顯。這就要求企業(yè)必須注重改善其經(jīng)營管理尤其是財務管理，加快企業(yè)信息化的進程，構建一個能迅速感知所處環(huán)境、察覺競爭者挑戰(zhàn)和客戶需求的信息體系。如何適應新時代、新環(huán)境發(fā)展的需要，開發(fā)最實用最高效的財務管理軟件，成為企業(yè)界與財務軟件行業(yè)共同關注的焦點問題。

    從最初的基本核算、到融入財務管理概念、到支持決策、到實現(xiàn)業(yè)務管理，財務軟件都取得了劃時代的成就，成為管理軟件乃至整個軟件行業(yè)的航標燈。但是，從國家管理到企業(yè)自身運營，關注的核心一直都是財務、稅務、業(yè)務三部分內(nèi)容，而之前的這些財務軟件雖然有些可以為稅務提供一些基礎數(shù)據(jù)支持，但都沒能實現(xiàn)財務、稅務、業(yè)務信息整合，這是財務管理軟件發(fā)展到今天的遺憾。

    通過上述中國近20年的會計電算化嘗試、推廣和普及應用歷程，在前4代財務管理軟件的影響和逐步完善過程中，國內(nèi)的軟件廠商開始了更深層次的反思——我們不妨先看一下造就軟件巨頭的美國軟件企業(yè)正在走的道路都是什么？

    從國外普遍情況看，在會計電算化搞得好的國家，基本都是通過有關經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門（工商、稅務、稽查、司法等）很方便地通過網(wǎng)絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，稅務票證的核對、單位也可以利用網(wǎng)絡及時地進行財務報告的傳送等達到協(xié)同式的財務管理。

    友為合同企業(yè)管理軟件不僅傳承了前4代財務管理軟件的精髓，管中窺豹，不妨通過幾個側面領略財稅協(xié)同的獨特魅力：即友為工程軟件構成中所涉及的增值稅防偽稅控開票、防偽稅控認證、增值稅交叉稽核、發(fā)票協(xié)查等系統(tǒng)與財務、業(yè)務是如何聯(lián)系的？！

    一、稅務征收機關利用網(wǎng)上認證系統(tǒng)對增值稅一般納稅人申請抵扣的增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)進行解密還原認證，及時獲得發(fā)票認證信息，企業(yè)方采購時據(jù)此系統(tǒng)對供應商付款并實現(xiàn)往來款付款結算業(yè)務。這樣可以使企業(yè)足不出戶，通過Intranet網(wǎng)絡對發(fā)票認證以及認證結果進行實時查詢。為采購業(yè)務系統(tǒng)提供了進項基礎數(shù)據(jù)，其票據(jù)信息的抵扣聯(lián)可自動生成憑證傳遞到賬務處理。將入庫業(yè)務進行庫存管理，自動統(tǒng)計入庫成本；

    二、稅務征收機關利用增值稅防偽稅控開票子系統(tǒng)，運用數(shù)字密碼和電子信息存儲技術，強化增值稅專用發(fā)票的防偽功能，監(jiān)控企業(yè)銷售收入，解決銷項發(fā)票信息的真實性問題。而企業(yè)方銷售商品時的開票信息自動傳遞到賬務處理生成會計憑證，并實現(xiàn)往來款收款結算業(yè)務。與此同時向防偽開票系統(tǒng)傳遞的票據(jù)信息，可以提供準確的銷項基礎數(shù)據(jù)；縮減納稅操作人員的重復工作；將出庫業(yè)務進行庫存管理，自動統(tǒng)計出庫成本；

    三、企業(yè)方的稅務納稅申報系統(tǒng)可以直接從賬務報表系統(tǒng)抽取各類元素，自動生成標準納稅申報表，如資產(chǎn)負債表、損益表等，并使申報工作變得更加快捷、準確和高效。

    中國軟件行業(yè)，尤其是管理軟件領域來說，目前正處于巨變前夕：企業(yè)應用需求在發(fā)生巨變、管理軟件體系在發(fā)生巨變、產(chǎn)品及服務內(nèi)容在發(fā)生巨變、產(chǎn)品的核心競爭力在發(fā)生巨變、管理軟件的市場競爭在發(fā)生巨變、軟件開發(fā)商面臨全面轉型、渠道同時也面臨巨變……

    1.規(guī)范基礎數(shù)據(jù)管理

    友為合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀；

    同時，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

    2.提高管理效率

    友為合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務；

    預警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務；

    報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術支持。

    3.實現(xiàn)標準化管理和個性化管理的有機結合

    友為合同管理系統(tǒng)通過全局設置和權限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標準；

    比如，由公司設置業(yè)務單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；
   
    數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標準的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設置統(tǒng)一的報表格式，信息輸出時可以保證一致性；

    同時，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報表等。

    4.為領導決策提供準確及時廣泛的信息

    利用互聯(lián)網(wǎng)，領導可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理相關基本信息；

    準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表；

    同時，系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。

    5.為用戶提供全面合同管理解決方案

    友為合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案；

    比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。

    可以說，財務管理軟件是經(jīng)濟發(fā)展的一個縮影，每代財務軟件的演進無不印證經(jīng)濟的發(fā)展，市場的變化。企業(yè)所處環(huán)境相應發(fā)生巨變，為了不斷提升自身競爭力，企業(yè)也不能僅僅片面的關注自身的資金流、信息流、業(yè)務流，而是要將各種因素有力整合，使之渾然一體。換言之，將財務、稅務、業(yè)務融為一體是財務管理軟件發(fā)展的大勢所趨，也是符合用戶需求的必然方向。