oa工作流設計

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 　　工作流引擎大多采用成熟組件，如果開發(fā)，這也是核心功能考慮點，比較復雜，辦公自動化系統(tǒng)，可以采納 泛普OA軟件，工作流設計非常靈活成熟。 

　　工作流是現(xiàn)代OA的核心功能，就在這里，頻繁出現(xiàn)了兩個詞匯："圖形化設計"和"設計圖形化 "。它們極為相似，卻暗藏玄機，甚至有著天壤之別，這里為您詳細解剖和分析。

　　1. 固定流程。

　　所謂的固定流程指的是對于某個審批模板，先設定好其需要審批的流程，在審批的過程中，單據(jù)會按照設定的流程一步步走下去。

　　如：申請者-部門經(jīng)理-總經(jīng)理。

　　2. 自由流程

　　所謂自由流程說得簡單點就是上一步?jīng)Q定下一步，由上一步的審批人在審批完成后，根據(jù)需要選定下一步由誰去審批或者結束流程。對于單位某個流程不太明確或者可變性非常大的比較適用。

　　3. 固定流程和自由流程的結合。

　　固定流程和自由流程相結合指的是：原則上流程已經(jīng)設好了，應該一步步走下去，但是在某個位置，審批人可以選定下一步的審批人，然后再按照預定的流程走下去。

　　如：申請者-部門經(jīng)理-出納-財務經(jīng)理，對于大一點的公司，有多個出納，哪個出納在崗，就讓哪個出納審，那么就可以把出納那設成自由流程，當部門經(jīng)理審批完后，會自動列出所有的出納，部門經(jīng)理選擇其中的一個出納然后提交。

　　4. 條件流轉

　　以請款單為例：金額小于3000元，審批流程是：普通員工-部門經(jīng)理。如果金額大于3000元的審批流程是：普通員工-部門經(jīng)理-總經(jīng)理，那么在流程定義的時候，需要根據(jù)單據(jù)的填寫值進行判斷，系統(tǒng)自動選擇流程。

　　門戶實際上是一個裝載信息與工作內(nèi)容的容器，將所有的信息從各個功能模塊包括其他異構系統(tǒng)中抽取出來，進行分門別類的推送，幫助企業(yè)提升辦公效率，實現(xiàn)信息共享。泛普門戶七大統(tǒng)一特色包括

　　首先是統(tǒng)一待辦的能力，不管是行政、人事、財務、客戶、項目、客服、研發(fā)的待辦流程都集中到這里;大家看到，所有的流程都按照不同的處理狀態(tài)以及緊急程度，實時的更新與展現(xiàn)。

　　第二個是統(tǒng)一日程的能力(日程元素)，所有與我相關的工作，只要是有開始與結束時間的，都可以自動匯總展現(xiàn)在我的日程上，同時，我也可以關注到其他同事的日程。

　　第三個是統(tǒng)一入口的能力，所有與我有關的、常用的，以及異構的應用，都可以快捷的以免登錄的方式直接關聯(lián)到相關應用，登錄到異構應用，這是我經(jīng)常要使用的目標績效系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、商機管理系統(tǒng)、考試系統(tǒng)等。(可以點擊考試系統(tǒng))

　　第四個是統(tǒng)一數(shù)據(jù)的能力，在門戶上可直接看到我當年的目標以及當前的達成情況，可以直觀了解到我現(xiàn)在距離目標完成還差多少。

　　第五個是統(tǒng)一的預警提醒的能力，這里的提醒不是交流溝通的消息提醒，而是當我的這些工作出現(xiàn)問題的時候，系統(tǒng)會實時的發(fā)出預警消息，大家可以看到，當前我系統(tǒng)提示我還有哪些工作沒有達成，當前缺少多少商機的提醒，還有多少未聯(lián)系的客戶，同時也會推送給我關心的銷售額、回款額等情況。

　　第六個是統(tǒng)一的資訊聚合與推送能力，根據(jù)我的崗位性質(zhì)，自動推送給我關心的簽約新聞、入職新聞、分享內(nèi)容等，在一個地方即可關注到所有需要我關注的資訊。

　　第七個是統(tǒng)一報表的能力，除了非結構化的資訊類推送與展現(xiàn)之外，門戶提供統(tǒng)一報表的能力，在權限范圍內(nèi)，大家可以看到，這是我關心的營銷報表、項目報表，讓我可以實時掌握業(yè)務進展