erp系統(tǒng)免費(fèi)下載、CRM和SCM三大信息系統(tǒng)的整合

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一、三大系統(tǒng)的整合

企業(yè)信息化是指企業(yè)在作業(yè)、管理、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)領(lǐng)域，采用計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，充分開(kāi)發(fā)、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外信息資源，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的全面自動(dòng)化，伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的形成，建成現(xiàn)代企業(yè)的過(guò)程。它主要涉及的典型信息系統(tǒng)種類(lèi)包括(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)、CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)系統(tǒng)及SCM(供應(yīng)鏈管理)系統(tǒng)等等。其中erp系統(tǒng)下載解決了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理，通過(guò)因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息化孤島的集成。但是它對(duì)處理企業(yè)間集成協(xié)調(diào)問(wèn)題卻束手無(wú)措，而在電子商務(wù)時(shí)代，在企業(yè)之間及企業(yè)與客戶(hù)之間，業(yè)務(wù)間的協(xié)同將變得更為重要，此時(shí)SCM和CRM就顯示了它們的重要性。　

　　1.erp系統(tǒng)免費(fèi)下載 與CRM的整合

　　傳統(tǒng)的erp系統(tǒng)下載著眼于企業(yè)后臺(tái)的管理，提高了內(nèi)部業(yè)務(wù)流程（如財(cái)務(wù)、制造、庫(kù)存、人力資源等諸多環(huán)節(jié)）的自動(dòng)化程度，使員工從日常事務(wù)中得到了解放，但它缺少直接面對(duì)客戶(hù)的系統(tǒng)功能，而CRM系統(tǒng)則專(zhuān)注于銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)和支持等方面，通過(guò)管理與客戶(hù)實(shí)時(shí)的互動(dòng)，努力減少銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，降低銷(xiāo)售成本，發(fā)現(xiàn)新市場(chǎng)和渠道，提高客戶(hù)價(jià)值、客戶(hù)滿(mǎn)意度、客戶(hù)利潤(rùn)貢獻(xiàn)度、客戶(hù)忠誠(chéng)度，實(shí)現(xiàn)最終業(yè)績(jī)的提高。一方面，CRM的價(jià)值在于突出了銷(xiāo)售管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、客戶(hù)服務(wù)與支持等方面的重要性，可以看成廣義的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的一部分；另一方面，CRM要求企業(yè)完整地認(rèn)識(shí)整個(gè)客戶(hù)生命周期，提供與客戶(hù)溝通的統(tǒng)一平臺(tái)，提高員工與客戶(hù)接觸的效率和客戶(hù)反饋率，實(shí)現(xiàn)前臺(tái)業(yè)務(wù)與后臺(tái)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的整合?？偟膩?lái)說(shuō)，CRM側(cè)重于管理企業(yè)的客戶(hù)，這是企業(yè)最重要的資源，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載作為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，必須保證企業(yè)的物質(zhì)、資金、人力、信息等資源圍繞客戶(hù)資源進(jìn)行配置；與此同時(shí)，CRM以客戶(hù)戰(zhàn)略帶動(dòng)企業(yè)整體組織和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載必須遵循此戰(zhàn)略對(duì)自身的生產(chǎn)制造、物流管理、財(cái)務(wù)和人力資源管理流程進(jìn)行改造和更新。

　　2.SCM與CRM的整合

　　獨(dú)立的SCM對(duì)于產(chǎn)品或服務(wù)的有效傳遞非常重要，但在產(chǎn)品差異化越來(lái)越小的今天，一個(gè)領(lǐng)先的制造商也許有能力在任一時(shí)間將大量產(chǎn)品投向市場(chǎng)，但是，如果不能對(duì)個(gè)別顧客的獨(dú)特需求作出反應(yīng)，不能結(jié)合客戶(hù)的需求去設(shè)計(jì)乃至在流通體系上改進(jìn)產(chǎn)品，那么結(jié)果可能是大量產(chǎn)品積壓在了倉(cāng)庫(kù)中。企業(yè)必須通過(guò)優(yōu)化其流通網(wǎng)絡(luò)與分銷(xiāo)渠道，減少庫(kù)存量，加快庫(kù)存量周轉(zhuǎn)來(lái)改進(jìn)它們的供應(yīng)鏈，但要做到這些，就必須實(shí)現(xiàn)與企業(yè)信息系統(tǒng)、與客戶(hù)數(shù)據(jù)知識(shí)、與銷(xiāo)售、與營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)職能的集成。

　　SCM與CRM進(jìn)行整合的作用：

　　(1)實(shí)質(zhì)性地降低經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和成本，有更多的時(shí)間關(guān)注客戶(hù)關(guān)系。SCM與CRM的整合使得大規(guī)模定制成為可能，它在提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，簡(jiǎn)化了整個(gè)需求判斷的過(guò)程，企業(yè)只有提供那些能夠符合顧客特定需求的產(chǎn)品和服務(wù)才能獲得長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。大規(guī)模定制能夠充分了解、捕捉與滿(mǎn)足顧客的真正需求，并根據(jù)顧客的實(shí)際選擇，按訂單制造、交貨，減少庫(kù)存與倉(cāng)容，提高了生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)了一對(duì)一的直接聯(lián)系，同時(shí)提高了客戶(hù)的滿(mǎn)意和忠誠(chéng)程度，讓企業(yè)盈利的機(jī)會(huì)大大增加。

　　(2)極大地增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力

　　傳統(tǒng)的企業(yè)希望進(jìn)行市場(chǎng)的縱向集成，保持自給自足的狀態(tài)，但SCM的發(fā)展使市場(chǎng)的橫向聯(lián)合已成大勢(shì)所趨，企業(yè)的多數(shù)生產(chǎn)活動(dòng)均開(kāi)始采取外包模式，許多企業(yè)還考慮進(jìn)一步將供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)變成為一個(gè)虛擬機(jī)構(gòu)。但是，如果企業(yè)不能直接擁有市場(chǎng)需求，無(wú)法了解客戶(hù)的需求或無(wú)法響應(yīng)客戶(hù)的需求，那么，要么它的供應(yīng)鏈因缺乏交流和信息溝通而呈現(xiàn)出僵化趨勢(shì)，要么它在供應(yīng)鏈中只能處于無(wú)足輕重的地位。關(guān)鍵的因素在于，這樣的企業(yè)沒(méi)有形成自己獨(dú)特的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。新型的SCM與CRM的整合，則將大大提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)削減總體成本、提高供應(yīng)鏈效率與靈活性以及管理系統(tǒng)整體性能的目標(biāo)。

　　3.erp系統(tǒng)免費(fèi)下載、CRM、SCM三者的整合

　　目前，企業(yè)信息化建設(shè)腳步正在加快，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載、CRM、SCM作為企業(yè)應(yīng)用的三大法寶，其關(guān)系是：erp系統(tǒng)下載是企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理的基礎(chǔ)；SCM、CRM是加強(qiáng)企業(yè)間合作及加強(qiáng)與客戶(hù)間關(guān)系的接口。那么怎樣實(shí)現(xiàn)三者的有效整合呢？

　　在這里，從客戶(hù)到供應(yīng)商完全連通，企業(yè)內(nèi)部流程與外部交易完全一體化。通過(guò)CRM實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)的互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)，準(zhǔn)確把握客戶(hù)需求，快速響應(yīng)個(gè)性化需求，提供便捷的購(gòu)買(mǎi)渠道、良好的售后服務(wù)與經(jīng)常性的客戶(hù)關(guān)懷，實(shí)現(xiàn)服務(wù)快速響應(yīng)。通過(guò)SCM可以實(shí)現(xiàn)節(jié)約交易成本、降低存貨水平、降低采購(gòu)成本的功能，在供應(yīng)鏈內(nèi)的合作伙伴能夠像一個(gè)整體一樣工作，頻繁的交流信息，滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，即時(shí)對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。erp系統(tǒng)免費(fèi)下載將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和管理網(wǎng)絡(luò)化，連接前后端，成為整個(gè)交易鏈的中樞。透過(guò)網(wǎng)絡(luò)，客戶(hù)的要求或訂單，理論上可以零等待傳遞到整個(gè)供應(yīng)鏈，交易和供給幾乎同時(shí)發(fā)生；透過(guò)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)外之間的界限將逐漸模糊直至消失。

二、案例：提升聯(lián)想競(jìng)爭(zhēng)力，三系統(tǒng)整合立大功

　　聯(lián)想是靠幫助別人信息化為生的企業(yè)，而它自己也靠幾年來(lái)大規(guī)模的信息化建設(shè)，降低成本，提高經(jīng)營(yíng)效益，有力地促進(jìn)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

　　1.erp系統(tǒng)免費(fèi)下載上線(xiàn)：成本核算更準(zhǔn)確，資金管理更嚴(yán)格，財(cái)務(wù)報(bào)表更快捷

　　聯(lián)想erp系統(tǒng)免費(fèi)下載上線(xiàn)之前，產(chǎn)、供、銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節(jié)都和財(cái)務(wù)隔離，各種作業(yè)信息都是先在自己的部門(mén)內(nèi)流轉(zhuǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)不透明，最后“批處理”地反映到財(cái)務(wù)的賬目上。這樣，賬務(wù)就僅僅只能起到一個(gè)記賬、核算的作用，成了“事后諸葛亮”。不僅起不到對(duì)業(yè)務(wù)的支撐作用，甚至有時(shí)還會(huì)干擾業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的判斷和決策。實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載后，財(cái)務(wù)不但能了解銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)的全部過(guò)程，而且伴隨著它們的每一個(gè)作業(yè)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)，同時(shí)還有監(jiān)控。在采購(gòu)訂單通過(guò)供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)發(fā)送給供應(yīng)商的同時(shí)，財(cái)務(wù)也得到了這個(gè)信息，庫(kù)房按訂單收貨后，信息同步傳到財(cái)務(wù)。產(chǎn)生應(yīng)付賬的同時(shí)已按訂單價(jià)格計(jì)入成本。

　　在資金管理上，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載上線(xiàn)后，不但財(cái)務(wù)能夠準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地知道每個(gè)客戶(hù)當(dāng)前的賬目情況、歷史信譽(yù)記錄，而且系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行能否發(fā)貨的資金審核，減少了人為控制的難度和隨意性。此外，用戶(hù)可以通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)了解他的賬務(wù)情況，并根據(jù)聯(lián)想的信譽(yù)政策選擇最適合的還款方式，而不必像原來(lái)只能按照先進(jìn)先出的原則，按時(shí)間順序核算。

　　在做財(cái)務(wù)報(bào)表方面，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施之前，每到月末，財(cái)務(wù)部得有70人加班加點(diǎn)做核算，即使這樣也要30天才能得到一份并不十分準(zhǔn)確的報(bào)表?，F(xiàn)在，聯(lián)想共有44個(gè)獨(dú)立核算法人單位（或獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)），15個(gè)獨(dú)立核算的事業(yè)部，179個(gè)利潤(rùn)中心，32個(gè)職能部門(mén)，1400多個(gè)成本中心。每月產(chǎn)生二十幾億的營(yíng)業(yè)額，4萬(wàn)多張訂單，四五千筆采購(gòu)，三四千筆費(fèi)用?，F(xiàn)在每個(gè)獨(dú)立核算法人單位（或獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)）的月報(bào)表在月末結(jié)賬后0.5個(gè)工作日就可出來(lái)。集團(tuán)按法人單位統(tǒng)計(jì)的橫向合并報(bào)表和按事業(yè)部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的縱向合并報(bào)表，在月末結(jié)算日后的第5天就可完成。

　　2.加強(qiáng)SCM，快速響應(yīng)市場(chǎng)

　　傳統(tǒng)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)模式大多是按庫(kù)存生產(chǎn)。但計(jì)算機(jī)產(chǎn)品就像是新鮮水果，產(chǎn)品更換得特別快，如果繼續(xù)以前的那種營(yíng)銷(xiāo)模式，市場(chǎng)已經(jīng)改變了你卻未必能發(fā)現(xiàn)得了，就算發(fā)現(xiàn)了也未必能調(diào)整過(guò)來(lái)，這樣就很容易產(chǎn)生積壓，同時(shí)也不能快速地滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。因此，聯(lián)想所設(shè)計(jì)的模式是按市場(chǎng)供應(yīng)，按訂單生產(chǎn)，變企業(yè)“推”為用戶(hù)“拉”。

　　聯(lián)想希望建立一個(gè)科學(xué)的模型，能夠預(yù)測(cè)短期和中長(zhǎng)期的市場(chǎng)需求。這個(gè)模型能夠綜合考慮歷史銷(xiāo)售曲線(xiàn)、年初目標(biāo)、自己的和代理商的庫(kù)存變化等諸多因素，同時(shí)能夠根據(jù)調(diào)價(jià)、促銷(xiāo)、產(chǎn)品切換等突變因素進(jìn)行調(diào)整。利用這樣修正后的預(yù)測(cè)，產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃還會(huì)考慮庫(kù)存信息、采購(gòu)周期、采購(gòu)規(guī)模效應(yīng)、生產(chǎn)周期產(chǎn)能等方面的因素，采購(gòu)計(jì)劃包括立即生效的采購(gòu)訂單和中長(zhǎng)期的采購(gòu)預(yù)測(cè)，供供應(yīng)商參考。這些訂單和預(yù)測(cè)通過(guò)供應(yīng)商協(xié)同網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)焦?yīng)商端，他們可以實(shí)時(shí)反饋這些訂單所處的狀態(tài)，在另一端客戶(hù)的訂單通過(guò)聯(lián)想的電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)入訂單確認(rèn)系統(tǒng)，一方面作為生產(chǎn)計(jì)劃模塊的輸入之一，產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃；另一方面通過(guò)訂單確認(rèn)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算獲得訂單能否滿(mǎn)足和滿(mǎn)足時(shí)間的信息，再通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)把這些信息傳達(dá)給用戶(hù)。同時(shí)，代理商的庫(kù)存信息、市場(chǎng)部門(mén)的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃也會(huì)通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)傳輸?shù)戒N(xiāo)售預(yù)測(cè)模塊中作為輸入?yún)⒖?，再加上?chē)間管理系統(tǒng)的配送管理系統(tǒng)，構(gòu)成了一個(gè)完整的供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)。

　　有了這樣的系統(tǒng)，不但市場(chǎng)信息可以直接傳到供應(yīng)系統(tǒng)，更方便的是只要重新運(yùn)行采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃模塊就可以快速改變采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃，并無(wú)時(shí)差地傳遞到供應(yīng)商和生產(chǎn)車(chē)間，這就是信息“通透性”帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。

　　3.實(shí)施CRM，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度

　　聯(lián)想通過(guò)構(gòu)筑客戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，建立企業(yè)與每一個(gè)用戶(hù)之間一致的界面，用戶(hù)的每一次訪(fǎng)問(wèn)都被記錄下來(lái)；用戶(hù)的每一次購(gòu)買(mǎi)行為也會(huì)被記錄下來(lái)；企業(yè)不同部門(mén)的人對(duì)用戶(hù)的拜訪(fǎng)也被記錄下來(lái)；客戶(hù)的咨詢(xún)服務(wù)只要撥通800－8108888就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)接到相關(guān)人員那里，而且此人能夠立即獲取這個(gè)用戶(hù)以前的購(gòu)買(mǎi)和服務(wù)記錄，便于向客戶(hù)解答；企業(yè)也可以利用這樣的系統(tǒng)主動(dòng)去了解用戶(hù)對(duì)企業(yè)需求和對(duì)產(chǎn)品的滿(mǎn)意度，并有針對(duì)性地去維護(hù)一些大客戶(hù)的專(zhuān)用網(wǎng)頁(yè)并提供他所愿意要的相關(guān)產(chǎn)品，從而大大提高企業(yè)的效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

　　客戶(hù)服務(wù)中心是聯(lián)想了解客戶(hù)使用需求、購(gòu)買(mǎi)需求和服務(wù)需求的一個(gè)窗口，也是為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度的運(yùn)作指揮中心。聯(lián)想的要求是，一個(gè)“窗口”、“一站”滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，無(wú)論是咨詢(xún)、購(gòu)買(mǎi)還是維護(hù)需求。這就要求接線(xiàn)員不再是傳遞問(wèn)題的“二傳手”，而是銷(xiāo)售員，是服務(wù)的調(diào)度員，相信在不久的將來(lái)，接線(xiàn)員在了解客戶(hù)需求后，可以分別轉(zhuǎn)向咨詢(xún)、銷(xiāo)售、服務(wù)或意見(jiàn)幾個(gè)組，銷(xiāo)售可以根據(jù)客戶(hù)的喜好再選擇立即購(gòu)買(mǎi)、送貨后付款，或是向他推薦就近的專(zhuān)賣(mài)店或代理商。如果是電話(huà)解決不了的問(wèn)題，接線(xiàn)員可以立即通過(guò)信息系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)他最近的上門(mén)服務(wù)點(diǎn)，了解工程師的資源狀態(tài)后，征詢(xún)用戶(hù)意見(jiàn)，做好上門(mén)服務(wù)安排。

　　客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)和企業(yè)的其它環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)有機(jī)連接。比如，車(chē)間管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將每一個(gè)序列號(hào)下機(jī)器的配置和各零件的型號(hào)、廠(chǎng)家等信息傳遞過(guò)來(lái)，以便于服務(wù)時(shí)掌握。同時(shí)客戶(hù)關(guān)系所產(chǎn)生的用戶(hù)維修信息也會(huì)傳遞到生產(chǎn)和質(zhì)控系統(tǒng)供他們分析判斷，不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。

三、展　望

　　隨著電子商務(wù)的出現(xiàn)，人們有能力從單純關(guān)注關(guān)系這一節(jié)點(diǎn)向關(guān)注商務(wù)全過(guò)程轉(zhuǎn)移，這將涉及整個(gè)供應(yīng)鏈上各方業(yè)務(wù)之間的協(xié)作。因此可以說(shuō)，電子商務(wù)的應(yīng)用發(fā)展必將決定著進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部整合，企業(yè)間的協(xié)同階段，尤其是協(xié)同商務(wù)將企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶(hù)之間全面拓展，并將給企業(yè)的業(yè)務(wù)模型和商務(wù)運(yùn)作帶來(lái)深刻的變革。而erp系統(tǒng)免費(fèi)下載、CRM、SCM三者的整合，將改善供應(yīng)鏈中各部分間的溝通，提高供應(yīng)鏈效率，滿(mǎn)足企業(yè)多元化制造和個(gè)性化服務(wù)的需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)體系化管理和分布式應(yīng)用，為企業(yè)運(yùn)籌內(nèi)外部資源，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，迎接全球化的競(jìng)爭(zhēng)和持續(xù)發(fā)展提供源動(dòng)力。