外貿ERP

外貿服裝erp

　　服裝外貿公司erp作為一款外貿服裝企業(yè)信息管理系統(tǒng)，可以滿足多種類型的服裝企業(yè)，包括針織服裝、梭織服裝、軋染、印花各類服裝企業(yè)。泛普服裝外貿公司erp充分考慮現代服裝行業(yè)特點，簡便、明了地處理服裝行業(yè)的打辦流程、生產流程、工藝流程。

　　服裝外貿公司erp的普通服務對象是：能夠為客戶提供來樣加工服務的紡織品出口企業(yè)。

　　服裝外貿公司erp的高端服務對象是：具有自主設計能力、能夠為客戶提供定制服務的出口型服裝外貿企業(yè)。

　　外貿服裝erp的代理進口標準業(yè)務流程管理

　　1.簽約管理

　　委托代理進口協議

　　代理委托協議作為實際業(yè)務操作的組成部分，可以在 erp系統(tǒng)中進行登記和審批.但其單據和內容對后續(xù)業(yè)務流程無控制作用.由于代理手續(xù)費的收取條件、模式比較復雜，并依賴具體協議條款，因此在代理委托協議中，可將代理手續(xù)費的收取方式進行簡單描述和登記(為文本信息)，并“粘貼”對應正式協議文檔.

　　成本模型在代理進口合同中體現.

　　在盈虧項目中錄入對各種費用的預算值.付款申請的費用高于預算費用時，付款申請單不能提交審批.

　　代理進口合同

　　同[自營進口業(yè)務]的進口合同控制流程.

　　在代理進口合同上，除進口商信息外，帶出“代理委托方信息J，”保“證金/進度款Ⅰ為非必錄項.

　　>支付方式為L/C的，在信用證申請時可支持保證金金額控制.

　　在盈虧項目中錄入對各種費用的預算值.付款申請的費用高于預算費用時，付款申請單不能提交審批.

　　國內費用的預算以總和為主，付款時也以付款的總額和業(yè)務管理卡中的“直接費用代墊合計”做比較.

　　支付國外貨款、關稅、增值稅預算可以在浮動比例的范圍內增加支付.

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　　2.進口信用證

　　同[自營進口業(yè)務]的進口信用證控制流程.

　　進口采購管理

　　同[自營進口業(yè)務]的進口采購發(fā)票控制流程.

　　費用性質(發(fā)票性質)的區(qū)別

　　自營業(yè)務，除成本發(fā)票外，費用發(fā)票系統(tǒng)默認為：“經營費用”。代理業(yè)務，所有發(fā)票均默認為“代墊費用”。

　　系統(tǒng)也允許代理業(yè)務中的費用發(fā)票性質為非代墊費用.因有些業(yè)務收取的手續(xù)費中包含運雜費等費用，所以支出的費用需要自己承擔.

　　代理進口發(fā)貨單

　　針對代理進口合同進行發(fā)貨過程的管理.

　　發(fā)貨時可進行“收款放貨查詢”，以保證對貨權轉移的控制.

　　代理轉自營銷售發(fā)票

　　代理轉自營的處理方法:系統(tǒng)中有“代理轉自營開銷售發(fā)票”菜單，如果是代理業(yè)務，但需要公司開票的，可以在此模塊中進行轉換，系統(tǒng)會自動將本代理流程項下的內部應收發(fā)票、內部應付發(fā)票全部紅沖，自動生成自營項下的收入、成本、費用.轉換后在合同上會顯示“代理轉自營”的標識.

　　代理進口結算

　　業(yè)務人員依據合同條款，根據實際業(yè)務進度，手工制作[業(yè)務結算單]，用于向委托方收款.此時，[業(yè)務結算單]上的結算項目(即代墊款項目)，無論進出口公司有沒有發(fā)生實際的資金支付，甚至(代墊款)發(fā)票都可以來達，也可以進行結算.

　　代理進口結算，必須按照每個進口合同分別進行結算.

　　對于代理進口合同的每次到貨，可以分別進行多次業(yè)務結算.

　　所有歷次從“委托方”收到的款項，都是“預收保證金”或“預收進度款“，在財務上，體現為”預收悵款“。最終通過結算單形成與委托方的實際應收.

　　收款管理

　　同[自營進口業(yè)務]的國內收款款控制流程.

　　付款(匯)管理

　　支付國外貨款、關稅、增值稅時可以在預算的溢裝比例范圍內支付當付款的費用超過預算金額時(付國內費用申請:付款的費用總額和審批表的預算費用總額做比較)，系統(tǒng)控制不準提交.

　　遠期信用證和押匯付款單申請支付貨款時，必須錄入遠期信用證議付日期或押匯還貸日期.(錄入日期的真實性，由付款申請的審批人檢查，系統(tǒng)未能作數據控制)(當付款申請的金額使資金流為負數時，可以通過以下方式付款:部門額度付款(超過部門剩余額度時不可以付款)如來款已到銀行，點擊“款項已到銀行”發(fā)公告通知財務人員，財務人員問詢銀行后將來款金額錄入系統(tǒng);如來款金額大于付款金額便可以付款付國內費用(退客戶余款)系統(tǒng)控制要求退余款的合同中資金余額必須大于等于合同預算手續(xù)費:方法如下

　　資金往來(A)、真實手續(xù)費(B)、已結算的銀行匯差和費用差(C)、退客戶余款(D)，如A-B-C

　　退款無法提交退余款的客戶名和來款的實際客戶名不一致時，系統(tǒng)做提示并禁止提交

　　如果退款金額大于客戶的來款，系統(tǒng)做提示并禁止提交

　　即期信用證出現虧損預警:付貨款，檢查合同資金余額是否夠付保證金，從付款申請單批準日期開始計算，7天后合同款未到系統(tǒng)預警，并報告給審批鏈上的相關人員。

　　遠期信用證出現虧損預警:貨款未到，在付款單中錄入的議付日期前3天預警，并報告給審批鏈上的相關人員.

　　信用證押匯到期預警:押匯方式的付款單中還貸日期前4天預警.托收承付(D/P、D/A)預警:付款前4天預警.

　　付款中錄入款到銀行方式預收款預警:以合同為單位，最后一單有款到銀行預收款的付款單超5天，且現金流為負數，則預警.

　　付款申請需要押匯時，必須選擇押匯申請單號，如果沒有，則須先辦理押匯申請付貨款可采用紅沖方式，控制條件同合作出口.業(yè)務員可查詢每個合同實際的銀行費用.

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　　代理進口手續(xù)費發(fā)票

　　在外貿服裝erp系統(tǒng)中制作代理手續(xù)費發(fā)票.制作代理手續(xù)費發(fā)票時，可以查詢本業(yè)務的“資金臺帳”(含所有實際對外支付信息)。

　　在外貿服裝erp系統(tǒng)中，代理手續(xù)費發(fā)票必須單獨開具，體現公司的(代購代銷)收入.而其它相關代墊費用，在外貿服裝erp系統(tǒng)中不需要再開具發(fā)票，而在[業(yè)務結算單]中進行體現即可.此模式和實際業(yè)務中“所有結算款項全部開具在結算發(fā)票(稅務局特殊印制)”的模式有所區(qū)別.2套模式應在系統(tǒng)中、實際業(yè)務操作過程中，分別按章執(zhí)行。公司制度應規(guī)定，應首先在外貿服裝erp系統(tǒng)中，分別制作“代理手續(xù)費發(fā)票”

　　和“[業(yè)務結算單，并經過相關環(huán)節(jié)的復核和審批(由財務部進行復核和審批)，手工模式下才可以開具”結算發(fā)票(稅務局特殊卬制)“。

　　對外應收結算款發(fā)票

　　根據已收委托方款項、墊付款項以及應收代理手續(xù)費金額進行對外應收委托方款項的計算，并針對該次的結算內容形成“對外應收結算款發(fā)票”。

　　收結算款

　　根據結算單生成的最終“對外應收結算款發(fā)票”進行結算款的收取.系統(tǒng)可以進行多次收款.因此，結算和收款是兩個環(huán)節(jié).

發(fā)布：2021-03-03 14:28 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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