銷售管理erp軟件

　　銷售管理

　　ERP/myGS銷售管理子系統(tǒng)完成圍繞銷售的日常事物處理工作。其目的是把產品銷售和企業(yè)的內部運作情況聯(lián)系起來，加強企業(yè)各部門之間聯(lián)系，對市場現(xiàn)狀及遠景進行分析統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)并解決在銷售過程中出現(xiàn)的問題，以提高企業(yè)的效益。其中包括客戶訂單管理、訂單發(fā)貨管理、客戶退貨管理等功能模塊，主要有以下特點：

　　完善的信用控制體系整個信用體系由信用區(qū)域、客戶、業(yè)務員等多個角度構成，可以建立起科學的控制體系，系統(tǒng)自動進行檢測，對于不滿足信用控制策略的業(yè)務進行自定義的處理。

　　強大的細節(jié)處理能力：支持多種銷售類型：經銷、代銷、賒銷等，支持多種銷售方式：零售、批發(fā)、商品集市、專賣店、網上商店，支持多計量單位，提供計量單位之間的自動換算，支持多貨幣核算，匯率可調整。

　　豐富的商業(yè)策略，支持現(xiàn)金折扣、定價折扣、商業(yè)折扣、返利等多種商業(yè)手段，促進業(yè)務擴展。

　　強化計劃的控制作用：從計劃的制定，到計劃的分解、計劃的落實、計劃的跟蹤等各方面加強計劃對實際業(yè)務的控制。計劃分為部門計劃、產品計劃、業(yè)務員計劃等多個層次。

　　豐富的接口提供銷售業(yè)務同庫存、財務、稅控系統(tǒng)的接口，是銷售管理成為企業(yè)銷售業(yè)務的一個工作平臺，自動將業(yè)務信息傳遞到相應的部門，自動完成各種核算。

　　主要功能：

　　□ 跟蹤管理銷售計劃的執(zhí)行情況銷售計劃可以分解到具體控制對象(部門、產品、業(yè)務員)和具體時段(月份)，這樣對于銷售計劃的執(zhí)行情況可以做到隨時監(jiān)控，并可以發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題，及時進行解決。

　　□ 豐富的業(yè)務處理功能可以處理例如先提貨后開票、直接開票提貨、退貨、折扣、帶款提貨等各種業(yè)務，滿足實際業(yè)務處理的需要。

　　□ 提供查詢平臺以滿足不同人員的查詢需要對于具體的銷售業(yè)務數據，不同的人員必然有不同的查詢需要，例如決策層、管理層、業(yè)務層對于數據需要的細致程度是不同的，系統(tǒng)中通過提供一個查詢的平臺，操作員可以在查詢時臨時確定查詢的內容和粒度，就可以滿足不同人員的需要。

　　□ 多種分析功能通過對銷售狀況、發(fā)展趨勢、業(yè)務增長的分析可以幫助管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題，調整銷售策略。

　　□ 強大的客戶關系管理功能建立客戶檔案，對客戶的基本信息可以隨時查詢，并且通過對客戶的信用限額控制可以降低銷售的風險?？梢圆樵兊娇蛻舻母鞣N提貨、開票、回款、帳齡等信息，利于進行分類管理，以建立公司穩(wěn)定的客戶關系網絡。

　　□ 與防偽稅控的數據接口防偽稅控系統(tǒng)是國家稅務總局推廣的增值稅開票系統(tǒng)，在傳遞處理模式下，由于需要輸入兩遍發(fā)票，造成了重復工作量。**軟件通過開發(fā)與其數據接口的功能，可以只輸入一遍數據，大大減輕了勞動量。

　　□ 多層次分銷體系的管理，可以實現(xiàn)銷售地域的分析通過設置多級的辦事處結構，可以管理到各個銷售地域的銷售狀況，并可以進行相應的考核分析。

　　□ 設置客戶、業(yè)務員信用檢驗根據客戶、業(yè)務員的最大欠款限額，判斷此客戶、業(yè)務員在業(yè)務處理中，累計欠款額是否超出，如果超出，則顯示禁止業(yè)務的處理。

　　□ 定義現(xiàn)金折扣政策在制定銷售訂單和回款時，根據現(xiàn)金折扣政策，自動計算出折扣金額。

　　□ 產品定價策略維護定義每一產品的銷售價格策略，在銷售業(yè)務中，根據定價策略自動計算出產品售價。該功能既實現(xiàn)了對產品售價的靈活定義，又滿足了企業(yè)對售價的嚴格管理和控制。

　　□ 訂單制單按客戶要求錄入銷售訂單，形成訂單編號，記錄訂單類型、客戶、銷售部門、業(yè)務員、折扣政策、定金金額、繳貨地點、繳貨時間、運輸方式、聯(lián)系人、雙方代表、產品信息、銷售數量、銷售單價、銷售金額、折扣等信息。錄入的訂單通過審核后，可形成生產計劃，做排產處理;可形成提貨單，做發(fā)貨處理。

　　□ 提貨單根據客戶訂單生成提貨單。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開提貨單數量，形成本次提貨單的數量，并判斷庫存是否能滿足發(fā)貨要求。。

　　□ 退貨、丟失單維護對于退貨、丟失的產品，確定對應的發(fā)貨單，根據發(fā)貨記錄形成退貨、丟失單，并且驗證退貨、丟失數量的可行性。

　　□ 提貨單記帳根據提貨單登記客戶的欠款帳，增加客戶的在途欠款金額。根據訂單形成的提貨單，記帳后增加訂單發(fā)貨數量。提供對多筆提貨單一次記帳的功能;提供取消記帳的功能。

　　□ 定制銷售價格計算方法根據銷售的方式與運輸、包裝方式，系統(tǒng)可以進行售價的自動計算，可以分含運費、包裝(不同包裝)、租金、洗桶等多類標準進行售價的計算，并自動形成相應的包裝物、運費、租金等費用及憑證。

　　□ 銷售開票根據銷售訂單，填入本次每種產品的開票數量，同時可在發(fā)票中錄入發(fā)生的各種費用，并判斷庫存是否能滿足發(fā)貨要求。手工錄入發(fā)票。根據提貨單形成發(fā)票。根據已記帳提貨單形成回收發(fā)票，產生應收帳款，減少在途欠款。發(fā)票維護中，根據客戶、業(yè)務員信用限額判斷是否允許發(fā)貨。對于批次、單件管理的產品，確定發(fā)貨的批次號及單件號。發(fā)票維護中，根據需要，可計算出每筆產品的折扣金額，也可計算整筆業(yè)務的折扣金額。提供銷售發(fā)票直接形成回款單功能。

　　□ 紅發(fā)票處理對于退貨產品，確定對應的發(fā)票，根據發(fā)票記錄形成紅發(fā)票，并且驗證退貨數量的可行性。

　　□ 發(fā)票記帳根據發(fā)票登記客戶的應收款帳，增加客戶的應收帳款。由提貨單形成的發(fā)票，記帳后同時減少客戶在途欠款金額。根據訂單形成的發(fā)票，記帳后增加訂單發(fā)貨數量。提供對多筆發(fā)票一次記帳的功能;提供取消記帳的功能。

　　□ 銷售費用管理維護銷售費用，確定費用發(fā)生的銷售部門、業(yè)務員以及對應的產品。區(qū)分待墊費用、支出費用。對于待墊費用，參與回款的核銷。

　　□ 回款單維護維護回款單上的客戶、銷售部門、業(yè)務員、回款金額等信息。系統(tǒng)允許僅維護回款信息，而不對應回款的業(yè)務發(fā)票。這種情況下，采用事后核銷發(fā)票的方式，對應回款的業(yè)務發(fā)票。在回款維護時，允許立即對應業(yè)務發(fā)票或銷售費用，明確每筆業(yè)務的回款金額。并且可根據對應發(fā)票的折扣政策，計算出現(xiàn)金折扣金額。

　　□ 回款單記帳根據回款單登記客戶的應收款帳，減少客戶的應收帳款金額。對于已確定業(yè)務發(fā)票的回款單，記帳后同時增加發(fā)票的回款金額。提供對多筆回款單一次記帳的功能;提供取消記帳的功能。

　　□ 回款單核銷發(fā)票回款單核銷發(fā)票明確了每筆銷售業(yè)務的應收帳款。自動核銷發(fā)票，根據同一客戶業(yè)務往來的時間先后順序，回款單逐筆核銷業(yè)務發(fā)票。手工核銷發(fā)票，采用人工對應業(yè)務發(fā)票的方式，核銷特定的業(yè)務發(fā)票。系統(tǒng)提供取消核銷發(fā)票的功能。

　　□ 運輸費用的管理按結算標準進行費用結算和統(tǒng)計查詢。

　　□ 形成記帳憑證銷售提貨單、發(fā)票、回款單可根據“憑證形成定義”功能，自動形成記帳憑證，并轉入總帳系統(tǒng)。

　　主要報表：

　　★ 銷售報價、計劃、訂單查詢

　　★ 客戶欠款余額帳、明細帳查詢

　　★ 銷售收入余額帳、明細帳查詢

　　★ 銷售成本余額帳、明細帳查詢

　　★ 客戶往來臺帳查詢

　　★ 批次跟蹤表查詢

　　★ 未出庫提貨單查詢

　　★ 銷售提貨單查詢

　　★ 銷售發(fā)票查詢