erp系統(tǒng)功能配置

　　為什么要使用ERP

　　隨著企業(yè)銷售規(guī)模的擴大、業(yè)務的飛速發(fā)展，部分企業(yè)建立起覆蓋全國乃至全世界的由銷售分公司、地區(qū)總經銷商、各級代理商或專賣店構成的多級分銷網絡。企業(yè)競爭，市場為先，企業(yè)分銷網絡已成為企業(yè)重要資源及核心競爭要素之一。

　　隨著數字化時代的到來，企業(yè)面臨來自各個環(huán)節(jié)的競爭，企業(yè)的反應速度是決勝的關鍵因素，作為企業(yè)的經營者如何合理地計劃、管理、協(xié)調和控制分銷資源已成為企業(yè)面臨的一個無法回避的棘手問題。由于企業(yè)分銷系統(tǒng)分布廣泛，地域跨度大，且日益龐大，在企業(yè)日常運作中，必須很好地解決以下管理問題，才能更好地利用分銷系統(tǒng)決勝于市場：

　　☆如何及時了解企業(yè)各分支機構的銷售情況和庫存量?

　　☆如何及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部存在的積壓和斷貨情況并及時協(xié)調?

　　☆ 如何及時了解企業(yè)各個品種規(guī)格產品在各地區(qū)銷售走勢和比重情況，為企業(yè)制定下一步的銷售策略和銷售計劃提供及時準確的依據?

　　☆ 如何及時了解各級代理商、經銷商的應收賬款?

　　☆ 進一步加快了企業(yè)的響應速度，有助于提高客戶的滿意度與忠誠度。

　　☆ 如何加強系統(tǒng)內各單位費用控制，以進一步降低系統(tǒng)運行成本?

　　☆ 如何進一步發(fā)掘企業(yè)潛力，擴大企業(yè)市場份額?

　　☆ 如何快速收集競爭對手情況?

　　ERP整體操作步驟

　　為了讓您可以盡快地熟悉ERP軟件的使用方法及操作流程，使您能夠有一個比較全局的認識，特簡單歸納如下，希望能幫助你更好地理解ERP系統(tǒng)。

　　建立賬套→基本信息錄入→期初建賬→啟用賬套→系統(tǒng)設置→單據錄入→報表查詢→月結→年結→決策支持

　　使用ERP系統(tǒng)的第一步是進行初始化信息的收集、整理及統(tǒng)計工作。首先應對公司信息、往來單位信息、倉庫信息、商品信息、職員信息以及會計科目等基本信息進行整理;其次是對庫存商品、固定資產、現(xiàn)金銀行、應收應付、待攤費用等項目的期初金額進行統(tǒng)計。

　　信息收集好后即可按照上述的軟件操作流程使用，只要清楚了這一條主線，系統(tǒng)運用起來就會得心應手。下面對每一流程的先后順序進行簡要說明，具體操作方法各位可以請參考各功能模塊的詳細內容。 ?

　　第一步、錄入基本信息

　　建立正確的基本信息是進行系統(tǒng)操作的第一步，基本信息在整個系統(tǒng)操作過程中是作為公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往來單位等信息后，業(yè)務操作過程如銷售、進貨時只需選擇某商品或往來單位就可以了，不用再重復錄入，因此信息輸入要準確、詳細。此處只對重要部分進行說明：

　　商品信息：記錄商品的全名、編號、規(guī)格等信息，建議此處商品應進行分類。

　　往來單位：記錄業(yè)務往來的單位和個人，建議按業(yè)務發(fā)生性質或頻繁程度分類。

　　內部職員：記錄公司職員的姓名和聯(lián)系方式，建議按部門進行分類。

　　銀行賬戶：記錄開戶銀行。

　　存貨倉庫：記錄公司倉庫及門店倉庫的名稱、編號及類型。

　　費用類型：按公司具體情況增加各種費用項目，增加會計科目。

　　其他收入：按公司具體情況增加銷售收入外的收入項目，增加會計科目。

　　第二步、期初建賬

　　基本信息錄入完成后，即可進行第二步，建立期初。所謂期初就是指您開始使用本系統(tǒng)來管賬時庫存有多少商品、客戶欠您多少錢、有多少現(xiàn)金等。期初數據作為整個系統(tǒng)的起始數據影響著資產負債表及開賬后數據的正確性，必須準確錄入。

　　進入主菜單后點擊[系統(tǒng)維護]/[期初建賬]進行期初值的錄入工作。應收應付、現(xiàn)金銀行、固定資產和待攤費用等期初數據均可按實際金額錄入。庫存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，當使用移動加權平均法、先進先出法和后進先出法時只需錄入商品的期初成本均價和數量即可;當使用手工指定法時必須按批次錄入商品的成本單價、數量、有效期和批次號。

財務9.png

　　(注意：期初時錄入的商品成本價是不含稅價格。有期初的商品，基本信息中庫存商品，啟用賬套后換算比率不能修改。成本算法必須在系統(tǒng)配置里先行選擇確定。) ?

　　第三步、啟用賬套

　　基本信息和期初建賬的錄入完成后，必須啟用賬套才能進行業(yè)務單據的錄入，啟用賬套是一項非常重要的操作，啟用賬套后所有的期初數據都無法修改，但您還能增加或修改基本信息。點擊[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[啟用賬套]完成該功能操作。

　　(注意：基本信息中已有庫存的商品、有期初的商品，在啟用賬套后換算比率不能修改，成本核算方式也不能修改，并且啟用賬套的時間是不能修改的!) ?

　　第四步、系統(tǒng)設置

　　在完成基本信息和期初建賬后，我們還必須適應企業(yè)的管理需要，對應用軟件進行有關系統(tǒng)設置，以讓軟件的應用能夠滿足我們管理控制的需要。通過系統(tǒng)設置，能夠進行成本算法、單據業(yè)務控制設置;

　　通過權限與口令，能夠設置每一個操作員能夠操作哪些業(yè)務，查看哪些報表字段，以保證各部門各操作員在自己的管轄權力范圍內進行工作，并只能看自己該看的業(yè)務數據。 ?

　　第五步、業(yè)務錄入

　　ERP系統(tǒng)提供了多種業(yè)務單據，用于處理日常的進、銷、存、收付款以及費用報銷等業(yè)務，并將這些業(yè)務所產生的變化自動進行賬務處理。案例中所例舉的業(yè)務只是基本業(yè)務，其他業(yè)務單據的處理方式詳見功能模塊。根據案例發(fā)生的情況現(xiàn)進行業(yè)務處理：

　　1. 第一筆業(yè)務：2014/03/22從南昌川奇保健品有限公司采購鐵鋅鈣片1000瓶，每瓶10元。發(fā)生商品采購，錄入采購入庫單，單據過賬后即會發(fā)生庫存及相應會計科目的變化。

　　2. 第二筆業(yè)務2014/03/24銷售鐵鋅鈣片800瓶，每瓶30元，錄入銷售出庫單一張.

　　單據過賬后，庫存及相應會計科目發(fā)生變化，根據期初值以及2014/03/22發(fā)生相關采購及銷售情況后，現(xiàn)庫存管理中的庫存狀況：

　　假設在該案例中期初庫存鐵鋅鈣片200盒，成本價10元/盒;3月22日采購入庫1000盒，進價10元，庫存增加。當天銷售800盒，庫存減少。

　　發(fā)生業(yè)務后不但庫存會變化，相關會計科目如：應收、應付賬款或銀行存款等都會自動增減，同時資產負債表和經營情況表也會變化，此時也可進入決策支持模塊進行各排行榜查詢以及相關統(tǒng)計與分析。(注意：ERP系統(tǒng)可謂是環(huán)環(huán)相扣，所以請務必要保證基礎數據的準確性!)

　　第六步、報表查詢

　　經過一段時間的業(yè)務后，各級管理者，都希望查詢有關業(yè)務報表，包括采購報表、銷售報表、應收應付報表、財務利潤報表等。

　　通過報表中心能夠比較全面地查詢有關統(tǒng)計結果，掌握企業(yè)的經營狀態(tài)。

發(fā)布：2020-11-04 14:52 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]