銷售風險與管控方法

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對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，具有重要意義的就是合同管理，它是企業(yè)管理的一項重要內容。

各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

企業(yè)合同管理軟件系統(tǒng)使用于黃河發(fā)電運營有限公司、房地產開發(fā)公司、風力發(fā)電公司、青島啤酒華東營銷公司、藥業(yè)公司、連鎖超市、貿易公司、酒店、包裝公司、裝飾公司、置業(yè)公司、管道工程公司、物流公司、物管公司、混凝土公司、消防設備安裝企業(yè)、陶瓷公司、軟件公司、投資公司、機電公司、機械公司、控股公司、建筑公司、家具公司、對外鑒定公司、實業(yè)公司、交通公司、圖書發(fā)行公司、國貿公司、服飾公司等不同公司。

銷售業(yè)務是企業(yè)的主要經營業(yè)務之一，也是決定企業(yè)收入的重要環(huán)節(jié)。為了保證銷售業(yè)務的有序進行，防止和揭露錯誤和舞弊，保證銷售業(yè)務會計記錄的真實可靠，企業(yè)有必要建立、健全銷售業(yè)務的內部控制，加強銷售業(yè)務風險管理。

關于銷售與收款風險，從以下幾方面分析：

經營風險：隨意降價導致收入減少。擅自提價導致市場丟失。賒銷失控導致壞賬或貨款不能及時回籠。貨物發(fā)出不符合銷售管理規(guī)定。未經審核，擅自變更產品銷售合同標準文本中涉及權利、義務的條款導致的風險。

財務風險：虛增或截留收入。多記或少記應收賬款。銷售收入計算錯誤。會計科目核算錯誤。貨款回籠誤入賬戶。應收賬款核算及賬齡分析不準確。

合規(guī)風險：違反相關規(guī)定和市場規(guī)律，導致遭受處罰或損失。產品銷售合同不符合合同法等國家法律、法規(guī)和股份公司內部規(guī)章制度的要求，造成損失。

免費版銷售合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。

免費版銷售合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同角色的人員使用。

有條件的企業(yè)可以設立專門的信用管理部門或崗位，負責制定企業(yè)信用政策，監(jiān)督各部門信用政策執(zhí)行情況。引入適合自己企業(yè)的管理軟件，可以極大的節(jié)省人力成本，時間成本，運用計算機信息網(wǎng)絡技術，防止向未經信用授權客戶發(fā)出貨品，并防止客戶以較低的信用條件同時與企業(yè)兩個或兩個以上的分、子公司進行交易而損害企業(yè)利益。有條件的企業(yè)可以利用國家政策性出口信用保險機構的政策支持，防范風險。

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應用特點及管理瓶頸，免費版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上，構建合同管理組織流程體系，對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，更加及時和準確地防范企業(yè)的法律風險，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風險，從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。 

免費版合同管理軟件可以根據(jù)企業(yè)特點，來做專門的、有針對性的修改，打造適合企業(yè)的合同管理軟件。

企業(yè)應當結合銷售政策和信用政策，明確應收票據(jù)的受理范圍和管理措施。企業(yè)應當加強對應收票據(jù)合法性、真實性的審查，防止購貨方以虛假票據(jù)進行欺詐。企業(yè)應收票據(jù)的貼現(xiàn)必須經由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準。企業(yè)應當有專人保管應收票據(jù)，對于即將到期的應收票據(jù)，應當及時向付款人提示付款；已貼現(xiàn)但仍承擔收款風險的票據(jù)應當在備查簿中登記，以便日后追蹤管理。企業(yè)應當制定逾期票據(jù)追索監(jiān)控和沖銷管理制度。

企業(yè)應當定期抽查、核對銷售業(yè)務記錄、銷售收款會計記錄、商品出庫記錄和庫存商品實物記錄，及時發(fā)現(xiàn)并處理銷售與收款中存在的問題；同時，還應定期對庫存商品進行盤點。

企業(yè)應當定期與往來客戶通過函證等方式,核對應收賬款、應收票據(jù)、預收賬款等往來款項。如有不符，應當查明原因，及時處理。

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