泛普軟件企業(yè)合同管理軟件開啟企業(yè)防范合同法律風險之門

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企業(yè)法律風險產生的原因：

一是企業(yè)外部環(huán)境的狀況和變化；

二是企業(yè)沒有依據法律規(guī)定有效實施法律控制措施；

三是企業(yè)或企業(yè)發(fā)生法律關系的各類主體的 行為，包括違反法律規(guī)定、違反合同的約定以及實施的侵權行為。應當注意的是，只有對企業(yè)產生負面影響的法律因素才會最終給企業(yè)帶來法律風險。

免費版合同管理系統(tǒng)

     企業(yè)法律風險存在于企業(yè)運營的各個管理過程中。法律是貫穿企業(yè)經營活動始終的一個重要標尺和依據。在市場經濟條件下，企業(yè)的所有經營活動都離不開法律規(guī)范的調整。因此，企業(yè)需要對經營管理的全過程進行法律風險監(jiān)控，以保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

     免費版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權利、責任和義務。這使得企業(yè)中相關責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
     免費版合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠將合同按照類別和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風險相關趨勢并找出潛在風險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質合同檢索等瑣碎的任務中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。

免費版合同、資產管理解決方案

         免費版針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務管理水平。

集團經過十多年的發(fā)展，在長期的經營管理中，已經摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經營中的風險，但不可否認，由于經驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。

法律風險發(fā)生導致企業(yè)必須承擔法律責任。法律風險發(fā)生導致承擔的法律責任一般有三個層次：

一是承擔民事責任，表現(xiàn)為支付違約金、賠償經濟損失等；

二是承擔 行政責任，被處于罰款、吊銷營業(yè)執(zhí)照等；

三是刑事責任，依法接受刑事懲罰。 企業(yè)所面臨的風險和其他風險密切相關。從企業(yè)整體運營的角度看，法律風險和財務風險是交叉互融的，法律風險在許多情況下與財務風險是同時存在的，法律風險的 發(fā)生導致企業(yè)的經濟損失；從公司整體經營風險控制的角度看，有效控制企業(yè)的法律風險可以在很大程度上避免和降低經營風險，而經營風險經常導致企業(yè)產生較大 的法律風險。 合同管理中法律風險的種類及表現(xiàn)形式 從企業(yè)作為獨立法人實體 的角度看，企業(yè)風險主要有自然風險、商業(yè)風險和法律風險等。其中前兩種風險分別是以不可抗力和市場因素為特征的，而法律風險是以勢必承擔法律責任為特征 的。

免費版合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
  合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
  合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中；
  合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯(lián)結果，有據可查，權責明晰；
對合同相關支撐、附屬信息進行管理和存檔
  客戶/供應商：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質進行管理；
  業(yè)務相關：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務訴訟管理業(yè)務
  法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務的申請、審批和維護
  法務報表：提供全面的法務處理業(yè)務報表，幫助企業(yè)法務人員進行全局把控和讓企業(yè)領導全面了解公司法務信息
創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版
  合同模版：免費版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務類型（采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）
  流程模版：提供多種與合同相關的管理的業(yè)務流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報警機制
  資金預警：根據合同應收/應付計劃情況等方面進行提前預警
  進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作；
  合同預警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、審批、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策；
  資質到期提醒：對客戶及供應商資質進行到期提醒
合同審批流程設置與流轉機制
  流程設置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
  合同審批：根據企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
  報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據進行統(tǒng)計分析，輔助經營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結果輸出圖形。
  欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息

     企業(yè)的經營活動是通過一系列的合同體現(xiàn)的，合同既是企業(yè)從事經濟活動取得經濟效益的紐帶，同時也是產生糾紛的根源，因而企業(yè)合同管理中的法律風險是風 險的重要組成部分。 現(xiàn)代的合同管理是包括合同的審批與簽訂、履行、變更、終止、違約處理等全過程的計劃、組織、控制、調節(jié)、訴訟和監(jiān)督檢查等管理活動，合同管理的全過程都存 在法律風險。 根據風險源的不同，企業(yè)在合同管理過程中的風險可以歸納為兩種，即外部風險和內部風險。 企業(yè)實施合同管理過程中的法律風險可能會以各種形式表現(xiàn)出來，主要體現(xiàn)為：客戶風險、決策風險、過程風險等。 合同管理過程中的法律風險控制 提 升項目負責人特別是決策者的防范風險的意識是前提；建立風險管理機制是及時識別、降低和化解風險的有效手段；健全防范法律風險的制度是保證；抓住防范法律 風險的關鍵環(huán)節(jié)和因素是重點；強化過程控制的監(jiān)督檢查是防范法律風險有效途徑；建立以專兼職結合的、以法律顧問牽頭的合同管理機構是防范企業(yè)法律風險的客 觀要求。合同管理過程中的法律風險控制的目的，是依法訂立和履行合同；提升合同的履約率，減少合同糾紛；維護企業(yè)的合法權益，促進企業(yè)持續(xù)健康快速的發(fā)展。 企業(yè)合同管理活動中充滿了風險，尤其是合同項目的啟動階段是關鍵環(huán)節(jié)。只有積極的風險監(jiān)控措施才是化解、緩解風險，并規(guī)避或削減風險損失的有效途徑。因此， 企業(yè)只有提升風險防范意識，以科學的態(tài)度和方法開展風險管理活動，才能最大限度地提升抵御風險的能力，降低風險的損害程度，從而保障企業(yè)的健康發(fā)展。

免費版合同管理系統(tǒng)作用

  從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉變
         使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內部法務部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
  降低風險并增強合同合規(guī)
         從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預先設立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
  提高企業(yè)法律部門效率
         合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預先的設定進行自動化的管理，確保相關的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質量大大提高。
  合同周期的可見性和可控性
         通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關責任人、貨物與服務條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。

免費版軟件，致力于卓越的企業(yè)費用、合同、資產信息化管理!

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