監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢(xún)管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購(gòu)買(mǎi)價(jià)格 | 在線(xiàn)試用 | 手機(jī)APP | 產(chǎn)品資料
X 關(guān)閉
免費(fèi)公司管理軟件

當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 免費(fèi)辦公軟件 > 免費(fèi)公司管理軟件

選購(gòu)企業(yè)免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)的八項(xiàng)評(píng)估要點(diǎn)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

本文在微信公眾號(hào)《泛普軟件》做同步更新，歡迎關(guān)注閱讀，微信號(hào)：泛普軟件

對(duì)創(chuàng)業(yè)感興趣？--添加微信公眾號(hào)《泛普軟件》：微信號(hào)：xiangmu114



　　『沒(méi)有最好的軟件產(chǎn)品，只有最適合企業(yè)的軟件產(chǎn)品』。

您當(dāng)前可能正在計(jì)劃選購(gòu)一套知識(shí)管理系統(tǒng)，或是準(zhǔn)備開(kāi)始評(píng)估企業(yè)是否應(yīng)該導(dǎo)入免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)；無(wú)論是哪一種目的，我們都希望以下八個(gè)評(píng)估要點(diǎn)能幫助您正確地檢視企業(yè)的需求，選擇最適合的應(yīng)用軟件及供應(yīng)商。

　　選購(gòu)企業(yè)免費(fèi)公司管理軟件系統(tǒng)八項(xiàng)評(píng)估要點(diǎn)：

第一項(xiàng) 文檔管理（Document Management）

globrand.com

1、是否具有數(shù)據(jù)摘要(Metadata)，記錄數(shù)據(jù)分類(lèi)、摘要描述、記錄來(lái)源、定義？

2、是否具有文檔版本控制、簽出／簽入 ( checkin / checkout ) 功能？所有歷史版本及更改歷程是否都能保存在系統(tǒng)中，提供查閱？

3、能否記錄用戶(hù)對(duì)文檔的意見(jiàn)，以便進(jìn)行更改、更新？

4、文檔生命周期的管理是否都能自動(dòng)化？由發(fā)布、審核、權(quán)限設(shè)置，一直到文檔過(guò)期檢查，能結(jié)合工作流程工具，自動(dòng)進(jìn)行？

第二項(xiàng) 安全及權(quán)限控管（Security）

1、系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)的安全級(jí)別是否可以滿(mǎn)足？這樣才能夠?yàn)橘F公司重要的知識(shí)資源保駕護(hù)航。（IBM Lotus Domino是民用產(chǎn)品中安全級(jí)別更高的，為B2級(jí)）

2、系統(tǒng)是否能設(shè)置帳號(hào)及層次結(jié)構(gòu)式群組，以便在系統(tǒng)中各子系統(tǒng)應(yīng)用？

3、是否具有文檔的權(quán)限控管功能，對(duì)于每一份文檔可以設(shè)置不同的讀、寫(xiě)、編修權(quán)限？ 并分為群組及個(gè)人層級(jí)？

4、系統(tǒng)提供對(duì)系統(tǒng)管理員的權(quán)限是否有限制？當(dāng)前，在大部分系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員的權(quán)利是最大的，這是不應(yīng)該的，也是安全網(wǎng)絡(luò)的最薄弱一個(gè)環(huán)節(jié)。我們倡導(dǎo)的思路是系統(tǒng)管理員只能負(fù)責(zé)和維護(hù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能，對(duì)于自己沒(méi)有權(quán)限看到的知識(shí)文檔仍舊不能看到。我們?cè)谥R(shí)文檔層次定義了知識(shí)文檔可閱讀者、可編輯者等限制，如果系統(tǒng)管理員不屬于可閱讀者或者可編輯者，他仍舊不能看到這些知識(shí)文檔。

5、系統(tǒng)中對(duì)于知識(shí)文檔是以什么方式進(jìn)行存儲(chǔ)的？防止信息裸露。裸露到服務(wù)器上是一個(gè)重大的安全漏洞，其他員工登錄到服務(wù)器，或者黑客登錄到服務(wù)器，就可以把這些重要的知識(shí)資源直接拷貝走。

6、系統(tǒng)是否提供放置惡性下載的機(jī)制？系統(tǒng)管理員和其他高級(jí)用戶(hù)可以查看不同用戶(hù)的下載記錄日志，及時(shí)禁用相關(guān)帳號(hào)，防止知識(shí)資源的潛性流失。

第三項(xiàng) 知識(shí)循環(huán)（Knowledge Life Cycle Management）

1、除了現(xiàn)有數(shù)據(jù)的管理之外，能否保存工作中生成的知識(shí)？例如群組討論、工作管理等功能？

2、 是否提供用戶(hù)之間交互的工具？例如意見(jiàn)反饋、評(píng)分與建議等，增加用戶(hù)參與感？

3、是否能由系統(tǒng)提供的機(jī)制中，清楚地得知用戶(hù)的參與及貢獻(xiàn)度，并能由用戶(hù)反饋、使用頻率中明確地判別知識(shí)價(jià)值？例如：知識(shí)點(diǎn)評(píng)、知識(shí)推薦、知識(shí)點(diǎn)擊率、知識(shí)onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>績(jī)效、平衡計(jì)分卡。

4、在系統(tǒng)中是否有知識(shí)推送功能？從而保證在最合適的時(shí)間，把最合適的知識(shí)，推送給最需要的人。例如：郵件、待辦、推薦、訂閱、發(fā)布、短信、手機(jī)等。

5、通過(guò)系統(tǒng)如何把專(zhuān)家的知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的知識(shí)？如何定義企業(yè)的專(zhuān)家？如何保證專(zhuān)家把知識(shí)貢獻(xiàn)給企業(yè)。例如：專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò)等。

6、如何保證我們的系統(tǒng)給各崗位的人員，進(jìn)行最大的支持？例如：崗位技能、崗位知識(shí)配備。

7、系統(tǒng)中是否可以把企業(yè)中存在的知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)和檢索？例如：知識(shí)地圖、知識(shí)檢索。

8、在系統(tǒng)中是否對(duì)知識(shí)老化進(jìn)行處理？這樣才可以保證我們的知識(shí)庫(kù)不變成垃圾庫(kù)。以及相關(guān)的處理方法。

第四項(xiàng) 支持多種數(shù)據(jù)來(lái)源（Multiple Data Source）

1、不同格式的數(shù)據(jù)是否都能被保存到系統(tǒng)中，創(chuàng)建一致的變址卡及關(guān)聯(lián)鏈接？（結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）

2、系統(tǒng)是否能連接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)，讓數(shù)據(jù)來(lái)源不限定為同一部主機(jī)的檔案系統(tǒng)？

3、能否將相關(guān)數(shù)據(jù)集中存放，以共同的變址卡進(jìn)行標(biāo)示？即使檔案的格式不一、來(lái)源不一？

第五項(xiàng) 信息檢索 （Information Searches）

1、能否對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行全文檢索？包括數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁(yè)及各種格式的檔案？

2、是否能設(shè)置不同的檢索量程，針對(duì)特定的功能模塊、或特定的分類(lèi)目錄進(jìn)行查詢(xún)？

3、能否針對(duì)查詢(xún)結(jié)果進(jìn)行更多高級(jí)查詢(xún)？例如縮小查詢(xún)量程、查找相關(guān)文檔等？

第六項(xiàng) 系統(tǒng)環(huán)境 （Development Environment）

1、 系統(tǒng)是否建構(gòu)于一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)平臺(tái)，不限在特定的*作平臺(tái)上才能正常運(yùn)作，并且都保持極佳的效能？

2、 系統(tǒng)是否能和其它的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成？必要時(shí)，可能把企業(yè)中現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行集合。例如（把OA、ERP、HR、PDM等應(yīng)用系統(tǒng)，采用單點(diǎn)登錄的方式）

3、 用戶(hù)在使用系統(tǒng)時(shí)，是否可以隨時(shí)隨地存取，不限定在安裝特定程序的計(jì)算機(jī)？

4、 系統(tǒng)是否允許彌散管理，對(duì)不同的模塊分別設(shè)置一至多位管理者？

第七項(xiàng) 擴(kuò)充能力 （Scalability）

1、 這個(gè)系統(tǒng)的進(jìn)程能力是否足夠支持公司所有人員上線(xiàn)？

2、 未來(lái)隨著公司的發(fā)展，用戶(hù)規(guī)模逐漸增加時(shí)，這個(gè)系統(tǒng)是否能很容易的擴(kuò)充、增強(qiáng)進(jìn)程能力？

3、 為了預(yù)防系統(tǒng)損毀造成的損失，這個(gè)系統(tǒng)是否能方便地備份、還原？

4、 這個(gè)系統(tǒng)是否具有 n-tier 的分布式進(jìn)程體系結(jié)構(gòu)？

第八項(xiàng) 支持多普通語(yǔ)言(Universal Language Support)

1、 這個(gè)系統(tǒng)是否提供兩種以上不同的常見(jiàn)語(yǔ)言*作界面？

2、 系統(tǒng)在保存不同語(yǔ)系的數(shù)據(jù)時(shí)，是否都可以正常運(yùn)作、沒(méi)有問(wèn)題？

備注：

對(duì)于企業(yè)免費(fèi)公司管理軟件僅靠一個(gè)優(yōu)秀的免費(fèi)公司管理軟件軟件系統(tǒng)是不夠的，很簡(jiǎn)單的一個(gè)事實(shí)就是：

　　　　一套再好的系統(tǒng)，沒(méi)人愿意使用它，也只不過(guò)是個(gè)擺設(shè)而已。

免費(fèi)公司管理軟件首先取決于愿意分享知識(shí)的文化；在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)，理順知識(shí)創(chuàng)造、分享和應(yīng)用以及創(chuàng)新的過(guò)程，并制定相關(guān)的管理機(jī)制才是第二位的；而免費(fèi)公司管理軟件軟件作為技術(shù)支撐，只是第三位的。

所以選擇免費(fèi)公司管理軟件供應(yīng)商，我們應(yīng)該考慮他們的系統(tǒng)+服務(wù)+咨詢(xún)。

希望我給您提出以上信息對(duì)您選擇免費(fèi)公司管理軟件供應(yīng)商起到一點(diǎn)幫助。

發(fā)布：2007-05-04 16:31    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章：
免費(fèi)辦公軟件
聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢(xún)：400-8352-114

加微信，免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

QQ在線(xiàn)咨詢(xún)

泛普免費(fèi)公司管理軟件其他應(yīng)用

免費(fèi)ERP系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)版 免費(fèi)OA系統(tǒng) 免費(fèi)ERP 免費(fèi)財(cái)務(wù)軟件 財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)版 合同管理軟件免費(fèi)版 管家婆進(jìn)銷(xiāo)存免費(fèi)版 小管家進(jìn)銷(xiāo)存免費(fèi)版 生財(cái)寶進(jìn)銷(xiāo)存免費(fèi)版 免費(fèi)網(wǎng)店管理軟件 服裝管理系統(tǒng)免費(fèi)版 免費(fèi)廣告公司管理系統(tǒng) 房地產(chǎn)銷(xiāo)售軟件下載 免費(fèi)開(kāi)源系統(tǒng) 免費(fèi)辦公管理系統(tǒng) 免費(fèi)審批系統(tǒng) 免費(fèi)辦公用品管理軟件 免費(fèi)上網(wǎng)行為管理系統(tǒng) 免費(fèi)公文管理系統(tǒng) 免費(fèi)流程管理軟件 免費(fèi)商務(wù)管理軟件 免費(fèi)稱(chēng)重管理軟件 免費(fèi)訂單管理系統(tǒng) 免費(fèi)公司管理軟件 免費(fèi)信息管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程管理軟件免費(fèi) 免費(fèi)時(shí)間管理軟件 免費(fèi)目標(biāo)管理軟件 免費(fèi)協(xié)同管理軟件 免費(fèi)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)