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如何判斷采購管理項目管理軟件的好壞

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　　采購主要是圍繞：質量、價格、時間、地點、數量五大要素展開活動的，要成為一個適合企業(yè)使用的采購管理系統(tǒng)，那么，就必須做到以上五個基本要素，才能協(xié)助企業(yè)更好更快更及時的實現采購管理，保證企業(yè)正常的運行。

　　1、質量

　　這是采購中極為重要的一個，保證無聊的品質合格，這要求采購人員不僅要精明，也要扮演品質管理人員的角色，才能在日常的采購作業(yè)中，不斷改善和穩(wěn)定物料品質。通過采購管理系統(tǒng)，綜合信譽度高的供應商并展現到采購人員眼前，直接方便了采購人員判定供應商的物料質量，提升工作效率。

　　2、價格

　　采購價格是否恰當，是企業(yè)財務管理極為重視的，在無聊品質相當的情況下，就需要保證價格適當，以降低采購成本，通過8ManageSPM采購管理系統(tǒng)中，可以通過產品價格的控制，比較由不同供應商提供的相同產品價格、服務和其他條款等條件，確保選擇最合適的產品。

　　3、時間

　　在適當的時間采購適當的物料，才能保證企業(yè)生產的正常運行，采購過早會造成倉庫積壓，采購不及時會導致企業(yè)停產，因此，恰當的時期采購需要的物資非常重要。這個就需要采購人員充分了解生產過程中所有物料的使用情況和使用速度，然后根據供應商供貨時間，確定在合適的時機采購需要的物資。

　　當然，采購時機是沒有明確界限的，采購人員應該根據自己的經驗和合理靈活把握。采購管理系統(tǒng)能夠為采購人員提供采購的所有項目并將其鏈接到采購清單中，根據產品庫存和功能確定采購與否，并根據采購計劃和管理采購的完成率跟蹤偏差。

　　提供整個采購執(zhí)行過程中的預警，通過電子科技的技術，協(xié)助采購人員更快速完成采購過程。

　　4、地點

　　地點為什么重要呢?恰當的采購地點可以有效減少物流費用，距離近的供應商，企業(yè)也容易取得主動權，也能更方便溝通，運輸費用低也能直接降低采購成本。

　　5、數量

　　作為采購人員都明白，采購數量越多價格就更低廉，但是并不能因為價格成本低就大量采購。合適的采購數量，才能降低成本，減少庫存積壓，也能流動更多的資金，因此，采購管理人員要對儲存成本、資金周轉情況、物料需求程度等進行綜合考慮，計算出最經濟的采購量。

泛普軟件項目管理軟件對采購管理的好處

　　二、泛普軟件項目管理軟件對采購管理的好處

　　1、降低采購成本

　　增強企業(yè)競爭力采購軟件提供的競爭性采購方式，通過在多個供應商之間動態(tài)博弈，使得企業(yè)獲得最佳經濟效益。

　　2、供應商參與

　　建立戰(zhàn)略采購基礎電子采購平臺建設，初步達到了整合采購供應鏈上下游的目標，為企業(yè)開展更深入的戰(zhàn)略采購打下良好基礎。

　　3、規(guī)范采購流程

　　采購軟件涵蓋企業(yè)采購的多種方式，針對每種采購方式已內置符合企業(yè)管理規(guī)范的采購流程，需用部門、采購部門、監(jiān)管部門、供應商、公司領導根據設置好的流程進行操作，充分保證了企業(yè)采購管理制度的貫徹。

　　4、減少錯誤

　　改善與供應商及公司內部成員的溝通。完善供應鏈中更好的供應商關系，能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤和空間。

　　5、減少采購部門的間接費用

　　采購專業(yè)人員可以花更少時間處理采購訂單和發(fā)票，這讓采購專業(yè)人員有更多的時間關注戰(zhàn)略采購。

　　這些好處吸引企業(yè)在采購應用程序上進行投資，但采購軟件會為企業(yè)節(jié)省多個領域的成本。企業(yè)可以實時查看支出情況，確保不會超出預算。企業(yè)的掌控者也可以掌控異常支出，鼓勵員工從可用的在線產品目錄中進行采購。

發(fā)布：2022-08-17 09:40    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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