隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)間的競爭日趨激烈，深受政策影響的工程施工企業(yè)也不例外，強化項目過程精細化管理，已經(jīng)成為工程施工企業(yè)提升競爭力的重要途徑。
一、內(nèi)部如何推廣工程項目管理軟件
目前，有很多建筑企業(yè)已經(jīng)開始了工程項目管理信息化的建設(shè)，引入了工程項目管理系統(tǒng)，但一些企業(yè)不知道在內(nèi)部如何推廣工程項目管理軟件。
1、統(tǒng)一思想、全員行動
企業(yè)高層要在公司內(nèi)部統(tǒng)一員工思想，改變員工之前的項目管理習慣，重新適應(yīng)工程項目管理軟件。可能一開始員工會比較不適應(yīng)，但一段時間之后就會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的價值，慢慢會習慣系統(tǒng)。
2、充分運用個性化服務(wù)
工程項目管理軟件功能很強大，在設(shè)計上可以增加一些人性化的服務(wù)，特別是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況來確定。同時也要考慮到使用者的情況，盡量人性化。比如對于年齡大的，和一些電腦操作不熟練的，可以配合使用手寫板。在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組等。
3、對全體員工進行使用培訓、保證使用效果
業(yè)內(nèi)部使用之前必須進行專業(yè)的培訓。有關(guān)部門可采用集中授課和現(xiàn)場培訓等方式進行，針對不同的人員和不同的權(quán)限分開培訓，保證使員工了解其操作原理以及相關(guān)的方法，從而提高使用效果。
二、怎樣選擇合適的項目管理軟件
很多企業(yè)開始引入信息化工程項目管理系統(tǒng)，對各個項目進行系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理。但是，仍有一些企業(yè)面對市面上各類工程管理軟件不知如何選擇，泛普軟件項目管理軟件就是一款適合多種行業(yè)的項目管理軟件。
1、容量與操作簡易性
企業(yè)應(yīng)主要考慮工程項目管理軟件的觀看和感覺效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。其容量是考慮系統(tǒng)能否處理預計進行的項目數(shù)量、預計需要的資源數(shù)以及預計同時管理的項目數(shù)量。
2、與其他系統(tǒng)兼容能力
在當今的數(shù)字化社會里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。在工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方，比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里，這時就要特別注意工程項目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進行高級的綜合統(tǒng)一。
3、系統(tǒng)實用功能
企業(yè)選擇工程項目管理軟件時一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣?系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預算、生成定制的日程表，并協(xié)助進行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當并有助于解決等。
4、安裝要求
對于安裝需求主要考慮運行工程項目管理軟件對計算機硬件以及軟件的要求，比如存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。
泛普軟件項目管理軟件能夠集中展示工程中的資源消耗和相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，在項目團隊內(nèi)部實現(xiàn)對各項信息內(nèi)容的共享，進而為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進行，通過可視化數(shù)據(jù)的方式展示工程施工中應(yīng)用的材料以及工程的建設(shè)進程，完成對工程施工各種資料聯(lián)系的合理協(xié)調(diào)，進而提高工程施工效率。
