如果是中小型企業(yè)，建議你就不要使用國(guó)外一些出名的軟件了，推薦你使用泛普軟件-項(xiàng)目公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理軟件，下面是該軟件的一些功能
1.預(yù)算項(xiàng)目設(shè)計(jì)：分析企業(yè)業(yè)務(wù)特征與管理需求，設(shè)計(jì)能覆蓋所有預(yù)算管理范圍的預(yù)算項(xiàng)目。
2.預(yù)算指標(biāo)設(shè)計(jì)：系統(tǒng)預(yù)置常用預(yù)算指標(biāo)，此外，企業(yè)可以自行增設(shè)預(yù)算指標(biāo)。
3.結(jié)構(gòu)化預(yù)算表設(shè)計(jì)：選擇預(yù)算表構(gòu)成要素(預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算指標(biāo)、編制周期、預(yù)算口徑)，系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)算表結(jié)構(gòu);預(yù)算表的格式通過(guò)設(shè)置各個(gè)構(gòu)成要素的行列位置生成。
4.手工繪制預(yù)算表設(shè)計(jì)：通過(guò)將預(yù)算表構(gòu)成要素直接選入表的行列維度，預(yù)算表構(gòu)成和格式同步生成。
5.預(yù)算編制與調(diào)整：采用零基預(yù)算、定基預(yù)算、彈性預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算等方法編制預(yù)算;經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生改變時(shí)，對(duì)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，使編制預(yù)算時(shí)的環(huán)境假設(shè)與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況保持一致。
6.預(yù)算編制的基本流程為：編制預(yù)算→提交預(yù)算→審批預(yù)算。
定基預(yù)算在零基預(yù)算的基礎(chǔ)上，增加歷史實(shí)際指標(biāo)或歷史預(yù)算指標(biāo)作為基準(zhǔn)欄目，預(yù)算年度的預(yù)算數(shù)據(jù)通過(guò)參照公式生成。
彈性預(yù)算在零基預(yù)算的基礎(chǔ)上，采用不同預(yù)算版本管理不同業(yè)務(wù)量假設(shè)下的全面預(yù)算數(shù)據(jù)。
滾動(dòng)預(yù)算在零基預(yù)算的基礎(chǔ)上，按照編制頻率(如每月編制或每季編制)輸入預(yù)算數(shù)據(jù)，預(yù)算表表樣根據(jù)編制期間自動(dòng)更新。
7.預(yù)算版本調(diào)整預(yù)算：適用于大范圍的預(yù)算調(diào)整，可以增加新的預(yù)算版本，以調(diào)整前預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行修改、提交與審批。
8.預(yù)算調(diào)整單調(diào)整預(yù)算：適用于小部分預(yù)算的調(diào)整，通過(guò)預(yù)算調(diào)整單實(shí)現(xiàn)，審批后預(yù)算調(diào)整單才能生效。
9.預(yù)算控制：對(duì)可控費(fèi)用、資金流出、資本性支出及費(fèi)用性質(zhì)的出庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制，控制方法包含剛性控制和柔性控制兩類。
控制指標(biāo)支持金額指標(biāo)和數(shù)量指標(biāo)設(shè)置控制規(guī)則，可以設(shè)置余額、本期發(fā)生、本期累計(jì)發(fā)生，總預(yù)算發(fā)生、總預(yù)算累計(jì)發(fā)生。
控制方式支持嚴(yán)格控制、專人審批、僅僅提示、超預(yù)算不提示(作用：執(zhí)行數(shù)據(jù)來(lái)自于執(zhí)行預(yù)算控制的業(yè)務(wù)單據(jù))。
10.控制對(duì)象包括：總賬會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的憑證環(huán)節(jié);網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)的借款與報(bào)銷環(huán)節(jié);付款業(yè)務(wù)的付款申請(qǐng)與付款環(huán)節(jié);采購(gòu)業(yè)務(wù)的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)訂單與采購(gòu)發(fā)票環(huán)節(jié);出庫(kù)業(yè)務(wù)的其他出庫(kù)單環(huán)節(jié)。
11.預(yù)算執(zhí)行分析：獲取實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)，進(jìn)行預(yù)算分析，掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，以此為參考調(diào)整經(jīng)營(yíng)活動(dòng);預(yù)算執(zhí)行情況是企業(yè)業(yè)績(jī)考評(píng)的重要依據(jù)之一。
執(zhí)行數(shù)據(jù)可以來(lái)自于預(yù)算控制環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的控制數(shù)據(jù)，或者通過(guò)UFO函數(shù)從其他系統(tǒng)獲取實(shí)際數(shù)據(jù)。
進(jìn)行完成情況分析，掌握全年預(yù)算的完成進(jìn)度;進(jìn)行差異情況分析，了解不同期間預(yù)算與實(shí)際情況的差異;設(shè)計(jì)綜合分析表，支持非常規(guī)預(yù)算分析表的設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)獲取。
根據(jù)設(shè)計(jì)的差異分析方案，預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告以不同的顏色等方式醒目展現(xiàn)管理者關(guān)心的重大差異。
12.預(yù)算目標(biāo)管理：為了滿足高層管理者的信息需求以及綜合管理的需要，對(duì)預(yù)算管理體系中的綜合性非常強(qiáng)的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行管理，由設(shè)計(jì)預(yù)算目標(biāo)體系、編制預(yù)算目標(biāo)及執(zhí)行分析三部分構(gòu)成。
13.預(yù)算預(yù)警：根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況及預(yù)警規(guī)則提供預(yù)警信息，支持管理層提前掌握相關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo)完成情況以及資源使用情況。
14.集團(tuán)預(yù)算管理：針對(duì)于預(yù)算體系和預(yù)算編制，集團(tuán)總部設(shè)計(jì)預(yù)算體系并下發(fā)體系，下級(jí)單位接受預(yù)算體系并根據(jù)自身管理需要適當(dāng)修改預(yù)算體系;下級(jí)單位編制預(yù)算且上報(bào)給集團(tuán)總部，集團(tuán)總部進(jìn)行審批并下發(fā)審批意見(jiàn);下級(jí)單位抽取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)并上報(bào)給集團(tuán)總部。針對(duì)于預(yù)算控制體系，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的集中控制、分子公司分別控制和兩種模式的組合控制三種模式。
