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項目無法按時完工怎么辦

  大家知道,項目的成功標(biāo)準(zhǔn)之一就是按時保質(zhì)的完成。但實際項目工作中不少項目是無法按期完成的。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個項目可能會有無法按時完工的危機(jī),要是是在項目早期發(fā)現(xiàn)還好

  大家知道,項目的成功標(biāo)準(zhǔn)之一就是按時保質(zhì)的完成。但實際項目工作中不少項目是無法按期完成的。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個項目可能會有無法按時完工的危機(jī),要是是在項目早期發(fā)現(xiàn)還好,解決方法多,若是在項目后期發(fā)現(xiàn),則解決起來就比較麻煩了。

  一、項目無法按時完工怎么辦

  遇到這種情況,大家首先自然需要先找出原因,再采取措施。若是不了解茫然去做,則可能做無用功。那么根據(jù)項目實際情況,發(fā)現(xiàn)工期陷入緊張,應(yīng)該如何呢?

項目無法按時完工怎么辦.png

  1、復(fù)查環(huán)節(jié)流程是否有誤

  如果項目工期安排不合理,很可能會導(dǎo)致項目不能如期完成。因此,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)項目有無法按時完成的風(fēng)險時,最先要做的就是將項目的各個環(huán)節(jié)流程等安排再檢查一下。看是否是哪里出錯導(dǎo)致的這個結(jié)果,是否可以直接改正。

  2、確定可以縮短工期的工作

  發(fā)現(xiàn)項目管理流程是在順利進(jìn)行后,項目工期卻還是陷入緊張,大家可以去看看有哪些任務(wù)的工期是能夠縮短的。我們可以考慮一下在所有的工作當(dāng)中有哪些工作的工期是可以縮短的,有哪些工作的工期是不能縮短的,可以采取不同的方法來完成同樣的工作以達(dá)到縮短工期的目的。雖然這樣單次多出的工期不算多,但是加起來也可以為項目充裕不少時間了。

  3、按輕重緩急重新分配資源

  項目經(jīng)理首先必須清楚的了解哪些工作對于項目的成功來說是最最重要的。如果項目不能如期完成的話,肯定是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上出了問題。了解了這個問題之后,就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要,那么就可以延期進(jìn)行,把節(jié)省下來的資源運用到最最需要的地方。但是必須要謹(jǐn)慎小心,因為有些工作的延期可能會使整個項目發(fā)生變化。

  4、人力資源置換重新工作

  可能有的資源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。也許這是因為員工還沒有掌握正確的工作技巧。也許是因為他們在特定的工作領(lǐng)域里不像在其他的領(lǐng)域一樣有工作效率。不管是哪種情況,都有解決問題的可能。有的時候,可以通過在小組內(nèi)交換資源的辦法,讓員工交換工作任務(wù)。也有的時候,也可以選擇新的員工來代替現(xiàn)有的員工。

  5、有償加班也是必要手段

  為了保證項目能夠如期完成,加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間,就能夠在預(yù)定的工期內(nèi)完成更多的工作。如果項目已經(jīng)接近尾聲,那么為了確保能夠如期完成項目,加班可能是一個最好的辦法。如果項目才剛剛進(jìn)入初期階段,可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點不能忽視,那就是如果要讓員工加班工作的話,加班費是必須要付出的。

  每個項目開啟時都是抱有按時完成的期待的,大家都是不愿延期或失敗的。但是當(dāng)事情發(fā)生,越是陷入時間緊張的境地,人越不能更加慌張,而是努力利用一切可運用資源、方法去按項目重新步入正軌才是正解。

  二、泛普軟件是怎么對項目進(jìn)行復(fù)盤操作的

  項目推進(jìn)是按照階段來進(jìn)行的,每進(jìn)行一個階段,都有必要進(jìn)行階段性的總結(jié)和復(fù)盤,將這一階段中的難點和重點梳理出來,總結(jié)經(jīng)驗和規(guī)律,方便項目進(jìn)行下一個階段的推進(jìn)。因此我們需知道做好項目復(fù)盤應(yīng)該如何操作。

怎么對項目進(jìn)行復(fù)盤操作的.png

  1、收集問題,會前匿名收集員工自己的感受和對團(tuán)隊的感受。

  2、分析問題,分析之前收集到的成員對于項目中自我和團(tuán)隊的評價,同時整理亮點和問題。

  3、討論問題,開復(fù)盤會,通過將亮點問題上投票,形成目前狀態(tài)與問題的共識。

  4、解決問題,將亮點提煉為規(guī)律沉淀知識庫,并且把問題找到原因,寫出改進(jìn)的待辦清單。

  5、注意事項,復(fù)盤要有合適主題,討論不能太發(fā)散;討論過程中應(yīng)對事不對人,關(guān)注結(jié)構(gòu)化的原因,而不去個人批斗會;一定要有人進(jìn)行復(fù)盤達(dá)成待辦清單的跟進(jìn);最后,時刻提醒自己,未能達(dá)成團(tuán)隊問題共識的復(fù)盤行為,是不達(dá)標(biāo)的。

  項目管理的流程、步驟也好若盡量簡化,砍掉細(xì)節(jié),只留下最關(guān)鍵點,無非也是開啟項目——推進(jìn)項目——項目復(fù)盤。泛普軟件通過運用復(fù)盤去檢驗每項實施的準(zhǔn)確性,方便調(diào)整。

  IT項目是一項持續(xù)不斷的活動,需要不斷對其進(jìn)行評估和改進(jìn)。這種復(fù)盤總結(jié)是關(guān)閉項目已完成部分并認(rèn)可團(tuán)隊成員貢獻(xiàn)的時機(jī)。

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糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
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實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
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分包管理
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推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
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勞務(wù)管理
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降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
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租賃管理
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降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
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進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
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財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
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質(zhì)量管理
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質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
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成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
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設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴(kuò)大
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年補(bǔ)辦費用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
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