大家知道，項(xiàng)目的成功標(biāo)準(zhǔn)之一就是按時保質(zhì)的完成。但實(shí)際項(xiàng)目工作中不少項(xiàng)目是無法按期完成的。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個項(xiàng)目可能會有無法按時完工的危機(jī)，要是是在項(xiàng)目早期發(fā)現(xiàn)還好，解決方法多，若是在項(xiàng)目后期發(fā)現(xiàn)，則解決起來就比較麻煩了。
一、項(xiàng)目無法按時完工怎么辦
遇到這種情況，大家首先自然需要先找出原因，再采取措施。若是不了解茫然去做，則可能做無用功。那么根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)工期陷入緊張，應(yīng)該如何呢?
1、復(fù)查環(huán)節(jié)流程是否有誤
如果項(xiàng)目工期安排不合理，很可能會導(dǎo)致項(xiàng)目不能如期完成。因此，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目有無法按時完成的風(fēng)險時，最先要做的就是將項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)流程等安排再檢查一下?？词欠袷悄睦锍鲥e導(dǎo)致的這個結(jié)果，是否可以直接改正。
2、確定可以縮短工期的工作
發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理流程是在順利進(jìn)行后，項(xiàng)目工期卻還是陷入緊張，大家可以去看看有哪些任務(wù)的工期是能夠縮短的。我們可以考慮一下在所有的工作當(dāng)中有哪些工作的工期是可以縮短的，有哪些工作的工期是不能縮短的，可以采取不同的方法來完成同樣的工作以達(dá)到縮短工期的目的。雖然這樣單次多出的工期不算多，但是加起來也可以為項(xiàng)目充裕不少時間了。
3、按輕重緩急重新分配資源
項(xiàng)目經(jīng)理首先必須清楚的了解哪些工作對于項(xiàng)目的成功來說是最最重要的。如果項(xiàng)目不能如期完成的話，肯定是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上出了問題。了解了這個問題之后，就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要，那么就可以延期進(jìn)行，把節(jié)省下來的資源運(yùn)用到最最需要的地方。但是必須要謹(jǐn)慎小心，因?yàn)橛行┕ぷ鞯难悠诳赡軙拐麄€項(xiàng)目發(fā)生變化。
4、人力資源置換重新工作
可能有的資源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。也許這是因?yàn)閱T工還沒有掌握正確的工作技巧。也許是因?yàn)樗麄冊谔囟ǖ墓ぷ黝I(lǐng)域里不像在其他的領(lǐng)域一樣有工作效率。不管是哪種情況，都有解決問題的可能。有的時候，可以通過在小組內(nèi)交換資源的辦法，讓員工交換工作任務(wù)。也有的時候，也可以選擇新的員工來代替現(xiàn)有的員工。
5、有償加班也是必要手段
為了保證項(xiàng)目能夠如期完成，加班是一項(xiàng)很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間，就能夠在預(yù)定的工期內(nèi)完成更多的工作。如果項(xiàng)目已經(jīng)接近尾聲，那么為了確保能夠如期完成項(xiàng)目，加班可能是一個最好的辦法。如果項(xiàng)目才剛剛進(jìn)入初期階段，可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點(diǎn)不能忽視，那就是如果要讓員工加班工作的話，加班費(fèi)是必須要付出的。
每個項(xiàng)目開啟時都是抱有按時完成的期待的，大家都是不愿延期或失敗的。但是當(dāng)事情發(fā)生，越是陷入時間緊張的境地，人越不能更加慌張，而是努力利用一切可運(yùn)用資源、方法去按項(xiàng)目重新步入正軌才是正解。
二、泛普軟件是怎么對項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤操作的
項(xiàng)目推進(jìn)是按照階段來進(jìn)行的，每進(jìn)行一個階段，都有必要進(jìn)行階段性的總結(jié)和復(fù)盤，將這一階段中的難點(diǎn)和重點(diǎn)梳理出來，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，方便項(xiàng)目進(jìn)行下一個階段的推進(jìn)。因此我們需知道做好項(xiàng)目復(fù)盤應(yīng)該如何操作。
1、收集問題，會前匿名收集員工自己的感受和對團(tuán)隊(duì)的感受。
2、分析問題，分析之前收集到的成員對于項(xiàng)目中自我和團(tuán)隊(duì)的評價，同時整理亮點(diǎn)和問題。
3、討論問題，開復(fù)盤會，通過將亮點(diǎn)問題上投票，形成目前狀態(tài)與問題的共識。
4、解決問題，將亮點(diǎn)提煉為規(guī)律沉淀知識庫，并且把問題找到原因，寫出改進(jìn)的待辦清單。
5、注意事項(xiàng)，復(fù)盤要有合適主題，討論不能太發(fā)散;討論過程中應(yīng)對事不對人，關(guān)注結(jié)構(gòu)化的原因，而不去個人批斗會;一定要有人進(jìn)行復(fù)盤達(dá)成待辦清單的跟進(jìn);最后，時刻提醒自己，未能達(dá)成團(tuán)隊(duì)問題共識的復(fù)盤行為，是不達(dá)標(biāo)的。
項(xiàng)目管理的流程、步驟也好若盡量簡化，砍掉細(xì)節(jié)，只留下最關(guān)鍵點(diǎn)，無非也是開啟項(xiàng)目——推進(jìn)項(xiàng)目——項(xiàng)目復(fù)盤。泛普軟件通過運(yùn)用復(fù)盤去檢驗(yàn)每項(xiàng)實(shí)施的準(zhǔn)確性，方便調(diào)整。
IT項(xiàng)目是一項(xiàng)持續(xù)不斷的活動，需要不斷對其進(jìn)行評估和改進(jìn)。這種復(fù)盤總結(jié)是關(guān)閉項(xiàng)目已完成部分并認(rèn)可團(tuán)隊(duì)成員貢獻(xiàn)的時機(jī)。
