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項(xiàng)目內(nèi)控管理軟件
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在項(xiàng)目管理中，內(nèi)部控制主要是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，而通過制定制度、實(shí)施措施、執(zhí)行程序，對項(xiàng)目過程中的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行控制。而項(xiàng)目內(nèi)控管理軟件的運(yùn)用，則為項(xiàng)目內(nèi)控管理提供了先進(jìn)的管理模式和高效的管理方式。
泛普項(xiàng)目內(nèi)控管理軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、人事、制度、流程等方面的信息化管理，提供項(xiàng)目管理、人事管理、權(quán)限管理、流程管理、行政辦公管理等諸多模塊，對企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、信息等進(jìn)行全過程的記錄和跟蹤，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目內(nèi)控管理。
那么，泛普項(xiàng)目內(nèi)控管理軟件主要是從哪些方面對進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)部控制的呢?
1、管理控制
管理控制主要是項(xiàng)目業(yè)主管理層面上的控制，通過制定項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃、項(xiàng)目職責(zé)劃分、權(quán)限劃分、項(xiàng)目運(yùn)作流程等方式，協(xié)調(diào)管理職能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益目標(biāo)。
在項(xiàng)目內(nèi)控管理軟件中，管理層級(jí)上的控制主要包含政府監(jiān)管、業(yè)主多項(xiàng)目管理、現(xiàn)場單項(xiàng)目管理三個(gè)主要層級(jí)，既能滿足政府主管部門的行業(yè)監(jiān)管、各類項(xiàng)目業(yè)主的多項(xiàng)目管理，又能滿足現(xiàn)場臨時(shí)指揮部的單項(xiàng)目管理的需要。
系統(tǒng)提供項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目任務(wù)分配、系統(tǒng)權(quán)限劃分、項(xiàng)目運(yùn)作流程設(shè)置、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)匯總報(bào)表展示等功能，保證管理層的管理地位。
2、運(yùn)作控制
運(yùn)作控制主要是對項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作的控制，包括項(xiàng)目中的人員安排、采購活動(dòng)、項(xiàng)目巡檢、項(xiàng)目整改等實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)作情況，旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)作，并合理的使用項(xiàng)目資源。
在項(xiàng)目內(nèi)控管理軟件中，涵蓋了項(xiàng)目運(yùn)行的全生命周期，圍繞進(jìn)度管理和合同管理兩條主線，并結(jié)合項(xiàng)目人員控制、物資控制、質(zhì)量控制、資金控制等活動(dòng)，對項(xiàng)目進(jìn)行有效管控，提升項(xiàng)目的建設(shè)管理水平，提高項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防控能力，實(shí)現(xiàn)各職能管理的信息化。
3、財(cái)務(wù)控制
財(cái)務(wù)控制主要是針對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制，主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、往來單位收付結(jié)算、合同管理、項(xiàng)目工資的發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷、備用金管理等等，旨在保證項(xiàng)目資金的安全，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、及時(shí)性、真實(shí)性。
在項(xiàng)目內(nèi)控管理軟件中，財(cái)務(wù)控制要包括資金管理、成本管理、合同管理三個(gè)模塊，并與財(cái)務(wù)管理模塊相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)控制。主要包含實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算、資金計(jì)劃，事中的合同執(zhí)行過程管理、材料費(fèi)管理、勞務(wù)費(fèi)管理、間接費(fèi)管理，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)費(fèi)用的支付結(jié)算情況的管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)。
4、行為控制
行為控制主要是對員工的行為進(jìn)行控制，包括員工培訓(xùn)、績效考核、行為規(guī)范、責(zé)任落實(shí)等等，旨在倡導(dǎo)良好的職業(yè)素質(zhì)，防止徇私舞弊、工作懈怠的情況發(fā)生。
在項(xiàng)目內(nèi)控管理軟件中，通過項(xiàng)目實(shí)施和專業(yè)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移，提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等的內(nèi)控意識(shí)，提升專業(yè)素養(yǎng)，建設(shè)一支專業(yè)團(tuán)隊(duì);通過績效考核管理，對項(xiàng)目全過程中設(shè)計(jì)的相關(guān)部門進(jìn)行績效考核，對項(xiàng)目中的超期、違規(guī)等行為進(jìn)行處罰，對項(xiàng)目中的積極行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，提高員工積極性;通過嚴(yán)格的審批流機(jī)制，實(shí)現(xiàn)職責(zé)的劃分與落實(shí)，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)能夠快速找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，在一定程度上促使員工工作更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。
綜上，項(xiàng)目內(nèi)部控制是一個(gè)全面而又復(fù)雜的過程，只有將這些要素相結(jié)合管理，才能保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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