泛普合同管理系統(tǒng)側(cè)重合同管理。包括客戶、聯(lián)系人、產(chǎn)品、合同、回款、費(fèi)用、日程、公告、知識(shí)庫、備忘錄、個(gè)性網(wǎng)址、郵件群發(fā)、圖表統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)提醒、團(tuán)隊(duì)管理等功能模塊，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)皆可使用。
這個(gè)是系統(tǒng)的大體功能，具體怎么運(yùn)營和操作，你可以去官網(wǎng)上申請(qǐng)?jiān)囉孟?，就知道適不適合你了。
一、泛普軟件對(duì)企業(yè)資料文檔的管理
1、個(gè)人文檔庫
自動(dòng)歸檔其他應(yīng)用如任務(wù)協(xié)作反饋中附件文檔到您的文檔庫，也可以另行分類建立屬于自己的個(gè)人文件夾，多終端同步所有文件信息。
2、團(tuán)隊(duì)文檔庫
建立團(tuán)隊(duì)公共的文件庫，快速讓成員熟知以往的沉淀知識(shí)文檔，如規(guī)章制度、業(yè)務(wù)表格模版、崗位工作注意事項(xiàng)等，建立團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一的網(wǎng)盤。
3、下屬文檔
了解并可及時(shí)查閱團(tuán)隊(duì)每位下屬成員的知識(shí)分享成果以及具體內(nèi)容，及時(shí)給予文檔協(xié)作的批注或指導(dǎo)，并可判斷是否可推薦為團(tuán)隊(duì)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的模版文件。
4、文檔分享
把文檔快速分享給有需要的同事，充分發(fā)揮每一篇文檔的有效價(jià)值;當(dāng)你分享一篇文檔的時(shí)候，或許你可以收獲到99位同事分享過來的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。
5、經(jīng)驗(yàn)交流
基于文檔的協(xié)作，聚合團(tuán)隊(duì)所有成員的經(jīng)驗(yàn)智慧為你服務(wù)，幫助你更漂亮的完成文檔文案事項(xiàng)。
6、知識(shí)利用
分享給你的知識(shí)文檔是否有效，關(guān)鍵是看你是否可以用到實(shí)際的工作過程當(dāng)中去，在此之前你得先了解同事分享給你的文件內(nèi)容，團(tuán)隊(duì)協(xié)作不僅僅是在任務(wù)項(xiàng)目，知識(shí)利用也可以幫到更好的完成工作。
7、文檔關(guān)聯(lián)
便于了解到文檔的相關(guān)深入信息，如了解這個(gè)任務(wù)是否是為了某個(gè)客戶而形成的投標(biāo)文件或方案書、或者此文檔是推進(jìn)哪個(gè)項(xiàng)目協(xié)作的需求或總結(jié)分享?
8、文檔標(biāo)簽
可靈活的設(shè)定個(gè)人級(jí)或團(tuán)隊(duì)級(jí)的標(biāo)簽，可完全代替文檔自由定義的屬性，如文檔的分類、完成狀態(tài)、其他視角的文件夾等，并通過個(gè)人標(biāo)簽打上專屬自己的分類。
9、快速檢索
文件歸類或許不是最重要，關(guān)鍵的是能夠如同google、百度一樣的幫助到自己多終端找到自己想要的文件。
10、關(guān)注文檔
文件太多?下屬太多?之前想看的文檔找不到?通過關(guān)注收藏的文檔，讓你自由掌握，專門騰出時(shí)間靜下心來熟讀對(duì)自己有用的知識(shí)文檔、或者指導(dǎo)文案編寫內(nèi)容。
