推薦泛普項目管理平臺，不論是辦公，還是人力資源管理，材料管理等方面都很好用。
一、跨部門協(xié)作
項目好復雜，部門太多，責任不明，出事沒人管，怎么辦?
為了實現(xiàn)高效的項目管理，需要使用科學的管理框架合理分解任務、分配具體行動、設(shè)定不同責任人、監(jiān)控進程。在所有的項目管理方法論中，獨樹一幟，尤其在跨部門協(xié)作方面有優(yōu)勢，無論任務大小和復雜度、或者中途內(nèi)容有變動，都能真實地反映項目的具體情況，并且讓每個人都明晰自己的職責，確保任務的最終成功執(zhí)行。
1.最顯著的效果包括：
清楚界定每項成果
為項目的每項成果設(shè)定責任人
讓跨職能溝通更為有效
加速項目決策流程，簡化審批
解決交疊問題。每個流程只能有一個「R」角色，以便明確流程的具體擁有者和責任。如果不止一個「R」存在，那么就要對該工作包進行再分解，然而再對「R」進行分配;
解決缺口問題。如果某個任務找不到「R」角色，項目負責人則應該在現(xiàn)有角色中(或者發(fā)現(xiàn)新人選)挑選、任命一人擔任「R」 。
2.高效會議
每個公司、每個部門都有無數(shù)的會議要開。說的人滔滔不絕，聽的人云里霧里，1小時的會3小時還沒開完，坐久了渾身僵硬，恐怕是所有人避之唯恐不及的事情。，同樣有大大小小的會議，然而僅有兩間會議室的我們是怎么實現(xiàn)高效的信息交換，將有限的時間和空間資源最大化利用的呢?今天，我們來說一說開會這件說小不小的小事。
二、從站會開始新的一天
上，開發(fā)團隊的負責人會為每日站會創(chuàng)建一個日程，設(shè)置“工作日重復”，添加團隊成員為參與者。每天早晨，團隊成員登陸泛普，打開日歷，站會的日程象征著新一天的開始;站會后，大家各自帶著明確的目標和滿滿的干勁開始新一天的工作。
三、簡短詳實的部門周會
每周一早晨，銷售部門會在周會上回顧上周業(yè)績、調(diào)整本周銷售方向。銷售總監(jiān)提前把每周的Agenda(議程)列在日程的備注中，相關(guān)議程的負責人就可以做好充足的會前準備，并將自己負責的內(nèi)容歸納成要點，添加在議程中，和與會人員分享，開會時也能起提示作用，引導自己的思路。開會用的PPT可以直接上傳在評論中，方便大家隨時參閱。
對于開發(fā)團隊來說，每個為期兩周的Sprint(沖刺計劃)需要召開啟動、中期梳理和結(jié)束回顧三次會議。在中期會議上，開發(fā)團隊會梳理目前遇到的瓶頸，反思在資源協(xié)調(diào)和進度把控上的不足，并做出相應的調(diào)整。
四、頭腦風暴即時落地
跨部門會議有效的實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的信息大循環(huán)，不同部門的聲音彼此碰撞，最終匯聚成一股堅定的力量推動公司的前進。開會時熱情澎湃，但怎樣才能避免開完會千頭萬緒、無從下手呢?，當會議上形成一個相對成熟、完善的計劃時，相應的負責人會直接在自己部門的項目里建立任務，明確責任人和預計完成時間，會后的執(zhí)行和追蹤變得輕而易舉。高效的會議如果受到執(zhí)行力的限制，再多再好的點子也只是空談，有效地解決了將想法和計劃落地的難題。
五、年度回顧有跡可循
年底將至，個人和部門都需要回顧今年的工作，通過反思總結(jié)經(jīng)驗、避免教訓。但是對一整年的工作內(nèi)容進行量化和回顧，談何容易?
借助泛普的管理理念，我們總結(jié)出了一套「目標制定 ->分解 -> 追蹤」的方法，即「平衡計分卡+泛普」的方法，用平衡計分卡制定公司目標，再用 泛普 分解到團隊和個人，來進行全公司的目標管理。你可以創(chuàng)建一個 泛普管理的項目，將每個部門的 泛普 通過任務分組區(qū)分;也可以和團隊一樣，為每個部門分別建立 泛普 項目，統(tǒng)一管理。
每一個 Objective 對應一個任務列表， 泛普軟件 則具象化為任務，在這里進行團隊 泛普 管理，能夠?qū)⒛繕擞纱蟮叫〔鸱?，自上而下細化到每個員工身上。 泛普也可以實現(xiàn)目標的量化，比如在銷售團隊設(shè)定目標時，需要添加具體時間和數(shù)量(如：年銷量較去年增加50%)。，這一切都公開透明，任何員工都可以看到自己在團隊中的工作價值，以及為推動團隊目標的達成將承擔怎樣的責任。
有了清晰的目標分解和責任分配，無論是員工匯報年度個人工作，還是管理層回顧各部門進展，都井井有條、有跡可循。 Teambition 讓你的年度總結(jié)會議更輕松。
六、泛普軟件12原則
1、我們最重要的目標，是通過持續(xù)不斷地及早交付有價值的軟件使客戶滿意。
2、欣然面對需求變化，即使在開發(fā)后期也一樣。為了客戶的競爭優(yōu)勢，敏捷過程掌控變化。
3、經(jīng)常地交付可工作的軟件，相隔幾星期或一兩個月，傾向于采取較短的周期。
4、業(yè)務人員和開發(fā)人員必須相互合作，項目中的每一天都不例外。
5、激發(fā)個體的斗志，以他們?yōu)楹诵拇罱椖?。提供所需的環(huán)境和支援，輔以信任，從而達成目標。
6、不論團隊內(nèi)外，傳遞信息效果最好效率也最高的方式是面對面的交談。
7、可工作的軟件是進度的首要度量標準。
8、敏捷過程倡導可持續(xù)開發(fā)。責任人、開發(fā)人員和用戶要能夠共同維持其步調(diào)穩(wěn)定延續(xù)。
9、堅持不懈地追求技術(shù)卓越和良好設(shè)計，敏捷能力由此增強。
10、以簡潔為本，它是極力減少不必要工作量的藝術(shù)。
11、最好的架構(gòu)、需求和設(shè)計出自自組織團隊。
12、團隊定期地反思如何能提高成效，并依此調(diào)整自身的舉止表現(xiàn)。
