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泛普軟件/免費的項目管理系統(tǒng)/為什么要使用項目工時管理軟件?

為什么要使用項目工時管理軟件?

 項目管理應(yīng)用程序中的時間管理功能可讓團隊成員跟蹤他們在獨立任務(wù)上花費的時間,讓項目經(jīng)理為項目設(shè)定理想的時間目標,并與時間表或工資單應(yīng)用程序集成?! ∫弧⑹褂庙椖?/p>

  項目管理應(yīng)用程序中的時間管理功能可讓團隊成員跟蹤他們在獨立任務(wù)上花費的時間,讓項目經(jīng)理為項目設(shè)定理想的時間目標,并與時間表或工資單應(yīng)用程序集成。

  一、使用項目工時管理軟件的必要性

  雖然員工喜歡自由,但如果他們?yōu)槠湫ЯΦ钠髽I(yè)不能區(qū)分工作繁重、工作適度和沒有工作,那么員工同樣會失去工作動力。從管理的角度來看,工時跟蹤非?;A(chǔ),每個企業(yè)應(yīng)該區(qū)分員工是工作繁重、工作適度還是沒有工作,這也是企業(yè)為什么要使用工時管理軟件的原因?,F(xiàn)代工時表易于使用,有助于你的企業(yè)跟蹤員工工時和承包商工時。諸如泛普工時表之類的可以與泛普項目管理軟件等現(xiàn)代項目管理云協(xié)同工作,進而處理項目內(nèi)或跨項目的工時跟蹤。不參與項目工作的員工可按非項目工作類別(例如,售前支持、客戶服務(wù)、文檔審閱、生產(chǎn)線管理和企業(yè)責(zé)任)規(guī)劃和跟蹤工時。

  參與項目工作的員工可按項目工作類別和非項目工作類別規(guī)劃和跟蹤工時。就項目工作而言,規(guī)劃和跟蹤可根據(jù)項目或活動進一步細分,準確規(guī)劃和跟蹤員工工時對于員工積極性的提高非常重要?,F(xiàn)代工時表和現(xiàn)代項目管理支持用戶單獨使用或以集成方式使用它們。單獨使用現(xiàn)代工時表的企業(yè)可在不同類別和子類別定義項目工作和非項目工作,這樣就可以在詳細級別上進行規(guī)劃和跟蹤。同時使用現(xiàn)代工時表和項目管理的企業(yè)可獲得以下好處:創(chuàng)建多個項目,并為項目分配員工工時;按項目輸入工時和費用,讓管理人員了解項目和資源績效;精確跟蹤在項目和非項目工作上花費的工時,有效管理資源分配和使用,避免預(yù)算超支;自動報告項目完工率、資源計劃和實際情況、成本計劃和實際情況。

  

工時管理的好處

 

  二、泛普項目管理軟件工時管理的好處:

  1.精細化任務(wù)拆解

  泛普項目工時管理軟件能夠把整體項目基于WBS分解,拆解成可執(zhí)行、可量化的具體任務(wù),并支持基于具體任務(wù)報工。這樣成本估算精細到具體任務(wù),核算項目毛利更準確,并且可以積累各項任務(wù)的用工數(shù)據(jù),為企業(yè)后續(xù)實施同類項目,提供指導(dǎo),優(yōu)化資源分配。

  2.節(jié)省項目成本

  通過泛普項目管理軟件,可以幫您節(jié)省大量的人力成本和任務(wù)時間,從而有效地節(jié)省項目成本,提高項目利潤。

  3.信息透明化

  泛普項目管理軟件支持報工信息公開透明,項目成員對彼此的工作軌跡清晰一覽,一來啟到監(jiān)督作用,而來為了充分的互通信息,實時溝通項目問題,快速反應(yīng),及時反饋。

  4.管理整體團隊

  您的團隊是遠程工作還是單獨工作?使用時間和出勤軟件來查看團隊中的每個人表現(xiàn)如何,誰的任務(wù)負擔(dān)過重,以及誰的工作時間符合計劃。更快地找出延誤之處,及時調(diào)整團隊任務(wù)分配,優(yōu)化項目工時。

  工時管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,使用泛普項目管理軟件通過信息化手段能有效提升企業(yè)精細化、規(guī)范化管理,實現(xiàn)人員安排更合理、計劃制定更精準、項目進度更易把控等效果,同時也能更好地為人員績效和項目績效提供數(shù)據(jù)支撐。

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規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標過程中遵循統(tǒng)一的標準和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進一步促進業(yè)務(wù)發(fā)展
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糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價策略,增強市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
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實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
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客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
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  • 進度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
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  • 交付物驗收率、進度偏差率
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