在項目正式實施之前,需要有一個明確的目標。項目進度計劃的實施是建立在事先做好的計劃基礎(chǔ)上的,所以要合理規(guī)劃項目進度計劃。要保證項目的進度在計劃的進度內(nèi),就要嚴格控制項目,使進度不超出預(yù)期范圍。管理者必須采取多樣化的方式,并利用適當?shù)难a救策略,在項目發(fā)生變化時立即糾正偏差。在施工過程中分析影響工程進度的因素時,要制定適當?shù)牟呗?,合理控制所有的影響因素,盡量顯著降低影響,最好不要有過大的偏差。在工程項目的進度控制中,要提高資源的有效利用率,科學(xué)規(guī)劃物資資源和人力資源,確保工程項目能夠按時完成。
一、項目進度管理存在的問題
1、制約因素多,管理不到位。在項目實施過程中,影響進度的因素很多。如:自身管理水平、施工現(xiàn)場環(huán)境、勞動力需求、設(shè)計變更的影響、資金問題、材料供應(yīng)問題、風(fēng)險問題、其他施工利益相關(guān)方的影響等。承包商沒有采取任何積極有效的措施來解決這些問題。往往一個因素影響,就會產(chǎn)生“共振效應(yīng)”,進而導(dǎo)致其他因素的影響。項目成員缺乏有效的監(jiān)督、激勵和考核機制,目標分解不夠明確,進度滯后找不到直接負責(zé)人,各部門人員互相扯皮,最終一事無成。因此,項目實施過程中的第一個表現(xiàn)就是不能按時完成進度目標。
2、進度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系沒有把握好。工程的進度與成本和質(zhì)量密切相關(guān)。和成本進度的關(guān)系是,加快進度會增加成本。采取措施趕工需要一定的資金:進度和質(zhì)量的關(guān)系是,加快進度會影響工程質(zhì)量,人和機械的高強度作業(yè)會改變施工條件,可能會影響質(zhì)量。然而,在實際的施工過程中,承包商并沒有注意到如何在這三者之間取得平衡。要么強調(diào)質(zhì)量要么抓成本要么趕進度,如果進度滯后,包工頭會采取措施,一動就趕,這就要成本,但他又不想花太多成本,只能在質(zhì)量上下功夫。但由于質(zhì)量不合格,沒有得到業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢的認可,進行了返工,隨后進度被拖延。這又形成了惡性循環(huán),最后的結(jié)果就是進度越來越落后,成本越來越高。
二、項目進度管理的措施
1、設(shè)定項目進度管理的標準
由于項目進度管理以項目的建設(shè)周期為管理對象,因此項目進度管理的有效性必然會表現(xiàn)為項目建設(shè)周期控制的有效性。因為沒有標準,就沒有控制,在市場經(jīng)濟條件下,施工企業(yè)總是以承包某項工程任務(wù)的預(yù)期利潤為標準來決定是否參與該項目的投標競爭。在施工生產(chǎn)活動中充分投入人力、物力、財力,直至最終形成質(zhì)量合格的建筑產(chǎn)品。其目的是實現(xiàn)上述預(yù)期利潤,但不是與項目進度無關(guān)的孤立過程。施工企業(yè)在項目施工過程中未能保持其必要的施工進度水平,可能導(dǎo)致企業(yè)流動資金被超期限占用、利息增加、員工工資和機械使用成本增加、向業(yè)主支付誤期賠償費等現(xiàn)象,從而導(dǎo)致企業(yè)在施工項目中的預(yù)期利潤無法實現(xiàn)。
2、建立高效團隊,實施科學(xué)管理
如果項目組織成員工作效率低下,機構(gòu)臃腫,成員之間缺乏合作精神,團隊意識不強,人員流動頻繁。你無法充分發(fā)揮個人的才能和潛力,不能對施工現(xiàn)場實施有效的管理,后果是很嚴重的。所以有必要在項目開始時就選擇建立一支高效的項目團隊——包括項目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)和主要成員。現(xiàn)代社會的競爭主要是人才的競爭,在施工企業(yè)的項目經(jīng)理部也不例外,要做到人盡其才,把能否順利實現(xiàn)項目目標作為團隊成員的最高目標。加強成員彼此之間的合作,培養(yǎng)團隊精神,構(gòu)建團隊文化,發(fā)揮團隊作用。
三、泛普軟件-免費的項目進度管理系統(tǒng)的價值
1、實現(xiàn)一體化閉環(huán)項目管理
基于企業(yè)組織架構(gòu),根據(jù)不同工作場景制定應(yīng)用方案,擁有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強大的項目管理報表、科學(xué)的項目績效評定、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強大的一體化閉環(huán)項目管理,真正打通項目管理全流程和全場景。
2、企業(yè)管理數(shù)字化
將企業(yè)管理包括經(jīng)營管理、財務(wù)管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理等與數(shù)據(jù)式項目管理包括進度、安全管理系統(tǒng)等進行整合,解決企業(yè)間信息不對稱、管理效率低、管理決策難、收益不清晰等問題。
3、數(shù)據(jù)報表數(shù)字化
項目進度管理系統(tǒng)能夠自動抓取企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù),一鍵生成多個以項目為中心的可視化報表,并且可以圍繞項目數(shù)據(jù)進行串聯(lián)比對,方便管理者對項目、企業(yè)的運營狀況進行實時掌控,同時企業(yè)資金流動情況管理者也能隨時查看,做到對資金的實時控制。
項目進度管理系統(tǒng)對建筑企業(yè)而言不僅可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合、管理,更可以根據(jù)數(shù)據(jù)進行可視化分析,為企業(yè)決策提供強大的數(shù)據(jù)支持。當然,項目進度管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決的難題不止這些??梢詭椭髽I(yè)運籌帷幄,決勝于千里之外。