伴隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展和業(yè)務(wù)拓展，越來(lái)越多的項(xiàng)目需要管理。傳統(tǒng)的人工的管理難度大大提高，所以企業(yè)開(kāi)始選用項(xiàng)目管理軟件來(lái)管理項(xiàng)目。但是要達(dá)到高效的管理水平，項(xiàng)目管理軟件的匹配度是關(guān)鍵，最好就是可以定制軟件。那么企業(yè)如何定制項(xiàng)目管理軟件?
一、選擇項(xiàng)目管理軟件的好處
1、實(shí)時(shí)跟蹤最新項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目一旦開(kāi)展，進(jìn)度是所有參與者都必須了解的，但是對(duì)于比較大的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)項(xiàng)目越往后越困難，通過(guò)人工及時(shí)的掌握進(jìn)度也會(huì)有一定的困難和延時(shí)性。但是通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件，就能夠讓大家快速追蹤項(xiàng)目進(jìn)展，了解項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)間線，知道工作進(jìn)行到了哪里，是否有需要自己參與的地方。
2、項(xiàng)目可視化
日常工作中我們會(huì)使用白板等來(lái)公布項(xiàng)目狀態(tài)的變化，但是這樣信息傳遞不及時(shí)，而使用項(xiàng)目管理工具則可以隨時(shí)去查看，在項(xiàng)目管理中使用甘特圖、看板、燃盡圖來(lái)表示任務(wù)的進(jìn)展情況，在進(jìn)度貓中看板展示的項(xiàng)目成員的任務(wù)，負(fù)責(zé)及參與的項(xiàng)目進(jìn)度，在在項(xiàng)目概覽中我們可以通過(guò)燃盡圖來(lái)查看項(xiàng)目的進(jìn)行情況。
3、思想、行動(dòng)統(tǒng)一
沒(méi)有軟件的時(shí)候，一個(gè)團(tuán)隊(duì)要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是思想行動(dòng)的統(tǒng)一。就是這么簡(jiǎn)單的一個(gè)道理，但能成功干好事情的團(tuán)隊(duì)，卻寥寥無(wú)幾。不是因?yàn)槿诵臏o散，無(wú)法前行，就是因?yàn)榛ゲ焕碜專(zhuān)瑳_突不斷。項(xiàng)目管理軟件避免了這種情況的發(fā)生，因?yàn)橹灰凑仗囟ǖ母袷?，將用?企業(yè))的需求編入軟件，就能確保大家在思想和行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)空前的統(tǒng)一，除非你不使用管理軟件，那你是不是顯得就格格不入了呢。
4、資源共享
企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體，團(tuán)體中又包含了多個(gè)部門(mén)，部門(mén)又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個(gè)人的工作內(nèi)容，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一條獨(dú)特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問(wèn)題。那么，僅僅靠人去處理這些信息和問(wèn)題，能起到比軟件來(lái)操作更好的效果嗎?答案不言自明，要不然，項(xiàng)目管理軟件也不會(huì)這么受歡迎了。
二、企業(yè)如何定制項(xiàng)目管理軟件
1、明確自己的實(shí)際需求
常見(jiàn)的企業(yè)管理軟件主要有工程項(xiàng)目管理軟件、軟件研發(fā)項(xiàng)目管理軟件、通用項(xiàng)目管理軟件等幾種。在選擇之前企業(yè)首先明確自身急需要解決的問(wèn)題是哪個(gè)版塊，以自身需求為導(dǎo)向，就不會(huì)由于選擇太多而不知道選什么。因?yàn)闊o(wú)論什么軟件，它只是一款工具而已，目的是幫你做好管理，而不是顛覆現(xiàn)有管理模式，所以要根據(jù)企業(yè)問(wèn)題所在去考慮最合適的管理軟件。
2、操作過(guò)程簡(jiǎn)潔容易上手
現(xiàn)在我們做什么都會(huì)追求簡(jiǎn)潔，做一個(gè)軟件不難，但是做一個(gè)邏輯復(fù)雜操作卻簡(jiǎn)單的卻是不容易的，一個(gè)簡(jiǎn)潔好用的軟件都是經(jīng)過(guò)市場(chǎng)上的千錘百煉的。項(xiàng)目管理軟件不是給一個(gè)人用的，那么這些人中對(duì)軟件的使用水平也是層次不齊的。只有簡(jiǎn)潔易用的軟件才能在公司快速的推廣開(kāi)，大家會(huì)樂(lè)意使用，才能發(fā)貨處軟件的最大效果。
3、挑選合適的部署方式
雖然說(shuō)市場(chǎng)上管理軟件的部署方式大致分為租用部署和本地部署兩種。但對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，一般情況下并不會(huì)選擇本地化部署這種方式，而是選擇租用部署。租用部署模式，花費(fèi)少，使用人員無(wú)論是在家、出差中、還是在火車(chē)、地鐵、公交車(chē)上，只要能上網(wǎng)都可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)系統(tǒng)。相對(duì)的，本地化部署模式，是將軟件部署實(shí)施在企業(yè)內(nèi)部，這種模式需要企業(yè)自行準(zhǔn)備數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器，自行配制網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和帶寬以及配有專(zhuān)人維護(hù)。投入和維護(hù)成本相當(dāng)高，但安全性也是要強(qiáng)于租用部署的方式。
4、良好的口碑
口碑是大眾消費(fèi)者的共同聲音，如果說(shuō)一個(gè)產(chǎn)品從性價(jià)比高、實(shí)用性強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量好，那總會(huì)收到來(lái)自四面八方的好評(píng)，自然而然就有一個(gè)好的口碑，相反也能得到同樣的結(jié)果。因此，在選擇供應(yīng)商時(shí)，需多個(gè)渠道印證供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量，選擇各項(xiàng)評(píng)價(jià)高的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
企業(yè)如何定制項(xiàng)目管理軟件?首先是梳理需求，與軟件方溝通進(jìn)行個(gè)性化的定制開(kāi)發(fā)，然后雙方合作盡快落實(shí)軟件使用。定制項(xiàng)目管理軟件依據(jù)用戶的需求來(lái)定制，是為了讓項(xiàng)目管理更高效。泛普軟件擁有十多年信息化管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，深耕工程項(xiàng)目管理，為客戶提供最個(gè)性化的定制方案以滿足工程項(xiàng)目管理需求。
