項(xiàng)目管理系統(tǒng)是產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)不可或缺的工具，使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助研發(fā)團(tuán)隊(duì)提高工作效率，傳統(tǒng)的產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目需要開各種溝通會(huì)，而且對(duì)于研發(fā)的工作量也難以量化。人力管理產(chǎn)品研發(fā)很難滿足企業(yè)需求，使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)迫在眉睫。
一、泛普軟件-項(xiàng)目管理的主要功能
1、全面的管理
由于項(xiàng)目管理軟件能夠提高企業(yè)全方位的管理，對(duì)于一些研發(fā)項(xiàng)目來說，從研發(fā)計(jì)劃、研發(fā)進(jìn)度、研發(fā)預(yù)算、資源配置等等都能夠得到全面的管理。
2、永久性的資料保存
由于產(chǎn)品的研發(fā)工作過程當(dāng)中，所有的資料都需要詳細(xì)的記錄并且永久的保存，這是產(chǎn)品研發(fā)過程當(dāng)中最為重要的步驟，如果一旦資料出現(xiàn)丟失的情況，就會(huì)使企業(yè)帶來很多不必要的麻煩。而項(xiàng)目管理軟件能夠在后臺(tái)對(duì)大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行永久性的保存，提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理的保密性。
3、大幅度的效率提升
由于在傳統(tǒng)的項(xiàng)目研發(fā)過程當(dāng)中，都是采用人工記錄方式來進(jìn)行記錄的，如果人工一旦出現(xiàn)疏忽或者是操作不認(rèn)真的情況，就會(huì)使數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)而影響到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程。
4、方便團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作
項(xiàng)目管理軟件提供協(xié)作交流能力，比如評(píng)論任務(wù)或添加附加，還有一些其他的協(xié)作功能，例如把項(xiàng)目進(jìn)度用圖表的方式導(dǎo)出，參與項(xiàng)目的任何人可能都需要共享功能，以獲得相關(guān)指示或訊息。
二、項(xiàng)目管理軟件可以給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)帶來哪些改善
1、提高協(xié)作效率
項(xiàng)目管理過程中，成員之間的協(xié)作非常重要，因?yàn)槊恳豁?xiàng)任務(wù)需要分配給不同的成員，而項(xiàng)目成員需要知道任務(wù)進(jìn)度，才能更好的進(jìn)行協(xié)作。項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)整體進(jìn)度進(jìn)行把控，項(xiàng)目管理軟件可以直觀的讓項(xiàng)目經(jīng)理和成員看到各項(xiàng)任務(wù)情況，并在平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通，即使有任何變動(dòng)，團(tuán)隊(duì)成員也能在第一時(shí)間獲取信息，從而大大提升項(xiàng)目成員的協(xié)作效率。
2、提高自動(dòng)化水平
項(xiàng)目管理軟件可以使工作中大部分機(jī)械的、重復(fù)的任務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化。借助自動(dòng)化任務(wù)，你可以花費(fèi)更少的時(shí)間來跟蹤和處理任務(wù)和流程，而將更多的時(shí)間用于完成項(xiàng)目。
3、提高資源使用效率
在項(xiàng)目管理過程中，難免會(huì)出現(xiàn)資源使用過渡、或者資源使用不足的問題，這些問題也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成員的時(shí)間難以分配，導(dǎo)致效率低下，甚至無法平衡工作與生活。利用項(xiàng)目管理軟件。
很多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為了節(jié)省預(yù)算，依舊選擇傳統(tǒng)的方式進(jìn)行項(xiàng)目管理，不僅效率被限制，且在項(xiàng)目進(jìn)行過程中難以把控整體進(jìn)度。因此，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要使用項(xiàng)目管理軟件來更高效的完成任務(wù)。
