OA管理軟件是網(wǎng)上辦公的高級(jí)階段。在電子政務(wù)為公眾服務(wù)的業(yè)務(wù)中，各部門將自己的業(yè)務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)來向公眾服務(wù)，這被稱為網(wǎng)上協(xié)同辦公。
一、如何選擇OA工程管理軟件
1、易學(xué)易用：要提高工作效率，就必須選擇操作簡單的辦公軟件，否則將會(huì)增加很多學(xué)習(xí)時(shí)間，容易增加很多的工作。由于協(xié)同辦公軟件往往要普及到每一個(gè)崗位，要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來，所以就必須選擇操作簡單的軟件，降低學(xué)習(xí)和普及成本。
2、多場景使用：要使得軟件功能在項(xiàng)目建設(shè)管理過程中可以覆蓋更多的場景，滿足更多需求，軟件中需要包含信息分發(fā)、流程管理、行政管理、新聞通知、個(gè)人辦公、考勤管理等。
工程OA管理軟件的實(shí)施對于企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理是很有幫助的，企業(yè)內(nèi)部信息的通知、溝通等都缺少一個(gè)優(yōu)質(zhì)的平臺(tái)，在應(yīng)用OA系統(tǒng)之后，企業(yè)內(nèi)部就架起了溝通的橋梁，可以加快信息傳遞，加強(qiáng)企業(yè)和項(xiàng)目之間的聯(lián)系，進(jìn)一步提高協(xié)同辦公效率。泛普工程OA管理軟件可以對項(xiàng)目的建設(shè)施工過程進(jìn)行全環(huán)節(jié)的管控，進(jìn)一步提升工作效率。
二、泛普工程OA管理軟件與傳統(tǒng)軟件的區(qū)別
1、需求的廣泛性和多樣性
傳統(tǒng)的軟件在某種程度上只能部分的標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)品化，由于其應(yīng)用于不同的單位和不同的行業(yè)，導(dǎo)致其需求的廣泛性和多樣性，不同于特定行業(yè)的管理軟件，不少用戶在實(shí)施時(shí)提出了很多具有企業(yè)自身管理特點(diǎn)的需求。因此，泛普工程OA管理軟件在具體的實(shí)施過程中，會(huì)根據(jù)用戶的個(gè)性化需求進(jìn)行開發(fā)，有可能存在二次開發(fā)，開發(fā)量需要根據(jù)個(gè)性化的功能需求復(fù)雜程度而定，這些功能可能已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的工程管理系統(tǒng)所能解決的范疇。
2、系統(tǒng)權(quán)限和工作流管理
區(qū)別于其他管理軟件，泛普工程OA管理軟件擁有強(qiáng)大的權(quán)限系統(tǒng)，可以作為一個(gè)應(yīng)用的基礎(chǔ)軟件平臺(tái)，集成其他系統(tǒng)或業(yè)務(wù)模塊，如：CRM、ERP中的訂單采購、項(xiàng)目管理等。特別是對于平臺(tái)型OA，由于其構(gòu)建在定制開發(fā)平臺(tái)之上，在實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)OA作用的同時(shí)，能夠很好的融合其他管理系統(tǒng)的功能，實(shí)現(xiàn)OA辦公和業(yè)務(wù)管理于一體的綜合業(yè)務(wù)辦公。
3、使用對象和范圍廣
泛普工程OA管理軟件的使用是多用戶和多部門的全員行為，涉及到企業(yè)的各個(gè)部門，不同的崗位和對象，在技術(shù)上充分運(yùn)行了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公的效果。因此，對權(quán)限系統(tǒng)和權(quán)限的控制相對于其他管理系統(tǒng)比較高。
