項目管理軟件的選擇并不容易，因為要考慮企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算等因素，所以不同的企業(yè)采用不同的策略。
一、如何選擇項目管理軟件
1.從管理的角度，而不僅僅是從成本控制的角度
很多建設(shè)項目管理軟件只是從會計的角度來管理項目。雖然可以將項目預(yù)算和項目進(jìn)度的實施監(jiān)控納入管理軌道，克服一次性竣工決算的靜態(tài)管理攻擊，但無法應(yīng)對老板關(guān)心的項目進(jìn)度的實時監(jiān)控。以成本管理為基礎(chǔ)，以項目進(jìn)度為主線，全面整合項目管理要素，合理配置有限人力的施工項目管理軟件、資產(chǎn)、材料等資源，完成項目進(jìn)度、資源和成本統(tǒng)一，使整個項目建設(shè)始終可控、高質(zhì)量、高效、文明、安全，幫助企業(yè)提高利潤。
2.項目進(jìn)度的實時動態(tài)管理
項目進(jìn)度實時查詢、如何開工、新進(jìn)度、土建工程完成了嗎、電氣安裝完成了嗎、項目是否驗收、甲方是否結(jié)算等，并通過控制項目各階段的進(jìn)度來保證項目的整體進(jìn)度。對項目進(jìn)度延誤進(jìn)行紅燈預(yù)警，提醒您及時采取相應(yīng)措施?？梢詫椖孔兏M(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警，所有新項目的每一個變更都可以隨時顯示在你的桌面上，讓你掌握項目的所有變更，比如哪些項目延期，各種費用是否超支，哪些項目構(gòu)成項目變更、簽證、質(zhì)量保證金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否按時收回、是否有貸款等?？梢噪S時查看項目的動態(tài)成本和利潤。哪些項目可以賺錢，哪些項目可以賠錢;你知道你從哪里得到的盈利項目，你為什么會虧損。方便你有機會及時扭虧增盈，規(guī)避項目風(fēng)險.
3.工程業(yè)務(wù)與財務(wù)核算的關(guān)系，確保工程利潤不會縮水
所有部門和項目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財務(wù)會計相關(guān)。業(yè)務(wù)部門花的每一分錢都能及時反映到財務(wù)部門。成本、利潤和其他財務(wù)指標(biāo)可以動態(tài)顯示在你的桌面上。這樣你就不再擔(dān)心項目利潤減少了。
4.控制材料采購過程，完成“陽光采購”
項目選擇一直是項目管理“水分”更多的連接。高效的項目管理軟件材料采購是基于采購材料的類別、供應(yīng)商聲譽水平、價格、到達(dá)方式、支付標(biāo)準(zhǔn)等信息，然后根據(jù)系統(tǒng)確定采購成本和供應(yīng)商，無論采購方是誰，都會得到相同的結(jié)果，真正實現(xiàn)了“陽光采購”
二、泛普工程項目管理軟件能為企業(yè)做什么
1.實時通訊
項目管理軟件可以集成實時溝通功能，讓團(tuán)隊成員隨時隨地交流信息，快速解決問題，取得進(jìn)步。這些功能可能包括在線聊天、語音和視頻通話、文件共享等。
2.任務(wù)分配和跟蹤
泛普項目管理軟件可以提供任務(wù)分配和跟蹤功能，使團(tuán)隊成員可以了解任務(wù)的進(jìn)度和優(yōu)先級。這些功能可能包括任務(wù)列表、任務(wù)狀態(tài)更新、提醒和通知等。
3.工時管理
項目管理軟件可以提供工作時間管理功能，以便團(tuán)隊成員可以報告自己的工作時間并跟蹤其他人的工作時間工作時間。這些功能可以包括時鐘、時間跟蹤、報告和分析等。
4.數(shù)據(jù)分析和可視化
工程管理軟件可以提供數(shù)據(jù)分析和可視化功能，以便團(tuán)隊成員可以查看數(shù)據(jù)和趨勢。這些功能可能包括圖表、報表、指標(biāo)和指標(biāo)分析等。
5.自動化流程
項目管理軟件可以提供自動過程功能，使團(tuán)隊成員可以自動完成一些重復(fù)而簡單的任務(wù)。這些功能可能包括自動報告、自動化審批、自動化通知等。
三、泛普工程項目管理軟件的重要作用
1.優(yōu)化項目管理流程
施工管理軟件可以整合項目各方面的信息，優(yōu)化項目管理流程，減少管理成本和時間。
2.管理實時監(jiān)控
施工管理軟件可以實時監(jiān)控工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的情況，以便管理者及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，避免項目出現(xiàn)重大問題。
3.提高管理效率
施工管理軟件可以自動處理管理信息，減少管理工作量，提高管理效率。
4.降低管理風(fēng)險
施工管理軟件可以幫助企業(yè)制定科學(xué)的管理策略和方案，降低管理風(fēng)險。
5.提升管理水平
施工管理軟件可以提供全面的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果為管理決策提供了科學(xué)依據(jù)，提高了企業(yè)的管理水平和競爭力。
使用建設(shè)項目管理工具的好處包括更容易獲得信息、文檔組織有序安全可靠，并能更好地交流。一個好的項目管理軟件是促進(jìn)建設(shè)項目成功降低項目工作難度提高效率的關(guān)鍵因素現(xiàn)在開始使用項目管理軟件來管理建設(shè)項目。
