項(xiàng)目管理軟件的選擇并不容易，因?yàn)橐紤]企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算等因素，所以不同的企業(yè)采用不同的策略。
一、如何選擇項(xiàng)目管理軟件
1.從管理的角度，而不僅僅是從成本控制的角度
很多建設(shè)項(xiàng)目管理軟件只是從會(huì)計(jì)的角度來管理項(xiàng)目。雖然可以將項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)施監(jiān)控納入管理軌道，克服一次性竣工決算的靜態(tài)管理攻擊，但無法應(yīng)對(duì)老板關(guān)心的項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控。以成本管理為基礎(chǔ)，以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，全面整合項(xiàng)目管理要素，合理配置有限人力的施工項(xiàng)目管理軟件、資產(chǎn)、材料等資源，完成項(xiàng)目進(jìn)度、資源和成本統(tǒng)一，使整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)始終可控、高質(zhì)量、高效、文明、安全，幫助企業(yè)提高利潤(rùn)。
2.項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理
項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)查詢、如何開工、新進(jìn)度、土建工程完成了嗎、電氣安裝完成了嗎、項(xiàng)目是否驗(yàn)收、甲方是否結(jié)算等，并通過控制項(xiàng)目各階段的進(jìn)度來保證項(xiàng)目的整體進(jìn)度。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度延誤進(jìn)行紅燈預(yù)警，提醒您及時(shí)采取相應(yīng)措施。可以對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警，所有新項(xiàng)目的每一個(gè)變更都可以隨時(shí)顯示在你的桌面上，讓你掌握項(xiàng)目的所有變更，比如哪些項(xiàng)目延期，各種費(fèi)用是否超支，哪些項(xiàng)目構(gòu)成項(xiàng)目變更、簽證、質(zhì)量保證金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否按時(shí)收回、是否有貸款等?？梢噪S時(shí)查看項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本和利潤(rùn)。哪些項(xiàng)目可以賺錢，哪些項(xiàng)目可以賠錢;你知道你從哪里得到的盈利項(xiàng)目，你為什么會(huì)虧損。方便你有機(jī)會(huì)及時(shí)扭虧增盈，規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn).
3.工程業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算的關(guān)系，確保工程利潤(rùn)不會(huì)縮水
所有部門和項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)。業(yè)務(wù)部門花的每一分錢都能及時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門。成本、利潤(rùn)和其他財(cái)務(wù)指標(biāo)可以動(dòng)態(tài)顯示在你的桌面上。這樣你就不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤(rùn)減少了。
4.控制材料采購過程，完成“陽光采購”
項(xiàng)目選擇一直是項(xiàng)目管理“水分”更多的連接。高效的項(xiàng)目管理軟件材料采購是基于采購材料的類別、供應(yīng)商聲譽(yù)水平、價(jià)格、到達(dá)方式、支付標(biāo)準(zhǔn)等信息，然后根據(jù)系統(tǒng)確定采購成本和供應(yīng)商，無論采購方是誰，都會(huì)得到相同的結(jié)果，真正實(shí)現(xiàn)了“陽光采購”
二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件能為企業(yè)做什么
1.實(shí)時(shí)通訊
項(xiàng)目管理軟件可以集成實(shí)時(shí)溝通功能，讓團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)隨地交流信息，快速解決問題，取得進(jìn)步。這些功能可能包括在線聊天、語音和視頻通話、文件共享等。
2.任務(wù)分配和跟蹤
泛普項(xiàng)目管理軟件可以提供任務(wù)分配和跟蹤功能，使團(tuán)隊(duì)成員可以了解任務(wù)的進(jìn)度和優(yōu)先級(jí)。這些功能可能包括任務(wù)列表、任務(wù)狀態(tài)更新、提醒和通知等。
3.工時(shí)管理
項(xiàng)目管理軟件可以提供工作時(shí)間管理功能，以便團(tuán)隊(duì)成員可以報(bào)告自己的工作時(shí)間并跟蹤其他人的工作時(shí)間工作時(shí)間。這些功能可以包括時(shí)鐘、時(shí)間跟蹤、報(bào)告和分析等。
4.數(shù)據(jù)分析和可視化
工程管理軟件可以提供數(shù)據(jù)分析和可視化功能，以便團(tuán)隊(duì)成員可以查看數(shù)據(jù)和趨勢(shì)。這些功能可能包括圖表、報(bào)表、指標(biāo)和指標(biāo)分析等。
5.自動(dòng)化流程
項(xiàng)目管理軟件可以提供自動(dòng)過程功能，使團(tuán)隊(duì)成員可以自動(dòng)完成一些重復(fù)而簡(jiǎn)單的任務(wù)。這些功能可能包括自動(dòng)報(bào)告、自動(dòng)化審批、自動(dòng)化通知等。
三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件的重要作用
1.優(yōu)化項(xiàng)目管理流程
施工管理軟件可以整合項(xiàng)目各方面的信息，優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，減少管理成本和時(shí)間。
2.管理實(shí)時(shí)監(jiān)控
施工管理軟件可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的情況，以便管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，避免項(xiàng)目出現(xiàn)重大問題。
3.提高管理效率
施工管理軟件可以自動(dòng)處理管理信息，減少管理工作量，提高管理效率。
4.降低管理風(fēng)險(xiǎn)
施工管理軟件可以幫助企業(yè)制定科學(xué)的管理策略和方案，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
5.提升管理水平
施工管理軟件可以提供全面的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果為管理決策提供了科學(xué)依據(jù)，提高了企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。
使用建設(shè)項(xiàng)目管理工具的好處包括更容易獲得信息、文檔組織有序安全可靠，并能更好地交流。一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件是促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目成功降低項(xiàng)目工作難度提高效率的關(guān)鍵因素現(xiàn)在開始使用項(xiàng)目管理軟件來管理建設(shè)項(xiàng)目。
