數(shù)字化項(xiàng)目控制軟件

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 　　項(xiàng)目經(jīng)理依靠項(xiàng)目控制來計(jì)劃、監(jiān)控和控制項(xiàng)目。項(xiàng)目控制是一組流程，可確保大型項(xiàng)目克服常見的成功障礙。

　　一、為什么要進(jìn)行項(xiàng)目控制

　　項(xiàng)目中的常見的障礙包括：預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入或存儲(chǔ)錯(cuò)誤，資源分配不當(dāng)，對(duì)預(yù)算或時(shí)間表錯(cuò)誤估算， 缺乏足夠的數(shù)據(jù)來做出正確的決定。

　　為了緩解這些問題，項(xiàng)目控制過程修復(fù)了企業(yè)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)中使用的組織和實(shí)施系統(tǒng)。這是通過一系列定義的活動(dòng)來完成的，這些活動(dòng)涵蓋了每個(gè)新任務(wù)的整個(gè)生命周期。項(xiàng)目控制因業(yè)務(wù)和項(xiàng)目而異，但在構(gòu)建框架時(shí)，它們歸結(jié)為三個(gè)行動(dòng)詞：計(jì)劃、監(jiān)控和分析。

　　項(xiàng)目計(jì)劃和控制是大公司和小公司的生命線。這些功能不僅具有可擴(kuò)展性，而且還為每個(gè)項(xiàng)目提供了一組一致的流程，可以輕松地將其分解為階段、任務(wù)和子任務(wù)。與其他項(xiàng)目管理方法不同，項(xiàng)目控制采用集中精力的方法來完成工作。

　　項(xiàng)目管理和項(xiàng)目控制之間的最大區(qū)別在于，項(xiàng)目管理采用整體、詳細(xì)的方法，而項(xiàng)目控制將預(yù)算和時(shí)間表視為項(xiàng)目成功的主要因素?？山桓冻晒敲鞔_的，目標(biāo)通常會(huì)以更高的成功率達(dá)到。

　　二、為什么一定要使用數(shù)字化項(xiàng)目控制軟件?

　　項(xiàng)目規(guī)模有大有小，有的人覺得，小規(guī)模項(xiàng)目管理可以不不用項(xiàng)目控制軟件，也能搞的定。沒錯(cuò)，但是，項(xiàng)目控制軟件的最終目的不僅僅是為了讓項(xiàng)目完成，還起到了提升效率、加強(qiáng)協(xié)作等作用。

　　為什么一定要用數(shù)字化項(xiàng)目控制軟件，首先要知道項(xiàng)目管理軟件能帶來的諸多好處：

　　1.自動(dòng)化流程

　　計(jì)算機(jī)帶給人類的最大福利，莫過于數(shù)據(jù)自動(dòng)處理，而項(xiàng)目管理軟件也如此，它的最大益處在于能將冗余的工作、重復(fù)的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，讓流程管理更加順暢和高效。例如使用泛普軟件數(shù)字化項(xiàng)目控制軟件，無論是簡(jiǎn)單的流程還是復(fù)雜的審批、跟進(jìn)工作流，都可以在泛普軟件中通過拖放來輕松創(chuàng)建，直觀顯示。

　　2.可視化管理

　　可視化是現(xiàn)代軟件技術(shù)運(yùn)用的一種趨勢(shì)。相比于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式，大量的文字、數(shù)字羅列無法形成直觀的數(shù)據(jù)報(bào)表，無論對(duì)項(xiàng)目成員，還是對(duì)需求方，都是不夠友好的。可視化技術(shù)可以將各項(xiàng)計(jì)劃、任務(wù)、進(jìn)度等維度內(nèi)容直觀的展示在儀表板上，例如使用甘特圖功能直觀的展示任務(wù)進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等，省去了靠人腦轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)信息的過程，效率必然會(huì)大大提高。

　　3.實(shí)時(shí)溝通和批示

　　數(shù)字化項(xiàng)目控制軟件可以讓團(tuán)隊(duì)成員在平臺(tái)上處理任務(wù)的同時(shí)，將信息通過平臺(tái)共享給其他成員，并且可以就某一個(gè)問題、某一個(gè)任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。管理人員也能通過平臺(tái)直觀的看到任務(wù)進(jìn)度，并對(duì)存在意見分歧的任務(wù)及時(shí)作出批示，從而解決溝通問題導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度變慢的問題。

　　項(xiàng)目控制從來都不是簡(jiǎn)單的從起點(diǎn)到終點(diǎn)，而是過程中的一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)。