大型海外工程項目培訓管理系統(tǒng)的項目管理模塊詳情
1、立項過程
泛普管理系統(tǒng)提供多種項目創(chuàng)建方法，幫助用戶輕松創(chuàng)建新項目。新項目創(chuàng)建后，用戶可以估計項目各個階段需要投入各類資源的數量和成本，估算項目整體成本。完成項目成本估算后，用戶可以啟動項目審批流程，把新項目提交給指定的管理人員審批。新項目被批準后即可開工。
2、項目排程
在創(chuàng)建項目的過程中，系統(tǒng)根據項目開工時間以及項目模板定義的任務范圍、任務前后置關系，自動建立一個初步的項目任務排程。項目開工后，項目經理可以在員工辦公平臺打開項目甘特圖界面，完成項目排程工作，包括：項目任務分解、項目任務計劃、項目資源分配、項目進度更新。
3、項目預算
在項目開工前或開工后，可以隨時為特定項目啟用預算控制功能，為項目各個階段設立預算，控制項目成本。系統(tǒng)提供了多種靈活的預算設立方法、嚴格的預算審批流程，實時顯示實際成本與預算成本的差異，并在工時表、費用表、采購申請等單據輸入界面警示或阻止員工提交相關單據。
4、資源計劃
系統(tǒng)不僅提供了項目計劃功能，還提供了資源計劃功能，幫助項目經理人員實時了解項目人力資源和項目設備資源的忙閑狀況，及時把空閑的人員或設備分配到項目任務，充分及時利用企業(yè)的人力資源和設備資源，提高企業(yè)生產率。
5、項目采購
對于專業(yè)服務公司來說,項目任務通常需要使用外購資源，即外包供應商提供的服務、材料或設備等資源。項目運營人員需要為項目分配外購資源，并在需要外購資源時提交采購申請。項目管理人員可以通過員工辦公平臺跟蹤項目采購訂單的執(zhí)行情況，財務管理人員可以根據項目采購訂單分攤項目外購成本。
6、項目溝通
泛普管理系統(tǒng)不僅為項目團隊提供了一個便捷的協作平臺，還為項目團隊成員提供了一個正式的溝通渠道。在項目開工以后，系統(tǒng)自動為項目團隊組建溝通群組，允許項目團隊通過移動辦公平臺發(fā)送即時消息、發(fā)送溝通預約、記錄溝通過程、記錄并跟蹤項目問題。
7、項目文檔
對于專業(yè)服務公司來說，項目團隊在項目作業(yè)過程中，既需要分享項目作業(yè)文檔，也需要保存項目成果文檔。泛普管理系統(tǒng)支持項目團隊通過員工辦公平臺管理項目文檔，按項目上傳、下載各類項目文檔，或在線查閱、審核項目文檔。系統(tǒng)還支持用戶把項目文檔轉移到企業(yè)文檔庫，在公司范圍內分享項目文檔資料。
