本系統(tǒng)按照項目管理的方法，細分參加項目成員和項目的任務階段，按照項目運行不同階段的具體任務，提出階段完成標志，形成表單依據(jù)。各處室在權限分配情況下協(xié)同監(jiān)控管理每個項目，并根據(jù)項目的具體情況，實現(xiàn)表單的可配置的審批流程控制。
系統(tǒng)主要圍繞項目初審、項目論證立項、項目任務書形成、項目執(zhí)行、項目驗收這五個階段開展。根據(jù)這五個階段的項目參與人員和提交的標志性文件，下面簡要介紹實現(xiàn)項目系統(tǒng)管理功能的主要模塊。
一、信息公告管理模塊
在信息公告管理模塊中，包含了項目信息公告區(qū)、信息共享區(qū)和信息交流區(qū)三個子模塊，用戶在每一子模塊中都可通過選擇不同信息類別來快速查找相關信息。
·信息公告：發(fā)布系統(tǒng)通知，告知項目承擔單位即將需要處理事項的信息。便于項目承擔單準備文字材料和提交項目相關文件。
·信息共享：項目管理員將處室領導審批、審核過的信息發(fā)布到信息共享區(qū)，各處室共享，但是，項目承擔單位無權限共享該部分信息。
·信息交流區(qū)：各項目承擔單位、處室項目管理員用來討論項目執(zhí)行過程中的疑惑問題的區(qū)域。包括提交表單的要求，包括審批流程解釋等內容。
二、用戶信息管理功能
外網(wǎng)單位和信息化辦內部非系統(tǒng)管理人員進入用戶管理模塊可以查看個人信息，也可以進行密碼、郵箱、電話的相應更改。
而系統(tǒng)管理員則負責用戶管理模塊的維護，負責對單位、內部用戶的審批與管理，以及內部用戶的人員都調動、部門管理、首頁顯示信息的管理。
·個人信息：顯示個人注冊地信息，并可對密碼、電話、郵箱等相應信息進行修改
·待審批單位管理：審批注冊單位使之成為系統(tǒng)的正式單位用戶或刪除之。
·正式單位管理：查看、編輯或刪除正式單位用戶的信息
·待審批用戶管理：審批注冊信息化辦內部用戶使之成為系統(tǒng)的正式用戶或刪除之。
·正式用戶管理：查看、編輯或刪除正式用戶的信息。
·權限分配：改變信息化辦用戶的部門或職位。·部門管理：添加、刪除部門并管理部門名稱。·首頁管理：管理首頁顯示的致辭、文章、鏈接。
三、項目檢索模塊
登錄的用戶可以根據(jù)自己的訪問權限對項目費用、項目進展情況、項目相關單位等信息進行查詢。各個模塊之間以項目編號進行聯(lián)系，可以把各個模塊之間的信息放在一個表中進行查看，可提供分類查詢和模糊查詢，以列表的形式將結果顯示出來。
·項目信息查詢：根據(jù)一些基本信息如項目ID、項目名稱、立項日期、所屬部門、所屬類型等進行查詢，此處提供查詢項目的流轉狀態(tài)的查詢，以及項目在流程管理中生成的所有表單。
·項目清單統(tǒng)計查詢：根據(jù)一些基本信息如項目ID、項目名稱、立項日期、所屬部門、所屬類型等進行查詢，此處提供一些關鍵信息的查詢，如項目工期開始時間、結束時間、項目撥款、費用以及項目在流程管理中每個表單的審核人和審批人。
四、項目運行管理模塊
·項目申請階段：
項目申請單位填寫《項目申請表》，對項目背景與立項必要性、項目內容進行描述，對預期經(jīng)濟效益分析進行描述，并選擇項目所屬類型和希望提交的部門，不清楚具體提交部門的，直接提交到計劃處，點擊“保存”則可進行修改，提交后則不可進行修改，同時狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待審批”。
·論證審批階段：
通過項目申請階段的項目在專家論證環(huán)節(jié)顯示狀態(tài)為“未提交”。在此環(huán)節(jié)，項目承擔單位只需上傳《項目建議書》的附件，《項目建議書》提交后狀態(tài)改為“待審核”，專家答辯結束后，計劃處匯總專家論證信息，由計劃處項目管理員填寫專家組成(包括專家姓名和介紹，可刪除可添加)和專家結論(包括六個指標的打分和專家相應的意見)，填寫完畢后，點擊“保存”則可進行修改，提交后不能再修改，同時狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待部門領導審核”。
項目管理員和處長具有只讀權限。
項目經(jīng)過計劃處處長審核，審核通過則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待局級領導審批”，否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”。若局長批準則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準”，同時將相應信息帶入到立項環(huán)節(jié)，如承擔單位、項目負責人、項目名稱、編號等;否決時，則可填寫否決信息，狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”，申請單位可查看否決信息。
·項目任務書階段：
通過專家論證的項目在項目任務環(huán)節(jié)顯示狀態(tài)為“未提交”，項目申請單位填寫《項目任務書》，并進行提交。
信息化辦責任部門處長局級領導有修改的權利，其他人員只有只讀權限。項目的責任部門處長進行審核，審核通過則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待局級領導審批”，否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”。
局級領導進行批準，若批準則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準”，同時將相應信息帶入到執(zhí)行環(huán)節(jié)，如承擔單位、項目負責人、項目名稱、編號等;否決時，則可填寫否決信息，狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”，申請單位可查看否決信息。
·項目執(zhí)行階段：
通過項目任務書階段的項目在中期執(zhí)行情況顯示狀態(tài)為“未提交”，項目申請單位填寫《項目中期執(zhí)行情況》并進行提交。
項目管理員只具有只讀權限。
項目的責任部門處長進行審批，審批通過則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準”，同時將相應信息帶入到項目驗收申請環(huán)節(jié)，如承擔單位、項目負責人、項目名稱、編號等;否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”。
·項目驗收階段：
通過執(zhí)行階段的項目在項目驗收申請顯示狀態(tài)為“未提交”，項目申請單位填寫《驗收申請表》并進行提交。
項目管理員只具有只讀權限。
項目的責任部門處長進行審核，否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”，審核通過則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;待計劃處領導審批”，計劃處領導審批通過，狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準”，同時將相應信息帶入到項目驗收報告階段。
《項目驗收申請》通過審批的項目，在項目驗收報告階段顯示狀態(tài)為“未提交”，項目申請單位填寫《項目驗收報告》并進行提交。
信息化辦責任部門處長和局長有修改的權利，其他人員只有只讀權限。
項目的責任部門處長進行審核，審核通過則狀態(tài)變?yōu)榇?ldquo;局級領導審批”，否決則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已否決”。計劃處領導進行批準，若批準則狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已批準”，項目流程結束。
