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工程進出庫物資管理軟件的管理方面
在工程行業(yè)中,工程材料的種類很復雜、數(shù)量巨大,物資管理非常復雜,傳統(tǒng)管理缺乏信息化管理工具的支持,導致物資采購不合理、浪費等現(xiàn)象時有發(fā)生,使用專業(yè)的施工現(xiàn)場材料進出管理軟件做好信息化建設尤為重要.
一、哪些軟件可以用來管理進出工地的材料
施工現(xiàn)場的材料包括工程材料和機械設備基于施工現(xiàn)場材料管理的實際情況,泛普軟件建立了一套專業(yè)的工程材料出入庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括計劃管理、采購管理、倉庫管理由三部分組成,可以有效幫助企業(yè)實現(xiàn)物資需求計劃的申報和采購計劃的編制、平衡資金和詢價價格比較、采購合同簽訂、物資驗收入庫、領用出庫、結合手機應用,為企業(yè)提供了新的物資管理軟件解決方案,促進了企業(yè)物資管理的規(guī)范化、流程化、精細化、智能化新境界。
二、泛普項目物資進出管理系統(tǒng)主要從這幾個方面進行管理
1.系統(tǒng)設置和基本信息
通過基礎信息管理實現(xiàn)不同倉庫、不同供應商、不同的項目對應唯一的編碼,不同的供應商可以屬于不同的采購員或業(yè)務員通過靈活的配置,系統(tǒng)可以實現(xiàn)有業(yè)務競爭的崗位不能互相查看信息,也可以實現(xiàn)公司公共信息的共享.通過物料分類管理,將不同類型的物料分為大類、區(qū)分小類,然后針對每個小類下的不同材料、不同規(guī)格實現(xiàn)統(tǒng)一的物料編碼,公司使用的物料用唯一的編碼區(qū)分。
2.材料管理
全面管理現(xiàn)場物資的各項業(yè)務工作,使各項工作有序進行,通過系統(tǒng)實現(xiàn)過程控制核心業(yè)務功能側重于物料管理的實際業(yè)務場景,包括物料需求計劃、采購管理、倉庫管理、結算支付。
材料計劃:企票在項目前期編制材料預算計劃、在項目實施過程中準備材料需求計劃。采購部根據物資需求計劃采購物資,并簽訂物資采購合同、辦理物資結算。
物資采購:可以在采購物資前進行采購詢價,比較不同供應商的價格,擇優(yōu)選擇同時支持采購合同的填報,可以傳遞采購合同。
拍照上傳:采購物資到貨后進行驗收,確保物資質量.倉庫管理:倉庫管理包括物料入庫、材料出庫、材料退庫、材料盤點、材料調整的幾個方面,保證材料保管和使用的規(guī)范化管理,防止浪費。
結算支付:結算支付功能包括材料結算和材料支付兩個方面,還與財務模塊關聯(lián)確認應收應付賬款。
3.設備管理
設備一般包括自有設備和租賃設備在材料進出場管理系統(tǒng)中,設備的管理包括:設備需求計劃、設備申請和設備的正常檢查和維護、油耗、報廢等方面。
設備需求計劃:當一個現(xiàn)場項目需要使用設備時,需要事先做好需求計劃,以便在設備管理器中合理安排設備使用。
設備領用:詳細管理領用、領用時間、所用物品等信息,使設備每次使用都有據可循,同時也能保證設備損壞或丟失時,找到相應人員進行問責
日常設備管理:日常管理包括設備檢查、維修、油耗、報廢管理。定期檢查設備狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,確保設備的使用能跟上工程進度。同時,對設備的油耗進行管理,明確設備的油耗,可以在一定程度上節(jié)約設備成本。
4.統(tǒng)計分析
同時,泛普工地物資管理系統(tǒng)允許管理層定制數(shù)據的統(tǒng)計分析,方便上報查詢提取自己需要的數(shù)據,從不同角度進行對比分析,更加方便企業(yè)領導、快捷、準確把握企業(yè)的物質狀況
綜上所述,泛普現(xiàn)場物資倉儲管理系統(tǒng)真正將物資管理的全過程納入了物資采購管理系統(tǒng)的管理范圍,并實現(xiàn)了數(shù)據的自動傳輸、提高員工素質實時提高工作效率,方便管理人員掌握實時業(yè)務流程,使企業(yè)物料管理制度化、規(guī)范化、透明化發(fā)展
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