借助建筑工程合同來明確建筑工程項目雙方權(quán)利義務(wù)有助于在整個建筑施工環(huán)節(jié)中規(guī)范各方行為，其不僅有助于及時解決施工過程中的經(jīng)濟(jì)糾紛，而且有助于為建筑工程合同雙方提供有效的法律保障。當(dāng)前部分建筑單位在開展工程項目施工時未能注重合同管理工作而導(dǎo)致項目管理效率偏低，其同時也威脅到整個工程項目的質(zhì)量和進(jìn)度，因此如何高效解決這些問題成為相關(guān)單位重要研究探討內(nèi)容之一。
一、施工合同管理中出現(xiàn)的問題
1、合同管理意識薄弱，大多數(shù)建設(shè)工程單位的相關(guān)管理者對合同管理重視不夠，導(dǎo)致合同管理被忽視。一些項目參與單位的合同管理人員對合同管理內(nèi)容和相關(guān)法律知識缺乏足夠的了解，因此在履行合同時未能充分界定雙方的責(zé)任，甚至違約。這些違約現(xiàn)象的發(fā)生，不僅會增加合同雙方發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的可能性，還會影響整個建設(shè)項目的發(fā)展進(jìn)程。一些建筑工程單位在簽訂合同時偽造資質(zhì)牟利，使整個建筑工程質(zhì)量大打折扣。
2、合同管理人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，施工合同管理需要有專業(yè)工作背景和過硬法律知識的專業(yè)人員，涉及合同管理、施工專業(yè)、法律知識、財務(wù)等方面。但在現(xiàn)實的建筑行業(yè)管理過程中，合同的起草往往交給公司的行政單位，他們的工作人員往往沒有相關(guān)的知識背景，有的法律知識薄弱，只能對合同進(jìn)行合理的歸檔。但是對于合同的內(nèi)容沒有理性的判斷，也沒有辦法制定出具有較強(qiáng)法律效力的合同。這種合同管理委派人的專業(yè)素質(zhì)不夠強(qiáng)，會直接影響建筑行業(yè)合同管理的質(zhì)量，并可能引發(fā)工程項目的合同糾紛和法律問題。
3、合同監(jiān)管不到位，施工合同相關(guān)問題的出現(xiàn)，與合同監(jiān)管不到位有一定關(guān)系。在合同的實際執(zhí)行中，由于監(jiān)管不到位，職責(zé)范圍不明確，建筑行業(yè)監(jiān)管人員眾多，缺乏規(guī)范的監(jiān)管隊伍，執(zhí)法不統(tǒng)一，導(dǎo)致監(jiān)管效果不理想，對合同執(zhí)行過程監(jiān)管不到位。中介組織的作用沒有得到充分發(fā)揮。行業(yè)協(xié)會雖然是行政性質(zhì)，由于缺乏完善的行業(yè)規(guī)范，資金不足，行業(yè)認(rèn)可度低，合同監(jiān)管效果也受到影響。
二、施工合同管理的對策
1、建立完善的合同管理模式
要做好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理，建立完善的合同管理模式和機(jī)制，完善合同管理流程，確保合同管理的計劃性和制度化。要落實企業(yè)合同管理的規(guī)范，改變傳統(tǒng)的粗放式合同管理模式，實施精細(xì)化合同管理。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需要，對合同進(jìn)行分級審查和備案，實行規(guī)范化的合同管理模式。完善合同管理使用機(jī)制，保管好合同專用章，避免合同專用章使用混亂，不利于合同管理。做好企業(yè)勞動合同的管控工作，將其納入合同管理過程，建立一套完整的標(biāo)準(zhǔn)化合同管理流程，規(guī)范合同管理模式，從而更好地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理。
2、提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)
很多企業(yè)缺乏合同管理的專業(yè)人才，不利于合同管理的順利進(jìn)行。因此，要做好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理，必須不斷提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，選擇責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人才進(jìn)行合同管理。合同管理不是簡單的合同備案管理，而是需要綜合的專業(yè)素質(zhì)。因此，選擇合適的合同管理人才是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的前提。要繼續(xù)做好合同管理人員的培訓(xùn)工作，經(jīng)常組織合同管理人員進(jìn)行合同管理的學(xué)習(xí)。企業(yè)可以通過舉辦學(xué)習(xí)班、聘請專家授課等方式，持續(xù)組織對合同管理人員的培訓(xùn)。
3、嚴(yán)格控制合同的簽訂
嚴(yán)格的合同簽訂也是做好合同管理的重要一環(huán)。在簽訂合同之前，你應(yīng)該首先檢查對方的資格、信譽(yù)和執(zhí)行合同的能力。這些情況你應(yīng)該有詳細(xì)的了解。你不能因為合同是格式條款就放松對合同的審查。你應(yīng)該仔細(xì)分析和審查合同條款，以確保每個合同條款的準(zhǔn)確性。同時，應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況不斷完善合同文本，并為下一份合同做相應(yīng)調(diào)整。
三、泛普軟件-合同網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的價值
1、規(guī)范化管理
合約管理是企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)中不可或缺的勞特爾，在企業(yè)的日常生活經(jīng)營方式公益活動中，會簽定各式各樣的合約，有和分銷商簽定的采購合約，有和雇員簽定的人事合約，有和客服人員簽定的銷售合約之類。類別多樣，且數(shù)目巨大企業(yè)規(guī)模越大，合約的類別及數(shù)目越巨大，五種合約都有相同的規(guī)范化，相同的副本人員，數(shù)人管理那么多的合約技術(shù)難度有點高，而合同網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)能讓他們將那么多類別、那么多數(shù)目的合約展開標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
2、分散管理
合約是銷售業(yè)務(wù)和管理的單向政治理念，在企業(yè)的經(jīng)營方式操作過程中，沒有兩個標(biāo)準(zhǔn)化的出口處提供更多所有合約管理的情況下，會給合約的查閱、借閱等增添諸多不便，合同網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)能將相同組織機(jī)構(gòu)的相同類別的合約分散管理起來，提供更多標(biāo)準(zhǔn)化的查閱出口處，為合約的查閱、借閱增添便捷。
3、重大決策支撐力
合約這類是兩個文件格式，或者是新浪網(wǎng)文件格式、或者是附帶文件格式，那些文件格式這類是沒辦法展開直接提供更多支撐力統(tǒng)計數(shù)據(jù)支撐力的，在合同網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中，他們需先把合約的關(guān)鍵性統(tǒng)計數(shù)據(jù)抽取出來，放在合同網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中。
綜上所述，在建設(shè)工程項目中，合同管理非常重要，也是確保合同雙方能夠行使自身權(quán)利明確自身義務(wù)的主要依據(jù)，所以，建設(shè)工程企業(yè)必須重視合同管理，采取一系列有效的措施，提高合同管理的有效性，從而降低項目開展的風(fēng)險，確保建設(shè)工程項目能夠順利完成。
