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泛普軟件/工程項(xiàng)目管理實(shí)施/如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理

如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理

  在工程項(xiàng)目中,這中間涉及到的時間、人工、材料、費(fèi)用等都是至關(guān)重要的,如何衡量好這些過程之間的關(guān)系使項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),我們稱之為項(xiàng)目進(jìn)度管理?! ∫弧⑦M(jìn)度管理在建筑

  在工程項(xiàng)目中,這中間涉及到的時間、人工、材料、費(fèi)用等都是至關(guān)重要的,如何衡量好這些過程之間的關(guān)系使項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),我們稱之為項(xiàng)目進(jìn)度管理。

  一、進(jìn)度管理在建筑工程中的重要作用

工程行業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理.png

  1、保證工期的合理性

  在建筑工程項(xiàng)目正式啟動之前,承包方需要綜合判斷建筑項(xiàng)目的實(shí)際規(guī)模,根據(jù)施工目標(biāo)來打造出可行性的實(shí)施方案。同時與施工方簽訂施工合同,在此基礎(chǔ)之上逐步完善施工計(jì)劃。當(dāng)合同正式簽訂后,則必須嚴(yán)格按照合同中的要求來如期、保質(zhì)地完成施工任務(wù),如果不能夠在規(guī)定期限內(nèi)完成,則要根據(jù)合同中的相關(guān)條例來賠償違約金。不難看出,如果不能夠保證工期,不僅會對企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失,還會影響企業(yè)在行業(yè)中的核心競爭力,為其日后的可持續(xù)發(fā)展帶來極大的負(fù)面影響。

  2、控制建筑工程成本

  通常情況下,建筑工程項(xiàng)目需要在招標(biāo)階段中對整個施工過程進(jìn)行細(xì)致且準(zhǔn)確的規(guī)劃。上文中有所提及,由于建筑工程項(xiàng)目的工作量較多,其中涉及多個環(huán)節(jié),因此難以避免會存在很多未知因素。通過開展進(jìn)度管理工作可以對建筑工程的成本進(jìn)行合理控制,減少不必要浪費(fèi)的同時,提高經(jīng)濟(jì)效益。首先,根據(jù)當(dāng)前的市場發(fā)展?fàn)顩r與行業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)來有針對性地調(diào)整進(jìn)度管理方案。其次,如果在施工過程中出現(xiàn)了費(fèi)用或成本變更的現(xiàn)象,項(xiàng)目管理者需要在第一時間深入施工現(xiàn)場,結(jié)合實(shí)際情況來確認(rèn)變更要求。

  3、增強(qiáng)施工單位競爭力

  現(xiàn)階段,在國內(nèi)的建筑市場中,整體競爭愈演愈烈。所以,施工單位均在積極比拼、競爭,力爭在項(xiàng)目質(zhì)量、造價(jià)成本、建設(shè)工期等上有所突破。倘若施工單位可以在進(jìn)度管理方面進(jìn)一步提高管理水平,令工程得以在最短的時間以內(nèi)順利完成,便能夠大幅地減短工期。同時,還可從整體工程出發(fā),進(jìn)一步減少造價(jià)格成本。以上這些均有助于施工單位增強(qiáng)自己的競爭優(yōu)勢,并在業(yè)界市場競爭中爭得一席之地,最終脫穎而出。

  4、確保經(jīng)濟(jì)效益

  經(jīng)濟(jì)利益是建筑企業(yè)生存的根本,為使收益最大化,企業(yè)要對項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行精細(xì)化管理,在實(shí)際施工過程中,必須根據(jù)可能出現(xiàn)的問題及時預(yù)防或提出解決措施,最大程度的保障工程的順利進(jìn)行,提高建筑企業(yè)項(xiàng)目收益。

  二、如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理

工程行業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理.png

  1、 制定科學(xué)合理進(jìn)度管理規(guī)劃

  施工管理規(guī)劃是整個項(xiàng)目進(jìn)度管理的保證和基礎(chǔ),需要管理團(tuán)隊(duì)制定出可行的施工進(jìn)度管理規(guī)劃方案,即對工作順序、活動工期和所需資源進(jìn)行分析并制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,以確保施工能夠按計(jì)劃有序進(jìn)行。

  2、 控制好材料和設(shè)備

  工程材料和設(shè)備是影響施工進(jìn)度的重要環(huán)節(jié),施工單位在進(jìn)度管理中:必須根據(jù)設(shè)計(jì)要求確定材料和設(shè)備的規(guī)格,型號,參數(shù)和數(shù)量,并制定相應(yīng)的材料和設(shè)備采購進(jìn)場規(guī)劃。選擇業(yè)內(nèi)知名的材料設(shè)備供應(yīng)商,確保材料設(shè)備的生產(chǎn)質(zhì)量和供應(yīng)能力。 材料和設(shè)備的采購進(jìn)場要結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)場的實(shí)際進(jìn)度,及時進(jìn)入現(xiàn)場。

  3、 明確劃分人員責(zé)任

  施工現(xiàn)場的實(shí)際情況比較復(fù)雜,工種非?;靵y,容易導(dǎo)致管理上的混亂,從而影響項(xiàng)目進(jìn)度。這就要求在項(xiàng)目進(jìn)度管理中完善責(zé)任制,落實(shí)管理者的具體責(zé)任,并對工作人員進(jìn)行監(jiān)督,有效地實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目管理人員的優(yōu)化管理。

  4、借助有效的工程進(jìn)度管理軟件

  施工項(xiàng)目進(jìn)度管理是一個非常復(fù)雜的問題,想要解決好進(jìn)度管理難題,僅僅依靠人工管理是不夠的,還需要專業(yè)的工程進(jìn)度管理軟件。泛普軟件就是服務(wù)于建筑工程、工程施工、裝飾裝修等行業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件。基于看板管理,項(xiàng)目成員和管理者對于項(xiàng)目進(jìn)度一目了然,無需手動更新,極大的提高了項(xiàng)目管理能力。

  綜上,進(jìn)度管理之所以重要,是因?yàn)樵谑袌鼋?jīng)濟(jì)條件下,時間就是金錢,效率就是生命,一個工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的工期內(nèi)竣工交付使用,這是投資者最關(guān)心的問題之一,也是項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容。但管理項(xiàng)目的進(jìn)度并不意味著只追求進(jìn)度,更需要注重質(zhì)量、安全和經(jīng)濟(jì)的要求。只有把握好兩者之間的平衡,才能發(fā)揮進(jìn)度管理的作用。

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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶、高層的利益整合
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Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
  • 項(xiàng)目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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