隨著項(xiàng)目管理軟件逐漸的出現(xiàn)在人們的視野中，企業(yè)開始將傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式轉(zhuǎn)移到軟件上去，通過更加智能、自動(dòng)化、高效的方式來對項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)營和管理。在這個(gè)快節(jié)奏的社會(huì)中，企業(yè)的每一個(gè)項(xiàng)目也會(huì)被要求高效保質(zhì)完成，因此，項(xiàng)目管理軟件不可或缺。
一、項(xiàng)目管理軟件如何優(yōu)化流程
項(xiàng)目管理軟件可以優(yōu)化流程提高效率，我們一起來看一下，項(xiàng)目管理軟件如何做到。
1.優(yōu)化工作流程
項(xiàng)目具有一個(gè)完整的生命周期，它從需求開始，直到項(xiàng)目落地完成，這期間會(huì)涉及到眾多流程需要進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理軟件可以扮演一個(gè)流程梳理的角色，可以將企業(yè)實(shí)踐中，最有效、最快捷的流程制作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目流程，為項(xiàng)目管理部門制訂統(tǒng)一的成功路線圖。
2.降低管理成本
企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件之后，通過自動(dòng)化工作流功能來完成項(xiàng)目執(zhí)行過程中的重復(fù)率高、價(jià)值量低的日常工作，這樣可以將項(xiàng)目成員從這些繁雜的工作中解放出來，將更多的精力放在任務(wù)推進(jìn)、縮短項(xiàng)目周期等工作上，從而降低項(xiàng)目管理成本。
3.促進(jìn)協(xié)同辦公
項(xiàng)目的順利運(yùn)行離不開團(tuán)隊(duì)協(xié)作。社交型項(xiàng)目管理軟件可以讓信息在部門與部門之間、人與人之間實(shí)時(shí)互通，通過群組、聊天、文件共享等加強(qiáng)企業(yè)各團(tuán)隊(duì)之間的合作，打破信息孤島，提升信息流通效率，促進(jìn)各部門之間的協(xié)同發(fā)展。
項(xiàng)目管理軟件能夠幫助企業(yè)提升管理效率，降低管理成本。
二、項(xiàng)目管理軟件實(shí)際應(yīng)用
在項(xiàng)目管理的過程在，我們最主要做的就是就是推進(jìn)項(xiàng)目、關(guān)注進(jìn)度、并按時(shí)上線。所以，這篇文章，我會(huì)在“實(shí)用”的層面，從項(xiàng)目排期—>需求開發(fā)—>上線前體驗(yàn)—>產(chǎn)品上線，這四個(gè)步驟，給大家從介紹下，在產(chǎn)品開發(fā)過程中要關(guān)注點(diǎn)，這同時(shí)也是項(xiàng)目管理軟件在實(shí)際工作中怎么應(yīng)用的地方?
首先，我們要先明確項(xiàng)目排期，可以用背景+領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的闡述方式，提高需求優(yōu)先級;其次，需求開發(fā)和測試過程中，要遵循分工明確、工作量化、風(fēng)險(xiǎn)可控這三個(gè)原則;然后，在上線前體驗(yàn)過程中，可以通過自建走查表的方式，減少出錯(cuò)的可能性;最后，需求上線之后，需關(guān)注數(shù)據(jù)變化，并及時(shí)復(fù)盤，記錄優(yōu)化點(diǎn)，輸出改進(jìn)結(jié)論。這樣，我們才構(gòu)建了一套完整的需求閉環(huán)。
1.項(xiàng)目排期
通過評審會(huì)的需求，需要根據(jù)需求的優(yōu)先級，進(jìn)行資源分配，排期開發(fā)。
如果大廠的話，一般都會(huì)有項(xiàng)目經(jīng)理來支撐這塊工作;如果是中小公司的話，通常是由研發(fā)負(fù)責(zé)人來承擔(dān)分配任務(wù)的角色的。此時(shí)，我們產(chǎn)品需要做的工作就是，關(guān)注自己需求的排期情況。
2.需求開發(fā)
需求排期之后，一般項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)通過既定渠道告訴你，你的項(xiàng)目已經(jīng)分配到對應(yīng)的開發(fā)了，那次是，我們就可以跟進(jìn)需求開發(fā)的情況了。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，在開發(fā)階段，是最容易導(dǎo)致需求延期的。所以，我們要利用項(xiàng)目管理的方法，盡可能避免出現(xiàn)延期的風(fēng)險(xiǎn)?？偟膩碚f，需求開發(fā)跟進(jìn)過程要保證分工具體、工作量化、風(fēng)險(xiǎn)可控這三個(gè)點(diǎn)。
3.上線前體驗(yàn)
在需求開發(fā)完成后，需求離正式上線只有最后兩步之遙——產(chǎn)品測試和產(chǎn)品走查。
4.需求上線
在完成上線前的測試和走查之后，需求就可以根據(jù)原定的時(shí)間安排上線了。而在上線前，可能還需要準(zhǔn)備一些資料。
如app上線的話，需要準(zhǔn)備一些應(yīng)用商店的文件、描述、圖片;或是產(chǎn)品內(nèi)幫助中心的文檔、智能客服的描述;但如果是B端產(chǎn)品，可能需要準(zhǔn)備新功能的客服或銷售的培訓(xùn)文檔等。
因?yàn)楫a(chǎn)品的不同，需要準(zhǔn)備的東西可能也不一樣，這里大家要根據(jù)自己的產(chǎn)品或行業(yè)準(zhǔn)備即可。當(dāng)然，如果比較復(fù)雜的，也可以用上面說的清單的方式，來建立走查表。
產(chǎn)品需求落地的過程，就是項(xiàng)目管理實(shí)操的過程。綜上所述，項(xiàng)目管理的過程復(fù)雜而繁瑣，泛普軟件提供企業(yè)級項(xiàng)目解決方案和產(chǎn)品支持。泛普軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)、管理工程進(jìn)度與流程大大降低你的工作強(qiáng)度。
