項(xiàng)目進(jìn)度管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程，合理的調(diào)整進(jìn)度需要做好不少前提準(zhǔn)備工作。
一、泛普軟件項(xiàng)目管理是如何做準(zhǔn)備的
1、審核項(xiàng)目?jī)?nèi)容，避難細(xì)節(jié)錯(cuò)誤
項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目進(jìn)程中能更好的協(xié)調(diào)各方關(guān)系、調(diào)用資源。合同資料與技術(shù)方案的審核了解，除了避免一些細(xì)節(jié)的錯(cuò)誤，也是為了更加確立需求的范圍，更好的制定之后的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。
2、項(xiàng)目立項(xiàng)啟動(dòng)，了解項(xiàng)目成員
項(xiàng)目開(kāi)啟后的第一步是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，即讓所有人了解并確認(rèn)實(shí)施項(xiàng)目要做的所有事情。領(lǐng)導(dǎo)者在這樣全員到場(chǎng)的會(huì)議上，需要讓大明確家項(xiàng)目的統(tǒng)一目標(biāo)，并鼓舞士氣;讓大家了解自己所需負(fù)責(zé)的職能范圍，知道自己工作需要與哪些人協(xié)作;決策人員也要確定各板塊任務(wù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，方便后期管理進(jìn)度時(shí)能找到直接幫助協(xié)調(diào)的人員。
3、執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，協(xié)調(diào)當(dāng)前任務(wù)
按計(jì)劃執(zhí)行是項(xiàng)目進(jìn)度順利進(jìn)展的初步保障，了解項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)范圍內(nèi)的當(dāng)前任務(wù)，協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源，保障當(dāng)前工作的按時(shí)完成。同時(shí)，對(duì)于項(xiàng)目中涉及的資料、物資采購(gòu)等認(rèn)真審批、留存，把關(guān)每個(gè)環(huán)節(jié)，規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
4、追蹤項(xiàng)目進(jìn)度，解決項(xiàng)目問(wèn)題
項(xiàng)目執(zhí)行中，實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度是保障每個(gè)任務(wù)順利完成的關(guān)鍵。進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)，會(huì)遇到各種問(wèn)題及糾紛與矛盾，管理者根據(jù)問(wèn)題所出環(huán)節(jié)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，商討問(wèn)題解決方案，根據(jù)項(xiàng)目整體情況，協(xié)調(diào)任務(wù)解決時(shí)間。
5、項(xiàng)目驗(yàn)收培訓(xùn)，提高公司形象
許多項(xiàng)目最后結(jié)果的驗(yàn)收是需要合作方客戶來(lái)驗(yàn)收的，但不少客戶了解的是自己的業(yè)務(wù)，卻不知如何量化的評(píng)估相應(yīng)產(chǎn)品。與客戶確認(rèn)需求、驗(yàn)收成果的階段，都是與客戶溝通最多的時(shí)刻，也是項(xiàng)目人員對(duì)外建立公司形象的時(shí)機(jī)，對(duì)公司的品牌口碑、后期業(yè)務(wù)都有提升。
二、項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中需要注意哪些要
1、明確計(jì)劃及職責(zé)
建立或管理任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)，最重要的事情就是明確、調(diào)整組織架構(gòu)。而其中的關(guān)鍵就是：明確誰(shuí)在什么位置，負(fù)責(zé)什么內(nèi)容。管理者要做到不允許兩個(gè)人交叉負(fù)責(zé)一個(gè)崗位，也不允許集體領(lǐng)導(dǎo)或者團(tuán)隊(duì)中有模糊的工作領(lǐng)域。
2、明確項(xiàng)目目標(biāo)
無(wú)論是業(yè)務(wù)崗還是職能崗，我們?cè)诠芾韴F(tuán)隊(duì)時(shí)都要注意明確目標(biāo)。作為管理者，我們需要明確團(tuán)隊(duì)的走向，為團(tuán)隊(duì)里的成員搭好梯子，向全員傳達(dá)。如果這個(gè)沒(méi)有做好，再優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)也不會(huì)拿出好的結(jié)果。而我們的成員則需要分階段定下落地執(zhí)行的目標(biāo)，以結(jié)果為導(dǎo)向，一步步的去達(dá)成。
3、可視化管理
做管理，不能一把抓，也不能完全的放任不管。因此我們要學(xué)會(huì)：看，通過(guò)一個(gè)可視化的流程和管理制度來(lái)幫你監(jiān)測(cè)項(xiàng)目。在項(xiàng)目管理中也許不需要項(xiàng)目經(jīng)理真的跟蹤團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人，每天在干什么，但要了解項(xiàng)目的進(jìn)度，這樣我們才能在出問(wèn)題的時(shí)候及時(shí)處理。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員知道他的任務(wù)進(jìn)度會(huì)被看見(jiàn)，執(zhí)行的效率和質(zhì)量也會(huì)有提升。
在項(xiàng)目管理中，進(jìn)度管理是非常重要的一環(huán)，它直接關(guān)系到項(xiàng)目是否能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成，也會(huì)影響項(xiàng)目成員之間的協(xié)作和效率，因此，需要科學(xué)地進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理。
