你要做一個(gè)項(xiàng)目，最主要的有兩步：首先計(jì)劃想清楚要做什么;然后去實(shí)施執(zhí)行你的計(jì)劃。若項(xiàng)目人員根據(jù)科學(xué)的方式規(guī)劃了符合市場(chǎng)、滿足客戶，且能實(shí)現(xiàn)的策劃;再運(yùn)用合理的人力資源按時(shí)完成，那么你的項(xiàng)目基本成功了。接下來(lái)，就介紹在項(xiàng)目規(guī)劃和管理時(shí)都需要做些什么來(lái)保證其順利的完成度。
一、怎么規(guī)劃項(xiàng)目
1、確定項(xiàng)目范圍
在任何項(xiàng)目中，第一個(gè)也是最重要的步驟是確定項(xiàng)目的范圍。你應(yīng)該實(shí)現(xiàn)什么?項(xiàng)目的目標(biāo)是什么?同樣重要的是確定項(xiàng)目范圍不包含什么。如果你無(wú)法從領(lǐng)導(dǎo)那里獲得充分的定義，你需要自己弄清楚項(xiàng)目范圍，然后跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
2、協(xié)調(diào)可用資源
矩陣管理是指在公司內(nèi)部利用已確定的層次結(jié)構(gòu)來(lái)完成你需要完成的工作。假設(shè)一名員工既為你的項(xiàng)目工作，也有其他部門日常運(yùn)營(yíng)，他就得聽兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的。作為項(xiàng)目經(jīng)理，試著與項(xiàng)目參與人的上司以及你所借設(shè)備的所有者保持聯(lián)系，這樣你就可以解決沖突。
3、保障完成時(shí)間
項(xiàng)目什么時(shí)候必須完成?當(dāng)你制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，在如何利用項(xiàng)目過(guò)程的時(shí)間方面，你或許會(huì)有一些靈活性，但項(xiàng)目最后期限通常是固定的。如果你決定利用加班時(shí)間來(lái)完成計(jì)劃，那么你必須將其與預(yù)算的限制進(jìn)行權(quán)衡。
4、細(xì)化工作步驟點(diǎn)
完成項(xiàng)目必須創(chuàng)建的主要部分或組件是什么?例如，一個(gè)婚宴需要高水平的接待廳、食物、飲料、蛋、客人和娛樂(lè)。當(dāng)然，每一個(gè)較大的項(xiàng)目都能分解成許多附加項(xiàng)目。
5、制定初步計(jì)劃
把所有步驟組合成一個(gè)計(jì)劃。完成此步一個(gè)比較好的方法是，利用優(yōu)先表來(lái)標(biāo)識(shí)哪些事項(xiàng)必須優(yōu)先于其他事項(xiàng)。雖然這可能超出了你的需求或知識(shí)水平，但核心內(nèi)容是按照正確的順序安排活動(dòng)，然后為活動(dòng)分配資源。
二、泛普軟件知識(shí)庫(kù)-如何管理項(xiàng)目
1、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
讓團(tuán)隊(duì)成員聚在一起，并開始交談。他們都是技術(shù)專家，這就是他們的部門主管將他們分配到這個(gè)項(xiàng)目的原因。你的工作是管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
2、按需改變計(jì)劃
制定計(jì)劃很重要，但計(jì)劃是可以變更的。你計(jì)劃每天早上開車上班，如果一個(gè)十字路口因?yàn)榻煌ㄊ鹿嗜嚵耍敲茨愀淖冇?jì)劃，換另一種方式上班。對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃而言是同樣的道理，根據(jù)需要改變計(jì)劃，但始終記住范圍和資源。
3、及時(shí)變更調(diào)整
隨著計(jì)劃的開展和工作的完成，你將進(jìn)入監(jiān)控階段。在這個(gè)階段，你要努力控制成本、資源和質(zhì)量以及申請(qǐng)項(xiàng)目調(diào)整。
4、記錄所有操作
每次更改計(jì)劃時(shí)，你都要記下變動(dòng)的地方以及必須變動(dòng)的原因。每次給項(xiàng)目添加新需求時(shí)，你也要記下需求來(lái)自何處以及時(shí)間軸或預(yù)算是如何就需求做出調(diào)整的。你不可能記住所有事，所以把它們記下下來(lái)，這樣你就可以在項(xiàng)目審查結(jié)束時(shí)查看它們并從中學(xué)習(xí)。
5、告知所有干系人
始終讓項(xiàng)目利害關(guān)系人了解項(xiàng)目進(jìn)展，每完成一個(gè)里程碑，就讓他們知道你取得的成功。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，你也要及時(shí)告知他們。同時(shí)，讓你的團(tuán)隊(duì)了解情況。
三、項(xiàng)目管理具體是做什么
1、找準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理的角色定位
在項(xiàng)目經(jīng)理角色的定位上，既不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)個(gè)人技術(shù)能力，認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理必須是團(tuán)隊(duì)中技術(shù)最強(qiáng)的人，也不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)管理能力，認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理只要領(lǐng)導(dǎo)、管理以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就可以了。
2、充分發(fā)揮資源協(xié)調(diào)能力
項(xiàng)目經(jīng)理需要定期或在某項(xiàng)小項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，將項(xiàng)目階段總結(jié)呈遞給“一把手”。與“一把手”就項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行交流，聽取“一把手”對(duì)于項(xiàng)目的看法和要求，以獲取進(jìn)一步的資源支持。
3、注重客戶的參與
在項(xiàng)目中從概念階段、計(jì)劃階段、實(shí)施階段到收尾階段讓客戶參與到項(xiàng)目活動(dòng)中來(lái)，讓客戶真正了解項(xiàng)目運(yùn)作，對(duì)項(xiàng)目工作給予及時(shí)地確認(rèn)，減少不必要的變更，保證項(xiàng)目順利的完成。
一個(gè)項(xiàng)目管理最基礎(chǔ)職責(zé)就是需要控制好項(xiàng)目成本、進(jìn)度、范圍以及質(zhì)量等，讓客戶對(duì)交付件感到滿意。
