工程項目管理信息系統(tǒng)涵蓋了業(yè)主單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位的實際工作需求，實現(xiàn)了以項目為中心，以合同為紐帶的管理思想及通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件技術(shù)建立項目管理模式。對工程建設(shè)的進(jìn)度、資金、質(zhì)量、安全、合同、信息進(jìn)行全面綜合管理，使業(yè)主、建設(shè)、施工單位能及時、有效地控制工程項目的投資、進(jìn)度等。該系統(tǒng)適合于各類大中型工程項目的管理。
一、工程項目管理信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來怎樣的好處
工程項目管理系統(tǒng)是多個組織在項目全壽命期內(nèi)不同階段所進(jìn)行的項目管理的集成，是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。工程項目管理中各參與方對項目的管理各成體系，缺乏相應(yīng)的溝通機(jī)制， 形成了工程項目建設(shè)中的“信息孤島”現(xiàn)象。而項目信息是各方在各階段實施動態(tài)控制與決策的前提。項目信息是否準(zhǔn)確和全面，對項目各目標(biāo)的實現(xiàn)會產(chǎn)生較大的影響
1、以進(jìn)度為主線
進(jìn)度計劃是整個項目千頭萬緒業(yè)務(wù)管理計劃工作的龍頭，是財務(wù)資金計劃、勞動力組織安排計劃、機(jī)具調(diào)遣計劃、技術(shù)準(zhǔn)備及現(xiàn)場組織等各專業(yè)計劃的主線。這些資源計劃依據(jù)施工進(jìn)度計劃編制而又相對獨立執(zhí)行各自的職能計劃管理。
2、以合同為約束
在現(xiàn)代工程項目管理中合同的管理具有十分重要的地位，已經(jīng)成為成本、進(jìn)度、質(zhì)量等管理并列的一大管理職能。合同管理貫穿于工程實施的全過程和各個方面，對整個項目的實施其總控制和保證作用。
3、以成本控制為核心
施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中，對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，為的是保證降低成本目標(biāo)的實現(xiàn)。我們要各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，及時糾正可能發(fā)生的偏差，最終目的是合理使用人力、物力、財力，降低成本，增加收入，提高對工程項目成本的管理水平，創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、以多項目的科學(xué)管理為目標(biāo)
項目的驟然增多或客戶要求聚集，常導(dǎo)致多項目的資源協(xié)調(diào)難度徒增。如何對多項目進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)多項目資源沖突?項目管理的各個管理要素不是孤立的，是相互聯(lián)系、相互制約的。單項目的應(yīng)用，并不能從根本上改進(jìn)企業(yè)項目管理的整體水平。
二、泛普軟件工程項目管理信息系統(tǒng)的功能：
1、投資控制的功能
項目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、投資使用計劃和實際投資的數(shù)據(jù)計算和分析;進(jìn)行項目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、投資使用計劃和實際投資的動態(tài)比較(如概算和預(yù)算的比較、概算和標(biāo)底的比較、概算和合同價的比較、預(yù)算和合同價的比較等)，并形成各種比較報表;計劃資金投入和實際資金投入的比較分析; 根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行投資預(yù)測等。
2、成本控制的功能
投標(biāo)估算的數(shù)據(jù)計算和分析;計劃施工成本;計算實際成本;計劃成本與實際成本的比較分析;根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行施工成本預(yù)測等。
3、進(jìn)度控制的功能
計算工程網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)，并確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路;繪制網(wǎng)絡(luò)圖和計劃橫道圖;編制資源需求量計劃;進(jìn)度計劃執(zhí)行情況的比較分析;根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行工程進(jìn)度預(yù)測。
4、合同管理的功能
合同基本數(shù)據(jù)查詢;合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計分析;標(biāo)準(zhǔn)合同文本查詢和合同輔助起草等。
根據(jù)以上提到的方面我們可以看到，使用工程管理系統(tǒng)可以給企業(yè)的內(nèi)部流程、外部項目、資料存檔等等帶來一定程度的改善，從規(guī)范化到流程化再到電子化，再到數(shù)字安全等到，一步步將企業(yè)的宏觀管理深入到方方面面，在優(yōu)化各個環(huán)節(jié)流程和降低溝通成本同時，也為企業(yè)的管理帶來質(zhì)變的改善。
