由于Excel做物料管理的功能有待提高，所以本文推薦使用泛普工程項目物料管理軟件來進行物料管理。其功能優(yōu)勢如下：
1、價格目錄管理
價格目錄管理分為：物資目錄管理和限價管理物資目錄管理：物資目錄是物資管理的基礎。
限價管理：在鐵路物資管理信息系統(tǒng)中，建立物資采購的價格體系和流程管理，對物資采購過程進行控制和管理，并且采購人員可以通過對有關價格的查詢和對比，降低采購成本，實現(xiàn)陽光采購。限價管理包括物資目錄限價的錄入、修改、刪除功能。
2、供應商管理
為了保證運輸生產的安全，提高采購物資的質量，建立供應商的準入、考核制度就顯得尤為必要。對供應商的資質、信用等級、生產規(guī)模、產品質量進行調研和考核，經過相關部門的評審進入合格供方庫。為了加強對供應商的有效監(jiān)督，該模塊在物資的供應和消耗過程中，對供應商所供物資的質量、價格、服務隨時評價，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，問題嚴重剔除出合格供方庫。
3、采購管理
鐵路物資采購管理是鐵路物資管理的核心業(yè)務，擔負著降低采購成本、規(guī)范采購行為的職責，是在鐵路物資管理中實現(xiàn)渠道價格、需求預算、物資采購、物資存貨、物資供應、核算對帳的閉環(huán)管理中的業(yè)務核心。
采購訂單管理：業(yè)務員在單位物資管理權限和用戶物資權限范圍內，根據(jù)招標采購物資和部分非招標采購物資的采購計劃并結合合格供應商的排名情況，輔助業(yè)務員形成物資采購訂單。
詢價單管理：業(yè)務員根據(jù)比質比價或詢價結果，在單位物資管理權限和用戶物資權限范圍內錄入采購物資的供應商、供應數(shù)量、供應價格、到貨時間、到貨地點、結算方式等內容錄入詢價單，并能夠通過詢價單形成采購訂單。根據(jù)不同的系統(tǒng)選項設置，根據(jù)需要將詢價結果更新到準入渠道和限價庫。
收料管理：業(yè)務員在形成了采購訂單、并且物資到貨之后，在用戶權限(有權庫位和不存在無權物資)內制作收料單來進行收料處理，業(yè)務員將收料單提交倉庫后即核增賬面庫存。收料管理主要包含收料單的錄入、修改、刪除、打印以及相應的帳單、運費單處理功能。
4、供應管理
供應管理是指，業(yè)務員在用戶權限(有權庫位和不存在無權物資)范圍內可以根據(jù)站段提出、并經過批復后的物資申請計劃生成發(fā)料單。發(fā)料時如果結算單位是有庫存組織的基層站段，則需要檢查其采購預算限額，如果超限額，則不允許發(fā)料。發(fā)料單同時還需要指定是否進行配送處理。用戶只能在權限范圍(有權庫位和不存在無權物資)內制作發(fā)料單。發(fā)料管理主要包含發(fā)料單的錄入、修改、刪除、打印等功能。
5、倉儲管理
倉儲管理對庫存物資的動態(tài)、儲備情況實時監(jiān)管，并定時對庫存物資盤點作業(yè)，合理安排庫存，降低庫存資金的占用。閑置物資自動篩選并提供調撥等處理建議。在該業(yè)務環(huán)節(jié)，管庫員接受業(yè)務員提交來的各種單據(jù)(包括收、發(fā)料單以及其他單據(jù))，并對各種單據(jù)進行收、發(fā)料處理，核增、核銷庫存，將處理的單據(jù)提交到財務進行下一步處理。
6、核算管理
在完成物資的采購、供應及其他的作業(yè)后，將各種單據(jù)(收料單、發(fā)料單、運雜費單、其它單據(jù)等)提交到財務部門，由財務進行物資的核算工作，結果形成相應的財務科目帳。
單據(jù)審核：財務核算員可以按照賬單審核收料單，當賬單的金額與對應的收料單的金額相等時才能審核通過，如金額不等時，核算員可以將單據(jù)回退，業(yè)務員檢查問題所在，檢查修改后再提交到財務，財務再次進行單據(jù)的審核。
材料核算：財務核算員對審核后的單據(jù)，按照設置好的財務分錄公式進行處理，包括收料處理、發(fā)料處理、其他單據(jù)處理等，生成符合財務要求的臨時憑證及轉帳通知書。
憑證管理：可以將各種單據(jù)形成的分錄，形成財務憑證，并形成規(guī)定的格式與其他系統(tǒng)交換。
7、統(tǒng)計管理
提供物資統(tǒng)計報表的生成、匯總等功能，并且能夠靈活的自定義報表。主要包括報表名稱管理、報表欄目及表頭參數(shù)的定義、生成報表對應數(shù)據(jù)庫的基表，定義取數(shù)公式、設計報表顯示及打印頁面等幾個部分。
