建筑工程行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，要想獲得企業(yè)的快速發(fā)展，管理人員不得不尋求更好的、更先進(jìn)的管理方式來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。中小型建筑工程企業(yè)雖然人數(shù)和部門(mén)少，但發(fā)展靈活且擴(kuò)張迅速，急需使用適合自己特點(diǎn)的企業(yè)管理軟件。
一、建筑工程行業(yè)常遇到問(wèn)題
1、協(xié)同難
為什么這樣說(shuō)呢，主要是因?yàn)樵O(shè)計(jì)工程行業(yè)涉及的部門(mén)比較多，一般有項(xiàng)目部、工程部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等。當(dāng)一個(gè)簡(jiǎn)單的工作需要這么多部門(mén)協(xié)同處理的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)效率真的太低了。
2、監(jiān)督執(zhí)行困難
員工流動(dòng)、新老員工交替本是正常的事情，但如果涉及人員和資料太多，會(huì)造成重要文檔、數(shù)據(jù)沒(méi)有保存，公司業(yè)務(wù)和流程也得不到精準(zhǔn)執(zhí)行。
3、管理困難
在這種行業(yè)里，你經(jīng)常能看到他們還在用手工處理各類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)，出現(xiàn)財(cái)務(wù)記賬錯(cuò)誤、供應(yīng)商重復(fù)支付、業(yè)主請(qǐng)款逾期未收等問(wèn)題。
4、信息孤島
建筑裝飾行業(yè)少不了有項(xiàng)目工地，但是每一個(gè)管理者都想要隨時(shí)隨地了解各項(xiàng)目的完成情況。進(jìn)度?成本?質(zhì)量?安全?不到現(xiàn)場(chǎng)很難了解。
二、ERP有什么作用
1、解決多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)之間的矛盾
由于企業(yè)生產(chǎn)能力和其他資源的限制，企業(yè)希望均衡地安排生產(chǎn)是很自然的事情。使用ERP系統(tǒng)來(lái)計(jì)劃生產(chǎn)時(shí)，要作主生產(chǎn)計(jì)劃。通過(guò)這一計(jì)劃層次，由主生產(chǎn)計(jì)劃員均衡地對(duì)產(chǎn)品或最終項(xiàng)目作出生產(chǎn)安排，使得在一段時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)計(jì)劃量和市場(chǎng)需求在總量上相匹配，而不追求每個(gè)具體時(shí)刻上均與市場(chǎng)需求相匹配。在這段時(shí)間內(nèi)，即使需求發(fā)生很大變化，但只要需求總量不變，就可能保持主生產(chǎn)計(jì)劃不變。從而，可以得到一份相對(duì)穩(wěn)定和均衡的生產(chǎn)計(jì)劃。
2、對(duì)客戶(hù)的供貨承諾做得更好
ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生可承諾量數(shù)據(jù)，專(zhuān)門(mén)用來(lái)支持供貨承諾。根據(jù)產(chǎn)銷(xiāo)兩方面的變化，ERP系統(tǒng)還會(huì)隨時(shí)更新對(duì)客戶(hù)的可承諾量數(shù)據(jù)。銷(xiāo)售人員只要根據(jù)客戶(hù)訂單把客戶(hù)對(duì)某種產(chǎn)品的訂貨量和需求日期錄入ERP系統(tǒng)，就可以得到以下信息：客戶(hù)需求可否按時(shí)滿(mǎn)足、如果不能按時(shí)滿(mǎn)足，那么在客戶(hù)需求日期可承諾量是多少?不足的數(shù)量何時(shí)可以提供?這樣，銷(xiāo)售人員在作出供貨承諾時(shí)，就可以做到心中有數(shù)，從而可以把對(duì)客戶(hù)的供貨承諾做得更好。
3、解決既有物料短缺又有庫(kù)存積壓的庫(kù)存管理難題
ERP的核心部分MRP恰好就是為解決這樣的問(wèn)題而發(fā)展起來(lái)的。MRP模擬制造企業(yè)中無(wú)聊計(jì)劃與控制的實(shí)際過(guò)程。它要回答并解決4個(gè)問(wèn)題：要制造什么產(chǎn)品、用什么零部件或原材料來(lái)制造這些產(chǎn)品、手中有什么零部件或原材料、還應(yīng)當(dāng)再準(zhǔn)備什么零部件或原材料。這4個(gè)問(wèn)題是制造企業(yè)都要回答和解決的問(wèn)題，構(gòu)成制造業(yè)的基本方程。
4、提高質(zhì)量并降低成本
通過(guò)ERP系統(tǒng)，人們的工作更有秩序，時(shí)間花在按部就班地執(zhí)行計(jì)劃上，而不是忙于對(duì)出乎意料的情況作出緊急反應(yīng)。在這種情況下，工作士氣提高了，工作質(zhì)量提高了，不出廢品，一次就把工作做好。于是，提高生產(chǎn)率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本和增加利潤(rùn)都是相伴而來(lái)的事情。
5、改變企業(yè)中的部門(mén)本位觀(guān)
ERP強(qiáng)調(diào)企業(yè)的整體觀(guān)，他把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、工程技術(shù)、采購(gòu)等各個(gè)子系統(tǒng)結(jié)合成一個(gè)一體化的系統(tǒng)，各子系統(tǒng)在同一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作。這樣，ERP就成為整個(gè)企業(yè)的一個(gè)通訊系統(tǒng)。通過(guò)準(zhǔn)確和及時(shí)的信息傳遞，把大家的精力集中在同一個(gè)方向上，以工作流程的觀(guān)點(diǎn)和方式來(lái)運(yùn)營(yíng)和管理企業(yè)，而不是把企業(yè)看作一個(gè)個(gè)部門(mén)的組合，從而使得企業(yè)整體合作的意識(shí)和作用加強(qiáng)了。
對(duì)每個(gè)項(xiàng)目，設(shè)計(jì)工程ERP都可以進(jìn)行事前預(yù)算規(guī)劃、事中成本控制、事后生產(chǎn)力分析。而分析結(jié)果又可以用于指導(dǎo)下一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算制定，使得項(xiàng)目管理能力不斷進(jìn)度。
