企業(yè)管理軟件的使用可以提高內(nèi)部管理效率，同時又能幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化進程，提高企業(yè)的市場競爭力。經(jīng)過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，如果你去問10家企業(yè)，有9家企業(yè)都在使用不同的企業(yè)管理軟件。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?公司在選擇企業(yè)管理軟件時的標準又是什么呢?
一、不同的企業(yè)需要不同的企業(yè)管理軟件，這主要是因為：
1、組織架構不同
就拿中小型企業(yè)和大型企業(yè)來說，公司內(nèi)部的組織架構肯定是不一樣的。大公司的組織架構完整，部門更多，人員也比較復雜。小公司的部門小而精，有很多崗位甚至是身兼數(shù)職。
2、公司制度不一樣
這就跟企業(yè)管理軟件的使用是一個道理，每個公司制定的制度必然是根據(jù)當下公司發(fā)展的實際情況來的，大企業(yè)制度更加完善，比如設備管理、部門對接流程、審批報銷等等，小企業(yè)的流程相對簡單，如果把業(yè)務流程設置的太簡單大企業(yè)用不了，設置的太復雜小企業(yè)也不會用。
3、企業(yè)的性質(zhì)不一樣
泛普軟件是erp軟件提供商，但是我們針對的行業(yè)是設計工程行業(yè)，也就是說我們的用戶基本上是建筑師、開發(fā)商、承建商等，其他的行業(yè)并不適合。
二、泛普軟件-企業(yè)管理軟件的選擇標準是什么
1、適時更新
我們?yōu)槭裁窗堰m時更新寫在第一位呢?因為泛普軟件認為能夠首先滿足這一條件的軟件才是值得購買的。對于那種使用很久都不更新的軟件或者更新時還要收費的軟件都要慎重考慮。
2、智能化、靈活性
使用企業(yè)管理軟件最直接的目的就是提高工作效能，模塊多的軟件固然好，但也要簡單、靈活好用才行。
3、明確自己的實際需求
因為無論什么軟件，它只是一款工具而已，目的是幫你做好管理，而不是顛覆現(xiàn)有管理模式，所以要根據(jù)企業(yè)問題所在去考慮最合適的管理軟件。所以在選擇前，要根據(jù)所處的企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預算自身的情況，確定自己想要解決什么問題、滿足什么功能，然后再去挑選合適的平臺軟件。
4、挑選合適的部署方式
雖然說市場上管理軟件的部署方式大致分為租用部署和本地部署兩種。但對于那種信息差并不大，成本有限的中小企業(yè)來說，一般情況下并不會選擇本地化部署這種方式，而是選擇租用部署。租用部署模式，是部署在云端，由SaaS軟件服務提供商，事先為企業(yè)搭建好企業(yè)信息化所需要的所有網(wǎng)絡基礎設施，相對的，本地化部署模式，是將軟件部署實施在企業(yè)內(nèi)部，投入和維護成本相當高，但安全性也是要強于租用部署的方式。
5、選擇有足夠靈活的軟件
企業(yè)都是在不斷的發(fā)展壯大中，其管理需求也會隨之增加。一款好的管理軟件，除了安全、便捷、高效之外，還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐，提供二次開發(fā)，擴展更多的功能，以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。所以，挑選的軟件要有足夠的靈活性，要能根據(jù)需要擴展調(diào)整。不能提供二次開發(fā)、無法實現(xiàn)應用功能擴展的軟件一般無需考慮。
不論企業(yè)選擇什么樣的管理系統(tǒng)軟件，核心的訴求還是在于通過軟件提高企業(yè)整體管理水平和效率，實現(xiàn)信息透明，為快速決策提供支撐。企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)時，應該從長遠出發(fā)，盡量選擇SaaS，而非傳統(tǒng)的本地部署的軟件。
