作為項目型企業(yè)來講,項目的收入和成本管理是企業(yè)運營管理的核心,但是收入和成本的核算卻存在一定的難度。隨著科技水平的進步,越來越多的企業(yè)通過信息化手段規(guī)范和簡化項目財務核算過程。
一、項目成本核算的方法
1、項目收入主要有以下幾種核算方法:時間及材料法、成本加成法和固定價格法,以上三種方法基本覆蓋專業(yè)服務公司的項目收入結(jié)算需求。其中,時間及材料法按照人工和材料的單價與項目耗費數(shù)量結(jié)算項目收入,主要用于企業(yè)咨詢、法律服務、會計服務、外包服務等行業(yè)。
2、成本加成法按照項目成本加乘一定比例的利潤結(jié)算項目收入,主要在工程服務、技術服務、檢測服務等專業(yè)服務公司廣泛應用。固定價格法按照項目合同約定的價格結(jié)算項目收入,建筑設計、景觀設計、工業(yè)設計等創(chuàng)意設計公司通常采用固定價格法核算項目收入。
3、項目成本核算的主要要素為直接人工、直接費用、材料使用、設備使用、管理分攤和外包成本。直接人工指項目成員的工資福利費用,直接費用指項目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的差旅費用等,材料使用指項目執(zhí)行過程中耗材消耗的費用,設備使用指項目執(zhí)行造成設備的折舊損耗費,管理分攤指公共辦公費用分攤到項目組成員的費用,外包成本指需要將項目中的部分工作轉(zhuǎn)包出去所產(chǎn)生的費用。
二、項目中的收入和成本用什么軟件管理
通過使用管理軟件,項目收入結(jié)算只需要在啟用系統(tǒng)時為每個基礎項定義單位價格,項目財務管理軟件即可根據(jù)項目實際消耗的數(shù)量自動計算項目賬單,再根據(jù)項目結(jié)算賬單產(chǎn)生應收賬款、確認項目收入。
1、輕松管理項目
在簡潔優(yōu)雅的看板上,隨時獲知誰、要做什么、在何時完成,協(xié)同進展很輕松,跨團隊合作項目也可以高效落實到位。
2、關聯(lián)一切內(nèi)容
所有文件、關鍵討論和會議日程都沉淀在任務詳情頁中,結(jié)構(gòu)化地記錄并關聯(lián)至任務,再不用擔心散落各地無從查找。
3、量化工作安排
在可視化的時間視圖上,直觀了解每位成員工作排期和負荷,項目規(guī)劃和調(diào)配資源更合理。
4、強大統(tǒng)計報表
隨時掌握項目狀況和團隊表現(xiàn),及時化解潛在風險。豐富的自選維度,讓工時統(tǒng)計更簡單,績效評定更科學,工作環(huán)境更透明。
5、專業(yè)落實敏捷開發(fā)
全面支持看板和Scrum敏捷方法,你可以圍繞產(chǎn)品目標靈活規(guī)劃每個迭代沖刺。實時數(shù)據(jù)反饋,讓計劃調(diào)整更及時,團隊成員積極應對變化,持續(xù)交付價值。
6、打通前中后臺,推動跨部門協(xié)同
項目成本核算在啟用系統(tǒng)后,系統(tǒng)通過各類業(yè)務單據(jù),如:工時表、費用表、材料使用單、設備使用單、采購訂單等,幫助財務管理人員輕松完成項目成本核算過程,同時幫助項目管理人員實時了解項目實際產(chǎn)生的各項成本。
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