隨著我國經濟的高速發(fā)展,全國各地的項目的數量每年遞增,但社會對項目的要求正在逐漸增高,項目的管理難度也在逐年遞增。在這樣的建設背景下,盲目的野蠻擴張勢必不能適應環(huán)境,如何利用相關手段做到高效、高質施工才是企業(yè)應該關注的點。建筑項目信息管理平臺是時代為企業(yè)提供的解題方案之一,通過系統(tǒng)與企業(yè)管理機構的融合,可以幫助企業(yè)開展精細化管理。通過將項目內容、時間、物資的細化,合理化配置資源,確保項目的人、物、力、財等資源能夠最大限度的發(fā)揮作用。保證建設質量能夠在預定的時間達到預期效果,為企業(yè)帶來足夠的經濟收益和社會效益。
一、如何加強工程信息化管理
1、搭建并完善信息交流平臺
為了加強項目各個建設單位之間的溝通協同,如政府行政部門,規(guī)劃、監(jiān)察等,協調好各種類型的信息交流,因此有必要在各單位的企業(yè)之外建立一個相互信息交流和資源共享的平臺。該平臺的建立應覆蓋整個建設項目的所有相關單位,各單位之間的信息交換應通過該網絡平臺完成,以實現建設項目。
2、建立健全信息管理數據庫
建筑工程是建筑企業(yè)內部各部門若干人員集體完成的結果。在企業(yè)的整個建設過程中,會產生大量的信息和數據。企業(yè)在進行信息管理時,要建立一個覆蓋所有部門的信息管理數據庫,實現所有專業(yè)部門信息數據的模塊化和統(tǒng)一化,對信息進行整合,分類管理,突出重點,實現整個信息化數據庫統(tǒng)一管理,閱讀方便,一人錄入多人查閱。
二、泛普軟件項目管理信息化平臺的功能
1、投資控制的功能
項目的估算、概算、預算、標底、合同價、投資使用計劃和實際投資的數據計算和分析;進行項目的估算、概算、預算、標底、合同價、投資使用計劃和實際投資的動態(tài)比較(如概算和預算的比較、概算和標底的比較、概算和合同價的比較、預算和合同價的比較等),并形成各種比較報表;計劃資金投入和實際資金投入的比較分析; 根據工程的進展進行投資預測等。
2、成本控制的功能
投標估算的數據計算和分析;計劃施工成本;計算實際成本;計劃成本與實際成本的比較分析;根據工程的進展進行施工成本預測等。
3、進度控制的功能
計算工程網絡計劃的時間參數,并確定關鍵工作和關鍵線路;繪制網絡圖和計劃橫道圖;編制資源需求量計劃;進度計劃執(zhí)行情況的比較分析;根據工程的進展進行工程進度預測。
3、合同管理的功能
合同基本數據查詢;合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計分析;標準合同文本查詢和合同輔助起草等。
通過工程項目管理的信息化建設,推動了工程信息化管理的實施,這個過程與企業(yè)管理改革相輔相成。加強信息化建設,可以實現企業(yè)遠程、動態(tài)實時量化管理,實現企業(yè)業(yè)務信息化,從而創(chuàng)新企業(yè)管理模式,提高企業(yè)管理效率,提高經濟效益與社會效益。