對于任何一個項目來說，時間表的重要性是不言而喻的。人們通常所說的時間表是項目管理的核心、是項目成敗的關(guān)鍵，這種說法是有理論和實踐依據(jù)的?，F(xiàn)代企業(yè)的項目管理，強調(diào)的是所有相關(guān)職能部門的參與，而不僅僅是項目小組承擔所有的工作。
一、什么是線性時間表
線性進度表是一種項目管理工具，用于在兩個維度(例如時間和距離)中呈現(xiàn)進度表。這通常用于具有線性建筑屬性或重復(fù)性任務(wù)的項目，例如道路、橋梁和鐵路的建設(shè)。線性調(diào)度方法很簡單。它不僅更易于閱讀，而且更易于組織。對交流很有幫助。承包商、利益相關(guān)者和客戶可以僅從這些信息中了解您的項目計劃。它涵蓋了他們需要了解的所有內(nèi)容，包括需要什么、工作將在何時何地進行，以及工作的效率如何。
線性調(diào)度降低了風險。項目經(jīng)理可以輕松地監(jiān)控和報告在執(zhí)行階段發(fā)生的各種活動。即使在執(zhí)行階段發(fā)生了不可預(yù)見的情況，也可以使用這種方法輕松地重新審視以提高項目的生產(chǎn)力。它很靈活。時間位置圖對于根據(jù)需要擴展項目基準非常有用，因為它提供了可能影響項目進度的因素列表，因此您知道會發(fā)生什么。線性進度計劃方法是一種制定項目進度計劃的過程，該過程考慮了線性、連續(xù)或重復(fù)的工作的各種要素。最常用于施工管理和工程，在項目上執(zhí)行的工作量用于確定工作關(guān)系的持續(xù)時間和每個工作人員的工作率。它揭示了任務(wù)依賴關(guān)系。時間位置圖是可視化項目中各種相互關(guān)聯(lián)的活動的好工具。它可以幫助您了解活動的順序及其重要性。
二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)時間管理特點
1.工期優(yōu)化
工期優(yōu)化是指通過泛普項目管理軟件壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時間來達到縮短工期的目的。在工期優(yōu)化中，應(yīng)按照經(jīng)濟合理的原則，不要將關(guān)鍵工作壓縮成非關(guān)鍵工作。可以通過調(diào)整工作之間的邏輯關(guān)系來達到工期優(yōu)化的目的。
2.時間成本優(yōu)化
泛普項目管理軟件會尋求總成本最低時的工期安排，或按期完工時的最低成本計劃安排。工作的總費用由直接費和間接費構(gòu)成，直接費會隨著時間的壓縮而增加，但間接費會隨時間的縮短而減少。因此，當通過壓縮關(guān)鍵線路上的工作以應(yīng)急時，應(yīng)將直接費最小的關(guān)鍵工作作為壓縮對象。
3.工作時間預(yù)估
泛普項目管理軟件估算出完成每個單項活動所需要的時間，它主要是根據(jù)項目的范圍、資源的狀況來計劃出項目進行所需要的工期。在進行工期估算時，要全面的考慮到任務(wù)的清單、資源的合理需求、團隊的能力以及客觀的環(huán)境因素有可能對工期造成的景程。項目工作量的估算一般可采用專家評估、模擬估算等方法，在進行估算時，為防止一些客觀風險的影響，泛普項目管理軟件會適當?shù)脑黾右恍┍Ａ魰r間。
4.進度計劃制定
軟件項目的進度計劃編制是指，制定出完整的項日進度計劃，并根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的措施來保證項日日標的實現(xiàn)，且最短的時間內(nèi)、花費最少的成本。通過對項目進度計劃制定，可以充分的對結(jié)總進度日標和階段性日標進行調(diào)控和分配。
充分利用泛普項目管理時間線工具并不是要插入所有內(nèi)容并希望獲得最好的結(jié)果。您的項目時間表應(yīng)該是與項目可交付成果和截止日期相關(guān)的所有內(nèi)容的控制中心和知識中心。
