自營(yíng)就是本公司自己接的工程，聯(lián)營(yíng)就是自己?jiǎn)挝粵]有相關(guān)資質(zhì)，跟有資質(zhì)的企業(yè)聯(lián)營(yíng)，訂立聯(lián)營(yíng)協(xié)議，共同承擔(dān)相對(duì)的責(zé)任。下面泛普軟件給大家分享建筑企業(yè)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理痛點(diǎn)分析。
一、建筑企業(yè)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理痛點(diǎn)分析
1、資金風(fēng)險(xiǎn)難以控制
如果建筑企業(yè)的聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目申請(qǐng)和付款都是線下文件填寫，直接領(lǐng)導(dǎo)簽字。沒有線上標(biāo)準(zhǔn)化流程和數(shù)據(jù)整合，收付款信息不完整，無法追溯，管理風(fēng)險(xiǎn)較大。企業(yè)無法及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的資金動(dòng)態(tài)情況，不知道簽了多少錢、應(yīng)收多少賬、實(shí)際收了多少錢、付了多少錢、目前有多少錢可以用，導(dǎo)致項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)高、流動(dòng)性不足等問題。
2、投標(biāo)管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力
由于聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目是以分公司(合作方)的形式進(jìn)行管理，因此在招投標(biāo)業(yè)務(wù)中需要通過線下頻繁對(duì)接分公司的多個(gè)部門。工作量巨大，跨區(qū)域溝通費(fèi)時(shí)費(fèi)力，信息往往反饋不及時(shí)，容易出錯(cuò)，導(dǎo)致分公司招標(biāo)、轉(zhuǎn)款出現(xiàn)延誤，也沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)供總部實(shí)時(shí)查看和審批。
3、缺乏可視化數(shù)據(jù)報(bào)告
建筑公司歷史項(xiàng)目的合同、文件等重要資料仍保存在紙質(zhì)文件中，堆放在文件柜中。沒有專人管理，一些合同文件很容易因?yàn)槿耸伦儎?dòng)等原因丟失。同時(shí)，由于沒有信息數(shù)據(jù)支撐，每個(gè)項(xiàng)目無法形成清晰的數(shù)據(jù)報(bào)表，財(cái)務(wù)部門通過手工制作excel表格統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的收支情況，費(fèi)時(shí)費(fèi)力;老板不能隨時(shí)清楚地了解公司的整體經(jīng)營(yíng)情況和單個(gè)項(xiàng)目的收支情況，導(dǎo)致不能及時(shí)做出決策。
4、協(xié)同辦公平臺(tái)
建筑企業(yè)全國(guó)各地有很多分公司和項(xiàng)目，大多采用分公司管理模式。釘釘是大多公司的信息管理軟件。各子公司、部門、項(xiàng)目之間的信息無法連接，溝通協(xié)調(diào)效率低，遠(yuǎn)程控制困難。企業(yè)信息化水平低，沒有統(tǒng)一的管理流程。許多流程審批流程不容易保留。出現(xiàn)問題時(shí)，權(quán)責(zé)無法明確，導(dǎo)致相關(guān)人員相互推諉。
二、防范風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施
從聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的實(shí)施情況來看，有的聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施較好，獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，達(dá)到了企業(yè)“輸出品牌、壯大規(guī)模”的愿景，也有的聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施不好，中途被業(yè)主要求退場(chǎng)，有的甚至被清退出當(dāng)?shù)亟ㄖ袌?chǎng)。中建富邦認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個(gè)方面對(duì)聯(lián)營(yíng)工作予以規(guī)范和加強(qiáng)管理。
1、 選擇可靠的聯(lián)營(yíng)方是合作成功的基礎(chǔ)
聯(lián)營(yíng)方的區(qū)域選擇必須符合大型建筑企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，有利于企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展壯大的需要。在選擇聯(lián)營(yíng)方時(shí)，必須由相關(guān)的市場(chǎng)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門一起對(duì)聯(lián)營(yíng)方的業(yè)績(jī)、信用情況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)裝備水平、施工能力進(jìn)行詳細(xì)了解和考察，形成考察意見。把具備較高的誠(chéng)信度和較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，熟悉當(dāng)?shù)亟ㄖ袌?chǎng)、熟悉投標(biāo)業(yè)務(wù)、在當(dāng)?shù)赜锌晒├玫牧己玫纳鐣?huì)關(guān)系以及具有較強(qiáng)的工程施工管理能力作為合作的!必備條件。為實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，可以對(duì)聯(lián)營(yíng)方建立臺(tái)帳和相應(yīng)的綜合評(píng)估機(jī)制，通過綜合評(píng)分來?yè)駜?yōu)選擇合格的聯(lián)營(yíng)方。
2、 完善合作協(xié)議是確保合作成功的必要保障
在確定聯(lián)營(yíng)方以后，大型建筑企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)要求及時(shí)與其簽訂聯(lián)營(yíng)合作協(xié)議，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)等。聯(lián)營(yíng)合作協(xié)議應(yīng)實(shí)行審簽制度，由法務(wù)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等相關(guān)部門從各自的角度把關(guān)，確保最大程度地維護(hù)公司利益。聯(lián)營(yíng)合作協(xié)議中應(yīng)有經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和管理費(fèi)用等硬指標(biāo)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合作協(xié)議監(jiān)督執(zhí)行。特別需要指出的是，聯(lián)營(yíng)合作協(xié)議是雙方今后履行權(quán)利和義務(wù)的基本準(zhǔn)則，協(xié)議的簽訂質(zhì)量至關(guān)重要，企業(yè)相關(guān)人員要對(duì)協(xié)議條款進(jìn)行充分的理解。
3、 加強(qiáng)對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目的審核管理
為防止聯(lián)營(yíng)方利用大型企業(yè)的資質(zhì)非法從事圍標(biāo)串標(biāo)活動(dòng)，大型企業(yè)應(yīng)派出人員到聯(lián)營(yíng)分公司專職負(fù)責(zé)公司的相關(guān)印鑒管理，證照管理則由公司人員直接負(fù)責(zé)。對(duì)于擬投標(biāo)項(xiàng)目，由聯(lián)營(yíng)方提出申請(qǐng)，企業(yè)層層審核把關(guān)，凡業(yè)績(jī)不足或者招標(biāo)文件中規(guī)定而不具備條件的項(xiàng)目，做到堅(jiān)決不投。一旦發(fā)現(xiàn)聯(lián)營(yíng)方存在偽造業(yè)績(jī)、圍標(biāo)串標(biāo)等非法活動(dòng)，一律嚴(yán)懲。
4、 加大對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管力度
委派經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)水平高的人員，加強(qiáng)項(xiàng)目管理。制定切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)，并根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)要求合理配置項(xiàng)目班子，專業(yè)技術(shù)人員、特種作業(yè)人員、施工設(shè)備和安全裝備。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)一定要有專職質(zhì)檢員和安全員，代表企業(yè)獨(dú)立行使安全質(zhì)量監(jiān)督職權(quán)。制定相關(guān)檢查制度，加強(qiáng)檢查力度。采取月例行檢查、節(jié)假日檢查、季節(jié)性檢查等多種形式，對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，每發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量或安全隱患，立即要求整改，若不整改不予轉(zhuǎn)賬其工程款等。制定相關(guān)例會(huì)制度，每月召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，集中匯報(bào)工程項(xiàng)目一個(gè)月的進(jìn)度、質(zhì)量、安全及文明施工等情況。制定相關(guān)獎(jiǎng)懲辦法，對(duì)管理較好的項(xiàng)目進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)其動(dòng)力，對(duì)管理較差的項(xiàng)目進(jìn)行處罰，使其正確認(rèn)識(shí)到嚴(yán)重性，并及時(shí)整改。
通過泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提升建筑企業(yè)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的投標(biāo)管理、項(xiàng)目收付款、項(xiàng)目合同管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控和資金流向的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)無合同不付款的管理模式，明確各項(xiàng)資金流向，最終達(dá)到全面管控聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。
