管理出效益，管理也是生產(chǎn)力”。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善與發(fā)展，企業(yè)必將越來越重視管理。企業(yè)管理軟件通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)組織、人員、業(yè)務(wù)、流程等的管理，從而為企業(yè)管理提供支撐。
一、企業(yè)為什么要用項(xiàng)目管理軟件
1、通過管理軟件可以彌補(bǔ)管理層管理經(jīng)驗(yàn)的不足，管理軟件都是將一些通用的企業(yè)業(yè)務(wù)和管理模式進(jìn)行提取，通過信息化的方式體現(xiàn)出來，在缺少企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)的階段，借助信息化軟件管理業(yè)務(wù)加快企業(yè)的發(fā)展速度。
軟件廠商在開發(fā)管理軟件時(shí)都是總結(jié)了很多企業(yè)的管理方式，在業(yè)務(wù)處理、用戶體驗(yàn)等多個(gè)方面考慮客戶的需求，所以通過管理軟件可以幫助企業(yè)員工快速熟悉業(yè)務(wù)，加快業(yè)務(wù)處理流程，提升企業(yè)整體的效率。
2、企業(yè)在日常經(jīng)營的過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要資產(chǎn)，通過管理軟件可以實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的線上集中維護(hù)，既便于實(shí)現(xiàn)不同類型、不同來源的數(shù)據(jù)的整合分析，也能避免線下維護(hù)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失遺漏等問題，同時(shí)結(jié)合管理軟件與安全策略，可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)的加密管理，提高安全性。
3、通過管理軟件規(guī)范企業(yè)的運(yùn)營，企業(yè)的規(guī)范化是企業(yè)做大做強(qiáng)的一個(gè)重要前提，規(guī)范化包括業(yè)務(wù)規(guī)范化、流程規(guī)范化、管理規(guī)范化、數(shù)據(jù)規(guī)范化等多個(gè)層面，都是可以通過不同的信息化軟件加以實(shí)現(xiàn)，從而為企業(yè)的運(yùn)營管理形成一套標(biāo)準(zhǔn)的、行之有效的模式，提升企業(yè)的競爭力。
4、通過互聯(lián)網(wǎng)便可以享受到相應(yīng)的硬件、軟件和維護(hù)服務(wù)，享有軟件使用權(quán)和不斷升級，這是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用最具效益的營運(yùn)模式，也是企業(yè)管理軟件市場令人興奮的發(fā)展趨勢。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值
1、項(xiàng)目過程規(guī)范化
智能化系統(tǒng)運(yùn)行，為各項(xiàng)目快速明晰理清脈絡(luò)，準(zhǔn)確控制流程，精確管理。有條理的、階段化的管理。
2、提高項(xiàng)目工作效率
對項(xiàng)目集中管控，令管理者實(shí)時(shí)把控各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度，令各崗位員工實(shí)時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)展，有效地提升企業(yè)工作效率。
3、提高項(xiàng)目過程質(zhì)量
在質(zhì)量體系中開展工作活動(dòng)監(jiān)控特定的項(xiàng)目成果，根據(jù)成果數(shù)據(jù)分析，即時(shí)找出所有問題實(shí)時(shí)處理，整體提高產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4、降低項(xiàng)目運(yùn)營成本
針對性對項(xiàng)目的分類采用控制辦法，切合具體實(shí)際情況作出分析及措施，有效地降低運(yùn)營成本，提升企業(yè)盈利額。
企業(yè)的資源是有限的，當(dāng)企業(yè)中有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，或者人力資源又比較緊缺的情況下，項(xiàng)目管理會(huì)讓企業(yè)的負(fù)擔(dān)更加沉重。因此，企業(yè)需要合理的安排時(shí)間和項(xiàng)目，在科學(xué)高效的環(huán)境下管理項(xiàng)目。這就涉及到項(xiàng)目管理軟件，它不僅僅能夠讓項(xiàng)目管理井井有條，還能為企業(yè)節(jié)省時(shí)間成本，創(chuàng)造更多價(jià)值。
