通常，企業(yè)一個項目成立后，企業(yè)各部門都會配合該項目運轉(zhuǎn)起來，但是，由于涉及因素多，環(huán)境范圍大，產(chǎn)生摩擦是難以避免的。特別是中大型企業(yè)，往往是多個項目同期開展，項目開始和完成時間參差不齊，這給企業(yè)項目管理提出了更高的管理需求，這時，能夠解決中大型項目管理的軟件就很好地解決了企業(yè)面臨的問題。
一、中大型項目管理注意的事項
1、如何優(yōu)化項目流程
一個項目的實施，涉及的部門包括市場部、技術(shù)部、人力資源、財務、行政、采購部等。如何管理工作流程是整個項目能夠完成的重要因素。比如說，在項目實施過程中，如何分配人力資源的問題，如何與市場部對接客戶的問題及溝通，什么時候需要什么物料支持、成本如何使用、技術(shù)是否到位等，都是項目流程里應該有的內(nèi)容，一大堆的工作流，如何優(yōu)化項目流程就是企業(yè)項目管理者首要考慮的問題了。
2、如何跨部門溝通
對于企業(yè)來說，跨部門的溝通總是企業(yè)協(xié)同合作的最大難題。企業(yè)應該如何解決跨部門溝通的問題?如何解決信息孤島的問題呢?這是企業(yè)項目管理過程中，需要重點考慮的第二大問題。信息化技術(shù)時代下，項目管理軟件也實現(xiàn)了數(shù)據(jù)同步存放的優(yōu)勢，在每一個項目的執(zhí)行過程中，每一個工作環(huán)節(jié)信息和內(nèi)容都能通過系統(tǒng)記錄和儲存，并自動化流轉(zhuǎn)，每個部門的人員都有各自的信息權(quán)限，各自行使權(quán)限，完成各自的工作，即保持了跨部門的的數(shù)據(jù)機密性也實現(xiàn)了無障礙的跨部門/員工之間的溝通。大大提高企業(yè)內(nèi)部的溝通效率，提升項目的實施成功率。
3、如何把控項目各環(huán)節(jié)
項目延期、項目沒有按照計劃執(zhí)行等都是項目實施過程中常見的問題，在一個項目中，管理者是宏觀調(diào)控項目的主要領(lǐng)導人，既要時刻協(xié)調(diào)溝通內(nèi)部工作，還要隨時注意項目的實施進展、工期、成本、目標等，著眼于項目大致的效果，把控項目的整個方向。企業(yè)項目管理者如何把控項目各環(huán)節(jié)，實現(xiàn)項目計劃與執(zhí)行同步呢?
4、如何提高辦公效率
提高辦公效率就是提高人才使用率，一方面高效的辦公效率會得到客戶的肯定與贊譽，給客戶一個更好的印象;另一方面，還可以有效提高人才使用率，可有效降低人才使用成本。如今，移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，實現(xiàn)移動辦公是各大企業(yè)提高辦公效率的有效渠道。
二、泛普軟件項目管理軟件的好處
1、從整體上控制項目
項目管理軟件可以讓項目經(jīng)理及時掌握項目的進展，也有助于將復雜的任務分解成簡單的任務，讓項目經(jīng)理及時了解整個團隊進展到了哪個環(huán)節(jié)。如果你根本不知道每個成員的進度，那么他根本不知道整個團隊的方向，不利于決策。
2、加快項目信息交流
項目管理軟件利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體，大大加快了項目信息交流的速度，減輕了項目管理人員日常管理工作的負擔，使人們能夠及時查詢項目的進展情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時做出決策，提高了工作效率。同時，項目管理軟件可以為參與各項目建設的各方提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽，并支持在電腦上粘貼這些信息，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復復制工作，大大提高項目管理的效率。
3、項目預算精細可控
項目管理軟件具有實時計算合同項下待收工程款的功能，可以使企業(yè)管理者清楚地了解當前和近期的應收工程款。提供合同提醒和支付限額提醒功能，可以在項目到期或進度節(jié)點完成后，提醒相關(guān)人員及時審核結(jié)算。項目管理軟件還提供付款計劃設置功能，可以擬定月度付款計劃，方便財務人員的付款操作，提高資金周轉(zhuǎn)利用率。
4、工作協(xié)同
項目管理軟件中，還配置了內(nèi)部即時通信、公告通知、文檔管理、工作流等常用的OA協(xié)同辦公管理功能，為企業(yè)提供快捷、靈活、方便的內(nèi)部溝通交流辦公平臺，并支持項目管理移動協(xié)作，您的團隊可以輕松跟蹤項目。
一個好的項目管理軟件是促進項目成功、降低項目工作難度、提高工作效率的關(guān)鍵因素。無論是實際完成的工作，還是事情的進展都能讓你更好的推進項目進程?，F(xiàn)在開始使用項目管理軟件來管理建設項目。
