我們要想管好項(xiàng)目，一定要掌握項(xiàng)目管理的工具方法。對于職場人士而言，掌握并熟練使用一些常用的管理學(xué)的工具方法，是讓你“正確做事”的利器，必能讓你在日常工作和項(xiàng)目管理中如虎添翼。
一、工程項(xiàng)目管理軟件的用處
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是處理項(xiàng)目信息的人機(jī)系統(tǒng)。它通過收集、存儲和分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)，輔助項(xiàng)目管理者和決策者實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的計(jì)劃、決策和檢查，其核心是輔助項(xiàng)目目標(biāo)的控制。它不同于一般的管理信息系統(tǒng)，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是針對項(xiàng)目中的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的計(jì)劃和控制，它以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為輔助工作對象。
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是簡單的IT技術(shù)應(yīng)用過程，更是現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念、項(xiàng)目管理組織、項(xiàng)目管理體系、項(xiàng)目管理指標(biāo)和項(xiàng)目管理人才體系建設(shè)的過程。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)作為公司管理工程項(xiàng)目的基本手段，具有以下功能:利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，集中存儲和管理與項(xiàng)目相關(guān)的信息，并進(jìn)行動態(tài)查詢和更新;準(zhǔn)確及時地完成項(xiàng)目管理所需信息的處理;根據(jù)決策需要方便快捷地生成大量控制報(bào)表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的基本功能是相同的。一般來說，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)四大功能，包括網(wǎng)絡(luò)信息資源共享、信息查詢系統(tǒng)、文件管理和項(xiàng)目管理專用軟件的應(yīng)用。分為項(xiàng)目中心、采購中心、質(zhì)量控制、安全管理、成本中心、進(jìn)度控制、綜合管理文件中心、專用通道。
二、泛普無代碼平臺搭建個性化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
1.采購管理
包括通用采購計(jì)劃、集中采購計(jì)劃、招標(biāo)采購流程管理、采購數(shù)據(jù)綜合查詢統(tǒng)計(jì)等功能。適用于企業(yè)自行采購、企業(yè)集中采購、互聯(lián)網(wǎng)采購等多種場景，符合集團(tuán)多級整合分工的管理模式。通過建立評標(biāo)專家?guī)旌捅O(jiān)督指標(biāo)，規(guī)范采購流程，提高采購效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)陽光采購。
2.周期管理
以施工企業(yè)項(xiàng)目全生命周期管控為中心，對標(biāo)行業(yè)最佳管理實(shí)踐為核心，全業(yè)務(wù)場景一站式集中管理;全過程風(fēng)險(xiǎn)管控，風(fēng)險(xiǎn)自動預(yù)警，隨時隨地驅(qū)動高效決策，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營管理的可知、可控、可預(yù)測，投入小、見效快。
3.安全管理
主要包括安全規(guī)劃、安全實(shí)施、專項(xiàng)工程方案，通過企業(yè)級隱患的分類和內(nèi)容，指導(dǎo)項(xiàng)目現(xiàn)場的隱患排查工作。專項(xiàng)工程方案可以針對具體工程的具體部位制定專屬的安全方案，確保安全管理的有效實(shí)施。
4.現(xiàn)場管理
支持分級檢查制度，如∶項(xiàng)目內(nèi)部巡檢和公司檢查;支持各類巡檢內(nèi)容，如∶進(jìn)度、技術(shù)管理、安全文明施工、質(zhì)量檢查等;巡檢后，自動形成巡檢報(bào)告，自動報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后送各相關(guān)單位。施工日志∶結(jié)合實(shí)時拍照技術(shù)，發(fā)現(xiàn)問題，隨時記錄。
泛普無代碼開發(fā)平臺提供工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案，企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需求自主搭建個性化的管理系統(tǒng),再通過系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)打通所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),打造數(shù)據(jù)閉環(huán)式管理模式,真正實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)數(shù)字化變革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的高效協(xié)同。
