一、傳統(tǒng)采購模式的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)企業(yè)采購模式在效率和成本控制上已顯露出明顯不足。由于與高效的互聯(lián)網(wǎng)采購模式脫節(jié),企業(yè)難以有效把控采購價格和數(shù)量,導致供應商信息和采購成本難以控制。此外,整個采購流程涉及多個部門,流程繁瑣、耗時耗力,效率低下,成為企業(yè)運營的一大負擔。
二、電子招采平臺的興起
為了適應市場需求和提升采購效率,電子招采平臺應運而生。該平臺通過互聯(lián)網(wǎng)技術,將內(nèi)外部資源在線化串聯(lián),實現(xiàn)招采過程的高效協(xié)作。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.去中心化,自動推進:通過系統(tǒng)按標準規(guī)則自動推進采購過程,減少人工干預,縮短采購周期,平均每單可減少3-5天。
2.成本控制,智能對標:積累采購參數(shù)和單價,與歷史數(shù)據(jù)對標,避免不平衡報價,預計可平均降低采購成本10%-15%。
3.優(yōu)質(zhì)供應商篩選:通過每筆交易評價供應商,形成優(yōu)質(zhì)供應商資源平臺,降低選擇成本,縮短選擇周期5-10天。
4.全新競價機制:供應商可多次同時報價,實時對比排名,促進價格調(diào)整,進一步降低采購成本。
三、互聯(lián)網(wǎng)電子招標采購平臺功能介紹
1.自動化任務管理:提供項目框圖,幫助管理者動態(tài)查看采購執(zhí)行狀態(tài),提高業(yè)務人員溝通協(xié)作效率。
2.線上流程控制:在開標階段實現(xiàn)線上自動開標與提醒,規(guī)范流程,減少線下工作量,避免人為疏漏。
3.公平公正公開:建立招采體系,限制開標前查看報價信息,避免暗箱操作,降低采購風險。
4.歷史數(shù)據(jù)積累:動態(tài)積累采購價格,形成內(nèi)部參考標準,指導后續(xù)采購,降低成本。
5.標準化信息庫:積累設備參數(shù),形成材價信息庫,避免采購延誤,提高采購質(zhì)量和效率。
6.優(yōu)質(zhì)供應商生態(tài):根據(jù)歷史數(shù)據(jù)積累優(yōu)質(zhì)供應商資源,形成生產(chǎn)服務生態(tài)鏈,提高供貨質(zhì)量和效率。
7.成果文件管理:自動歸檔采購過程中產(chǎn)生的成果文件,實現(xiàn)標準化管理,避免文件遺漏和丟失,確保文件來源可追溯。